本文主要介绍在大学和工作转型期间对工具的思考和任务管理的目前解决方案，不涉及任何工具的具体使用。
目前，作者选择了3个工具，分别是，日常使用的Things 3、工作使用的腾讯文档(非项目管理)、以及两者都偶尔涉及的日历。
选择工具亦是选择方法论；各人需求不同，适合的才是最好的；GTD是精力管理，过分关注工具而非事件就是本末倒置。
首先来看下作者最早接触的任务管理工具，Google Keep，它对我来说就是电子记事本或电子便签，我几乎没有用过它的提醒、优先级等各种事项。
大学期间，涉及到任务管理的，基本上是课程、作业、活动(包括聚餐，社团，比赛等)等，如果你乐于记录每一件事，那么买个东西、读一本书都可能成为一个可以跟踪的TODO事件。
首先在大学中有一个明确的事项，学校的课程、比赛，强烈建议使用日历来跟踪，因为对时间高度依赖且稳定，再加上各个大学往往已经有现成的根据你的课程来生成.ics日历文件的脚本，一键导入即可，比如UESTC课表。
为了让我的日常记事，作业等内容有个好归宿，在各种工具中兜兜转转，切换工具的新鲜感往往让我觉得自己在为未来规划，现在回想下来实际上是被工具营造的美好未来自我感动而已，工具只是方法论的体现，在找到适合自己当下的方法之前，都是在小怪面前唯唯诺诺。
目前来看，使用任何一个基本功能完善的工具，都可以解决生活里遇到的大小事情了，比如日历，提醒事项，TickTick，Things 3都可以。
毕业会增加一些重要的事件，例如面试，面试当然是日历，理由前文已经说过，这是一个对时间高度依赖的事项。
但是其实找工作本身事件项目管理而非时间管理，这期间涉及到筛选目标、投递、针对性的准备、笔试面试安排、接受和毁约、双方和三方、实习、实习再投递等等等等一个超级冗长的过程，最关键的是，每一个公司甚至一个公司的多岗都可能在同事进行面试，我们不仅要管理时间进度，还要进行决策。
如果读者遇到或者即将遇到这个项目，我只能说，早做打算。当然项目管理不是本文的重点。
这里看到17年作者面对春招时简单做的进度统计表，除此之外，面试时间是一定要同步到日历中的，不然有冲突绝对哭死，本着能多面就多面的原则不要错过任何一个面试。最后，我还在Things 3中记录了每次的面试要点，用于下次查漏补缺，这里GTD软件的功能就发挥出来了:收集、规划、完成、回顾。
首先我们要排除团队既有流程，例如有些团队使用看板、TAPD、GitLab跟进项目。
我们要解决的核心问题是:我今天、明天、这周、这月、这半年做了什么有什么效果，哪个项目延期了，卡在哪里，不仅我们要做到心中有数，还要在不花费大精力的情况下，向上管理，向上汇报。我相信你手中的各种GTD工具能非常好的帮你解决前者核心问题，但是到了半年、年终结算，你如何快速的把每周每月的事情说清楚呢?
让我们回归最原始的，文本。这里我从我的经历中得到一些经验，分别是:
在半年的开始，设定核心目标和关键事项，粒度细化到每月(或你们的汇报周期)，描述清楚要达到的具体效果。
核心目标就是一句话描述这个项目的预期，然后将其分解为通过什么什么实现什么什么的关键路径。
例如假设，少数派2020H2核心目标之一为:网站整体活跃度增加30%，那么其关键事项之一的里程碑可能就是每X周期在作者群中举办活动，作者活跃环比增加30%；设定奖励机制和退出规则，人均投稿量环比增加15%；....
当我们有了这个具体的关键路径时，就可以再将其拆为每月进度，例如(8月)沟通TOP作者，调研适合的奖励和退出门槛; (9月)内部对齐和完善指引及相关页面和工具;(10月)合作作者试运营新规则;(11月)全站推出
因为我们选择不了其他人用什么工具，而且我们手头的工具往往不能严格跟踪进度，这与老板关心的汇报制度是冲突的。
最终我选择回归到表格记录每周的内容，即用表格记周报。
另外，我还在当周的旁边记录了我所有未完成的事项，比如[LD]等待XXX给出API，下次确认10.23,这里L表示优先级为低，D表示Delay，条目中包含事项和时间，不论是我还是老板能一眼知道这个事情的进展。当它完成后，将这个事项挪到左边的周进展格子里，就是本周完成的内容了。
最后，当周的保持在在线表格打开第一页，而过去的周逐次向右移动，这样做的话好处是，半年后你也能轻易的写出你的年终总结。
每天检查未完成事项的格子，开始直接做今天该做的即可(即高优先级)，但是每天结束，别忘了检查一下:今日的事情结束与否、Delay的事情有无变化、其他的事情是否排期
除了工作上，在日常中完全可以采用任意的GTD工具，将感兴趣的事情放进去。这个方面站内文章众多，找到自己舒适的一个就好。比如下面我的Things 3，其实我现在大部分情况只会用到收件箱和今天，只有在跟踪一个流程挺长的事情时，才会用到下面的项目。
从学生到毕业，一般来说人是越来越忙的，这个忙就体现为事情多，精力少。如何把精力分给更重要的更紧急的事情，就是我使用GTD工具的目的。但就目前来说，一个团队总不能强制要求大家使用一个外部APP来存储公司内的信息(会造成泄漏)，又要兼顾总结和回顾，在工作的安排上，回归文本就是我当前的选择。
实际上，上面说到的未完成事项格之前是在本地的GTD中，但一来每次要按照工具的逻辑去拆分它，二来其他人也无法跟踪到和我合作的进展，最后我们共同将其放到了在线文档中。
在日常中，GTD工具更多的成为记录我想法、学习进度的工具，它的时间属性被削弱了，等闲下来的时候，再去把收件箱的内容加个预期时间吧，whatever~
此内容由惯性聚合(RSS阅读器)自动聚合整理，仅供阅读参考。 原文来自 — 版权归原作者所有。