我是一名已经从业14年的心理咨询师，平时也爱捣鼓一些软件，我发现用iOS的快捷指令能够极大提高效率，平时自己也会设计一些。在这里做个分享，如果未来有更新，我会进一步补充。

这套工具，完全用iOS自带的软件就能完成，包括快捷指令、日历、提醒事项、numbers。

咨询提醒工具

https://www.icloud.com/shortcuts/4d9e3e8239824f8fb11b1ef3b8375fa4

我个人工作习惯，就是在正式咨询前2天，给来访者发送提醒，以确定能够按时参加工作。因此需要一套清晰的提醒工具。

（另补充一个细节，我们通常不会给来访者留私人联系方式，因此沟通都是依靠企业微信。如果可以的话，邮箱是更理想的联络工具，但大家不太习惯使用）

基本设计思路是这样的：

1. 在日历中设置好来访者的咨询时间，并每周重复
2. 在需要提醒的时候，提醒事项能够发送通知，并将提醒的内容设置为提醒事项
3. 当我提醒后，该咨询不会二次提醒¹
4. 每日7:00自动化运行

在使用快捷指令的时候，我将自己的工作提醒，都归结到了“💻个人”列表中，将心理咨询工作分别设置为两类日历，一类是“网络心理咨询”，一类是“线下心理咨询”。每一个日程的标题，即来访者本人的名字。

这样我最终的体验就是：

早上我收到了若干提醒事项，依次将其复制粘贴，并发送给来访者，以提醒他们两天后开始咨询。每粘贴完成一个，就点击完成该提醒。

这时候，有些来访者会支付本次咨询的费用，于是我又设计了记录咨询费的快捷指令。

记录咨询费的快捷指令

这里用到了numbers，因为我自己本人有常年记账的习惯，而且和家人共用一套账本，在使用了几款记账软件后，都觉得不顺手，于是决定自己做一个。用numbers的好处就是全免费，同步也还可以（偶尔抽风），但缺点就是每次记账打开软件太慢。

我在这里没有贴链接，因为记账这个功能涉及到太多个人化的设置，所以同行们想要使用，可以参考逻辑，自己设计。

其中几个比较个人化的设置如下：

1. 我是个人独立执业，没有按月发工资
2. 我每次咨询收费400，而且线上线下统一
3. 我第一次的咨询收费100，且目前没有法用该工具记账，我在试着更新
4. 我没有“套餐”式服务，也不会提前收多次的费用，也没有折扣²
5. 海外咨询统一用人民币结算，不涉及汇率
6. 提前新建numbers，我的文件名是“2024记账”，第一列是记账时间，第二列是金额，第三列是分类“收入/讲座个案咨询”，第四列是我的名字³，最后一列是备注

使用的体验就是：

你的来访者付费后，你运行该快捷指令，就会弹出最近一段时间（从两天前到一周内）没有付费的名单与该咨询的日期。

然后你选择已付费的人名（可多选），点击确定。

接下来就会弹出numbers，记录你的全部收入。

一个工作中的小设置

https://www.icloud.com/shortcuts/04f6cf92aa604549964f8b45a77e62c2

因为口罩这些年，我和我的来访者们都养成了网络咨询的习惯，而且要在家里进行，因此在家里开展网络工作，就需要做好隔音。我家吧，隔音本来就一般，因此我买了个HomePod放在工作室门边，这样播放音乐的时候能够起到一定隔音效果。

设置思路也比较简单：

1. 打开音响，继续播放音乐，音量50%⁴
2. 打开深色模式
3. 打开工作专注模式
4. 如果当前已经是晚上，就打开落地灯

上述就是我几个比较常用的工具，其实还很简陋，但应付我自己的工作绰绰有余。

希望我的分享能够给你带来帮助。