在前两天训练营的课堂上，我问大家有没有形成自己制定日计划套路（流程），有固定套路的人很少。如果没有固定的套路，随着自己心情、状态起起伏伏来做日计划，是很难保持平稳状态的。

今天先给大家分享一下我的“制定日计划套路”。
我一般习惯于睡前写第二天的日计划，这个时候精力是比较低的，但是通过“日计划制定套路”的帮助，也能制定一个清晰、全面的日计划。

日计划制定套路

☐ 更新日程
☐ 查看日程
☐ 两周截止
☐ 看年目标
☐ 写日计划
☐ 包含多用：一时多用&一果多用
☐ 检查强度：50%以内原则

1.更新日程

我们白天可能和别人做了一些约定，比如第二天10点开一个视频会议，中午一起吃午饭等等。但是当时并来得及更新到日程表里，我们需要把这些安排更新到日程表里，避免第二天遗忘。

2.查看日程

更新完日程表，也要大体浏览一下近几天的日程安排，做到心中有数，心里不慌。然后，主要看看第二天日程安排，如果第二天日程表没什么事，说明第二天可以考虑自主安排的时间多一些。如果第二天日程表事情比较多，先执行日程表里的事，就不要给自己安排太多别的事情。

3.两周截止

检查了近几天的日程，也需要关注一下近两周截止的事情。比如，发现3天后有一个非常重要的报告要交，这个报告需要至少3个工作日来准备。那么就要做一些针对性的调整了，比如定一个早起闹钟，第二天早起写这个报告，和家人沟通退掉第二天晚上的电影票等。检查2周内截止的事务，可以让我们避免截止时间近在眼前的时候才去做。

4.看年目标

检查完了近期日程，也了解了近期哪些事情要截止了，对第二天的时间自由度就有了一个大体的感觉，如果第二天可自由安排的时间比较多，可以看看自己的年度目标，安排一些到第二天去执行。如果第二天可自由安排的时间比较少，就专注于做好眼前的事。

5.写日计划

完成了以上几步，就可以制定具体的日计划了。制定日计划时候，日程表内的事情是一定要做的，其他时间是有一定自由度的。比如，第二天有一上午的会，那就安心参加上午的会议。下午可以做一些具体的安排和计划，一般来说，我只安排可支配时间的50%，其他时间预留出来，应对一些突发事件和临时想做的事。

具体安排的时候，我会结合番茄工作法，我将每30分钟设定为一个番茄时间。

比如，从13:00-17:00是4个小时，是8个番茄时间的长度，但我只会安排3-4个番茄时间，每个番茄时间处理一个整块的内容事情。

下午（4小时）：
a.写A项目方案 30分钟
b.写A项目方案 30分钟
c.整理C项目资料 30分钟
d.检查及回复邮件 30分钟

晚上（2小时）：
看书（年度目标） 30分钟

这些就是一个比较清晰简单的日计划，我安排了一些当前最应该做的事情，但是也并没有把时间排满，尽可能安排在50%以内。如果你的工作环境经常受到同事打扰，也有很多突发事件，那么可以考虑将50%降低到30%。

完成这些计划内的事情，时间还有剩余，可以根据自己的状态再临时安排一些其他事情。

6.包含多用：一时多用&一果多用

以上制定的计划已经比较合理了，但其实可以再优化一下，那就是包含两个元素：

一时多用

一个时间内做两件事，这里说的两件事不是让大脑同时间做两件事，斯坦福大学的一项研究表明，大脑同时做两件事会让大脑变笨，效能也差。这里说的一个时间做两件事，通常是头脑一件事、身体一件事，比如边跑步边听有声书，边看书边泡脚。做计划的时候稍微规划一下，自己就可以多一些成果。

一果多用

每天的工作成果如果只是临时、短暂使用的，我们很难有长期的积累。如果我们有意识的去积累一些可以长期使用的成果，个人成长就会更快。比如，我制定的计划中要花一个小时来做“写A项目方案”，我就会写一个200字的卡片，描述我写项目方案的心得，这个200字卡片，是我未来几年可以重复使用的知识，属于一果多用。

经过以上的方式调整：

下午（4小时）：

a.写A项目方案 30分钟

b.写A项目方案 30分钟（完成前写一个200字的心得卡片）

c.整理C项目资料 30分钟

d.检查及回复邮件 30分钟

晚上（2小时）：

看书半小时&泡脚（年度目标）（同时安排泡脚）

7.检查强度：50%原则

最后一步，就是一个检查、核对的过程，确保安排的事务不会超过可支配时间的50%。

如果给一天安排了太多事情，一天结束的时候发现计划没完成，会逐步失去做计划的兴趣。

一天安排的事情有限，会更容易完成，能应对突发事情，也给一些机会预留时间。这样，一天结束的时候会感觉很有成就感，会进入良性的循环。