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如何从零开始做知识管理 - 少数派
2017-07-15 · via 少数派

引子

有一天,我突然要向某人说明一个什么问题。关于这个问题的一些资料,我记得我以前看过的,但现在我不知道如何准确的表达出来,所以我需要找到当时的阅读资料我发现我需要一个资料收集器

假如我正好当时看完觉得不错,就收藏了,但是我不记得我当时是在哪里阅读的它,微信公众号、微博、知乎、QQ、即刻……又或者是kindle、多看、iBook等等,又或者是纸书,如果一圈找下来,肯定要费不少时间,而且一般找了一两个地方没找到,很多时候也就放弃了:算了,不找了。

有一天,你觉得你现在的知识笔记、收藏等一团乱麻,心想着要把之前所有的收藏和积累好好地整理一下,规整到一起,并开始打造自己的知识管理系统。然后你先找到自己的微博或者知乎的收藏夹,开始整理,不看不知道,一看吓一跳,日积月累,居然已经有几百条内容,没有经过整理就默默地躺在那里了。两个小时过去了,你发现还没有整理完哪怕一个平台的内容,而且很多东西因为收藏的时间太久了,你都不知道内容大概是什么,于是你说,算了吧,下次有时间再整理吧。于是,这次心血来潮又失败了。

我觉得上面两个场景都不陌生,很多想让自己身边的一切变得有条理有效率的人,也许都做过类似我这样的尝试,但很多时候都和我一样失败了。下面来说说我最近的一些想法和实践。

收集器

首先我们需要一个收集器,不管哪里看到的资料,都放到这个收集器里面。这样方便我去查找。如果你读到了后面,我偏向的建议是收集原文链接或者出处,而不是全文收集。

放弃存量

放弃存量是指:从零开始,以前收集的一切都不再去管它了,从现在起,就当是自己从头开始做知识管理,创建自己的一套规则和流程,处理好当前和以后的阅读和学习资料整理。

以前的收集的资料,直接删掉,如果舍不得就放着不动,如果有多余的时间了,再用闲暇时间去做一些回顾和整理。

要不要通篇收藏

对于微信和知乎上的文章,我以前习惯直接全文收藏到有道云笔记里面。这些文章大多都不是跟我专业相关的专业资料,更多的是关于个人认知的。我总是全文收藏,心底有一种感觉:以后我还可以来继续消化它。我现在意识到这可能让我阅读时少了全面总结和思考的习惯。而且我越来越意识到阅读时没有提炼出观点、没有总结成自己的话来说明,感觉看了跟没有看似乎是一样的。

所以现在我觉得,有些资料看了之后要问自己一些问题,更重要的是将自己的答案和思考收集起来。如果有特别好的段落和句子、故事,也可以将这些精华保留下来,而不用把整篇文章直接弄进收集器里面,因为即使弄进去了,也基本上不会再去读它了。如果实在有需要,可以加上文章的链接。另外,作者、来源、阅读时间这些字段也可以考虑添加进去,要将自己的阅读流程化。特别是阅读非小说和消遣类资料的时候。

当我看到一个新观点或者对我有启发的东西之后,如果我直接把它扔进收藏,我很快就会忘了它。也许多少年后,再找出来看它,还跟第一次看它时感到新奇。我觉得这又两方面原因:

  • 大脑认为这件事已经完成了(收藏动作完成后就完成了对这篇资料的阅读)就会直接开始处理下一件事,这件事相当于直接清空了。这种机制在GTD任务管理里是基础。
  • 阅读后只是单纯的当时有激素上升或下降,觉得自己get到了某些东西或得了某种情绪上的满足,随着收藏动作的结束,这种情绪满足结束,但是并没有留下什么。

所以我有时候总有这种感觉:每天阅读了很多资讯和资料,但是回头想,完全不记得自己读了什么,感觉脑子好像一片空白。

我记得罗振宇在他的节目上说过,他阅读时会强制自己看完后发表评论,然后才会把它扔到笔记软件里面去。这种方法一方面是一个总结,另一方面也是告诉自己大脑这个东西到底是什么,它应该怎么处理这个东西。

我之前一直是通篇收藏的,但现在我倾向于不要通篇收藏,阅读的时候,尽量自己认为的精华的部分都摘取下来,然后附带上自己的思考,然后再保存到收集器里面。但是这样并不容易做到,因为这样会把阅读变成一个目的性很强的事,而且对一般人来讲,不思考比思考总是更容易做到。

这里的重点其实是阅读后我们需要思考,至于应不应该通篇收藏,但不是特别重要的事。对于我来说,我不选择通篇收藏的原因是:

  • 太多的内容会对我产生干扰,我只需要必要的内容
  • 通篇收藏会给我留后路,我可以表面骗过我自己,但骗不了我的潜意识

笔记应该尽量详细

之前我做的html的编程笔记,我自己看视频课程,做的截图,当时并没有加上一些文字说明,当时想的是只要一看图,我自己就能明白它的意思,因为我用html不多,所以有时候我去查阅我之前的笔记,我发现我很多都看不懂,因为没有文字说明。所以我每次这个时候就会想,当时笔记应该做得详细一点儿该多好。

所以如果笔记能够详细,应该尽量详细。或者在之后查阅时,如果有遗漏、增添的,不断地更新也是可以的。

收集器的选择

有一段时间我用回了有道云笔记作为我的收集器,那时我用的是另一套流程:所有的内容都尽量收集到有道云笔记,然后在有道云笔记上阅读,读完了的就归档。这种流程我用了一段时间,发现其实很多东西是无法收集到一处的,而且有道云笔记的排版体验并不好。并且我意识到了通篇收集有我前面说到的问题。

所以用现在这一套流程,我觉得用系统备忘录就好了。我用的是就是系统备忘录。

回顾

  • 如果可以,至少每天,每周,每月都看一下自己收集了哪些东西,根据自己的时间和安排简单再看一遍,进行增删改操作。就跟记单词一样,你看得多了就记住了。即使记不住内容,起码你也知道你的知识系统里有这么个东西存在,知道它存在,这件事很重要。
  • 每个季度或者半年看一下这半年的资料,将不需要的删除掉。这样可以减少自己的负担。减少自己的回顾成本。集中自己的注意力。

问题

阅读时,问自己一些问题,带着目的去阅读。每个人的问题可能都不同,我觉得目前我的问题可以是:

  1. 作者想说明的是什么?
  2. 作者说的对吗?我是否同意?
  3. 如果我觉得是对的,我应该做一些什么?

问题也是可以增删改的,随着自己使用这个方法的时间,会慢慢完善。并且每个人每种类型的阅读问题也会不同,这里不再赘述。

素材库

最后说一下素材库,可能跟主题关联不大。但对我来说很重要。

阅读的时候,经常会有一些素材,比如故事,通过故事来说明一些道理,或者推进情节等等。故事很重要。积累故事也很重要。

阅读时看到故事有启发性,可以记下来,并写上它可能说明的道理。

同一个故事可以从不同的角度解析,可以阐述不同的道理,根据不同的主题,可以利用标签系统来分门编类。

Bear就很适合用来做自己的素材库软件,因为它的tag系统,同一个素材不同的tag,当我们写作时需要用到,就可以通过tag方便的找到需要的内容。


所有上面这些,讲了这么多,其实现在还只是一个雏形,本质上它其实还是只是提供一种思路。就像做任务管理一样,我们需要在实践中慢慢实践,不断的修正,最终会有一套最适合自己的知识管理系统。