一、背景因素

熟悉GTD工作流的应该知道，GTD中的第一个事务是，要确定要要干什么事情。

第二个任务是判断什么时间开始行动，第三步是对该行动如何开始行动。

根据GTD的三步中，经过我的实践和思考，发现对我来说我最难的是要做什么事情，因为只要我知道要做什么事情后，按照任务一条一条完成，会很快。同时我很需要鞭策，当看到自己完成很多任务后，内心极其的愉悦，当愉悦后，更愿意去执行后面的任务。即为了满足内心的满足感，需要能自由的对完成任务进行一个回顾。

所以，可以浓缩为两点：第一点，记录要做什么任务；第二点，自由的对完成的任务进行回顾；

第一点思考，要做什么事情，记在哪里？

为什么要对自己每天做什么事情这么细化。即目标更明确，知道自己在干的是什么事情，更少的被其它事情分心，注意力更加专注等等。

那么针对思考每天要做什么这件事情，我觉得在工作这种固定的地方，最好的方式就是便利贴，一张上写一个工作，可以在下面写一下分析和思考，然后将它贴在桌子上等任意一块平面的地方上，然后去看自己写下的任务。通过整体的这种观察方式，你可以很直观的看出来，什么任务先做，什么任务后做，还有什么任务现在不应该做，或者这个任务不需要做。

但作为一个打工人，每天会面对各种杂事，同时每天需要来回通勤，能在固定位置的时间不是很多，所以采用便利贴的这种方式不是很可取。根据这个思路，采用在电子设备上记录，但是由于自己所处地理位置的不同，手里边的设备可能也不尽相同。根据这个情况，很需要一个支持多设备云同步的记录软件，来记录每天安排的任务事项。

第二点，如何自由的对任务进行回顾？

为什么要对自己进行任务回顾。即思考是否更加利用好自己的时间，思考是否通过自己已经实施的行为让自己变得更加高效，思考自己这段时间是否快乐。来让自己对心理和身体上有一个认知。

首先是想对自己一段时间中已经做的事情进行度量。在过去一段时间内，被分配的工作是否高效地完成？是否浪费时间做了一些不应该做的事情？本来这一个月计划要完成的事情是否完成？等等

其次是想根据已经完成的任务量，来评估自己是否需要修整一下。未来一段时间，什么时候需要合理的放松一下？之前没有做的事情后面如何进行合理安排？未来自己想要做的事情在什么时间做比较合理？等等

那么根据这个需求，最好的方式就是把已经做的事情放到日历上，通过日历，可以很直观的看到每月、每周自己完成任务的情况。但是和上面第一点中遇到的问题一样，需要能将纸质化工作流进行数字化转变，通过电子设备来实现。

二、工具寻找

在有了上面的需求后，我开始在App Store和互联网上寻找。

考虑过印象笔记、语雀等这种笔记软件来记录，毕竟这类笔记当前都支持多设备端云同步的功能，而且可以在笔记里面使用List功能来记录笔记。当然印象笔记中有轻记、语雀里面有小记，比前面在笔记里面使用List功能来说更好使用。但是将日常的笔记、心得、摘录的材料和日常清单放在一起还是有些杂乱。

本着“专业的事情”交给“专业”的工具。我开始考虑使用专业的Todo工具，比如滴答清单、Microsoft To Do等Todo 清单工具软件。

当然，在清单领域最火的就是滴答清单，不仅可以给任务加标签、加颜色，还能使用月视图、周视图、日视图的形式来看安排的任务，这很贴切我上面的需求。但是使用全部的功能需要每年花费139，这对于我这样的穷人每年花139来说，还是有点不舍得，也觉得性价比不是很高，及时知道通过良好的使用清单，可以给自己带来远远大于139的收益，但是心里还是不愿意解释每年定制这个价格。

最后选择在不断体验了好几款软件后，最后发现了ToDo清单这个App，发现这个就是滴答清单的替代款。首先ToDo清单支持多设备协同，我可以在手里的任何一台设备上使用、同步记录的内容。

同时可以按照类别对任务事项加标签颜色，可以采用月视图、周视图、日视图的展现形式来自由的对完成任务进行回顾。

在价格方面，ToDo清单是买断制，比滴答一年贵了将近10元。但是看到终身这两个字，心里很踏实，虽然保不齐这个软件能存活几年，但是本着“使用带来的收益，远大于留存的收益”的原则，帮助自己带来了收益，让自己的生活变得更加高效，生活变得更加具有调理，也的确实现了投入的这些大洋。

总结：Todo清单，我认为主要是帮我解决了记录短期任务的需求。我可以使用Todo清单来制定计划、记录日程、生活大小事记录，对项目需求进行制定和规划，可以通过日历视图的大纲快速回顾等。

下面展示两张Android端上的照片。

第一张是4月17号任务的日视图。在日视图的模式下，对每日做的任务的视角更加具体，更加专注。

第二张是今年4月所有任务的日历视图，在对任务的类别通过颜色进行区分后，是不是很直观的能看出自己过去一段时间的任务，也能很直观的看出自己的工作量，这对于了解自己的状态还是很有帮助的。

当然还有Windows、MacOS、IOS端的版本，这里就先只介绍一下Android端的版本。当然Todo清单的功能不止这些，还有很多功能，包括最近待办功能（可以查看未来一段时间内自己要做的任务）、待办箱功能、番茄专注功能、个性化的数据复盘功能等等。如果感兴趣的话，可以去探索研究一番。

总结

这篇文章介绍了我对自己工作流规划的心路过程，根据需求最后选择了Todo清单来作为自己记录任务、回顾任务的工具。Todo清单对我的需求比较贴切，但Todo清单可能对于你的工作流来说不是那么适合。欢迎大家一起讨论交流，我也想学习一下大家是如何利用数字化的工具来记录每天的工作和生活。

最后希望每个人能够寻找到一个适合自己的工具，不断思考，不断进步，让自己的工作更加高效、生活更加美好，每天心跳能保持愉悦。