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五个一定用得上的 Onenote 奇淫绝技 - 少数派
2018-05-29 · via 少数派

概述

如果你认为本文是一篇关于 Onenote 的基础入门介绍,对不起,让你失望了 ╮(﹀_﹀")╭ 。如果对 Onenote 完全不了解,可以参考下面几篇少数派的佳作。

OneNote: 提升效率之路(一)为什么我要用 OneNote

好看好用的「子弹日记」,用 OneNote 来实现

今天只是想为你介绍几个 Win 10 上 Onenote 的实用小技巧,并不是安利你入 Onenote 的坑(因为入了这个大坑,你不一定能爬起来)

你为什么不喜欢 Onenote 

太多人不喜欢这个笨重的 Onenote,理由大致如下:

  • 🐌:云同步速度让人失望,用户体验感不佳
  • 📱:对苹果系统用户不友好,移动端使用感差
  • 😭:学习门槛高,初学者不易上手
  • ♍:笔记排版混乱,始终不知道该怎样对齐

除 Onenote 以外,我还在使用 Notion。尽管 Notion 还有许多功能亟待完善 (比如:文件格式导出),但是有以下几点是我坚持使用的原因:

  • 学生折扣🎁

Notion 的价格并不便宜,相反可能还有点昂贵。免费账户的 600 blocks (现在是1000 blocks) 很快就会消耗殆尽,智能转为付费账户。之前只有免费账户和付费账户两种模式,对于每个月$8的付费价格,让很多想转到 Notion 的笔记用户望而却步。虽然最近推出个人账户($4/每个月),但对于学生来讲这个订阅服务还是有点小贵。

Notion的价目表

我看之前少数派的文章下面评论说过,学生有教育折扣。邮件询问后,确认教育者使用都是免费升级到付费版。

Notion 对学生和教育工作者免费
  • 美观简洁的界面设计💄

可能是前端工程师的缘故,所以对UI和美观有格外的关注吧(直接承认是颜控,好吧~*.*~)。虽然用过的笔记软件并不多,但 Notion 的界面和美化确实给人耳目一新的感觉。

美观简洁的外观
  • 轻量化

并不是所有的知识都要系统化,有些转瞬即逝的想法更适合放在轻量化的软件上进行处理和记录。Notion 非常简单和易于上手,只需要添加一个 Page 就可以快速记录自己的想法。

但 Notion 对我而言还是有一些不足:笔记内容不易系统化,过分美观让我忽视内容本身以及暂时在 iPad 上不支持手写。

Notion 暂不支持手写

那么我选择 Onenote 的理由就很简单了,Notion 没有的 Onenote 做的还不错,Onenote 的缺点我还能忍受:

  1. 良好的树形笔记系统,知识整理结构化;
  2. iPad 上手写支持,且手写与笔记交互自然;
  3. 同步速度不过分担忧,最慢也不过2分钟;
  4. 并不关心笔记块之间要一一对齐,随意拖拽更显自由洒脱
  5. 学生 office 365 免费 2 TB Onedrive 空间实在很诱人

技巧一:数学公式输入及计算

笔者需要记录一些公式和模型,时常面临需要手动输入公式的场景。Onenote 提供快捷的手写公式功能,能让我们方便简单地输入公式 (可惜暂时不支持 iPad (ˋ︿ˊ﹀-#)。在 Onenote 上手写输入公式的流程如下:

  1. 手写公式;
  2. 圈出公式;
  3. 用 「数学工具」进行调整和输出
手写公式,输出成打印格式
可以对公式进行直接求值
可以直接得出公式的图形并插入到笔记当中

技巧二:轨迹回放

有些时候,你可能以及忘记之前你的笔记是怎么记录的。比方说,我画了一个丁老头但我记不住我当时是怎么画的了,我就可以用轨迹回放功能,查看我当时的记录顺序。

重看丁老头的七步顺序

技巧三:沉浸式阅读

阅读主要就分为两类:

  • 沉浸式阅读
  • 碎片化阅读

因为碎片化阅读的时效性和方便性,如今的我们更倾向于采用这种阅读方式 (碎片化还是沉浸式?关于阅读的一些思考)。Onenote 上也提供了沉浸式阅读模式,能无干扰地进行一段深入式阅读。

点击“沉浸式阅读”按钮即可进入该模式
可以选择不同性别的人声以及速度
也可以调节背景色,字体及大小,间距

技巧四:文献搜索

你会发现 Onenote 里没有 Endnote,Mendely 等文献软件的插件 (Add-ins),但是它同样提供了文献搜索的功能。使用流程如下:

点击「插入(Insert)」里的 「研究者(Researcher)」按钮,即可直接在 Onenote 里进行文献和资料的搜索。

可以在 Onenote 里直接查找文献
直接输入文献作者和年份
点击插入按钮,即可直接添加文献引用

可以肯定的是,Onenote 的文献搜索和整理功能没有专业文献管理软件。但是作为笔记软件的一个辅助文献和资料搜索功能,Onenote 这点已经做的不错了。

搜索,插入,编辑一站式到家

技巧五:文献标注

我们常常在 Goodnotes 或者 Notability 上进行本地或者云盘上文档的标注和编辑,其实在 Onenote 上也可以直接进行文献的标注。Onenote 与 Onedrive 的完美契合,是在 Onenote 上使用文档标注功能的最大亮点。使用流程如下:

  • 点击「插入(Insert)」里的 「文档(File)」按钮,即可直接在 Onenote 里进行文献和资料的搜索。
  • 可以选择「以附件形式插入(Insert as attachment)」,也可以直接选择「以 PDF 格式插入(Insert PDF printout)」。
两种模式选择
同其他笔记软件一样,可以方便地直接在文档上做标注和编辑

后记

当然,Win 10 Onenote 里面还有很多有意思的小技巧,比如分享和协同编辑功能,从邮件或者网页中直接插入到笔记等。相比于传统的 Onenote 2016,Win 10 版 Onenote 由于其简洁性、一致性,可轻松地跨设备和平台访问。加上越来越稳定和快速的云同步引擎,让你轻松快速地访问任何笔记。

如果你还有更多有意思的 Onenote 操作和技巧,欢迎在评论区留言 。下一篇我计划写一篇关于如何在 iPad 上使用 Onenote 的工作流 。谢谢大家!