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专注工作,我是怎么排出杂念的 - 少数派
2019-10-08 · via 少数派

我总是会遇到这样的情况:到了该工作,人是心烦意乱、大脑一团乱麻,很难专注到手头的事情,结果忙活了大半天什么东西都没有完成。比如写稿这件事情,想写的主题越堆越多,脑中想法更是越天马星空,可稿子却一篇都还没完成。我们都知道,专注于一件事情的效率是最高的,但我们总会遇到专注力最大的阻碍——"杂念",当脑海里各式各样杂念,我们很难专注起来。想要专注于自己的工作,就必须排出杂念。

我的工作

认识"杂念"

生活中的杂念无处不在,比如工地的嘈杂声、微信的通知、杂乱的桌面、考试的压力、情感的纠葛、待办事项等等都是打扰专注的杂念。总体来说,我主要分为两类:外环境杂念内环境杂念。外环境杂念主要指的是外部环境对于专注的打扰,最普遍的是微信消息提示;内环境杂念主要是指脑子内部的五花八门的想法对专注的打扰。举最简单的例子,比如 GTD 里收集箱的设定就是为了快速排除待办事项的杂念而更加专注地工作。

各类杂念的划分

排除外环境杂念

外物环境会映射到脑海中,杂乱也会让脑子一团乱麻。有人会举出反例,部分天才的桌面就是很很杂乱的。而人们往往忽视了一点,虽然桌面杂乱,天才却能快速找到自己所需的东西,物品看似杂乱,实则是按天才自己最熟悉的规则"井井有条"地放置着。虽然杂乱的环境会有所影响,最让人头疼的是找不到东西。再比如写文章,写着写着想到一句从前看过的非常贴切主题的名人名言,自己却怎么也找不到这个句子;或是之前看过的文件材料,现在怎么找也找不到。这样的事情或许一次两次,让人觉得不算什么;但一个下午遇到三四次这样的事情,整个高压的专注力都一下子就崩溃了。人类最讨厌连贯工作的"打破感",整理好外物就是为了确保工作的连贯感,并且不受到外物的打扰。具体的整理技巧可以阅读这篇文章——4 个整理技巧,用减法思维还你整齐桌面 。

不仅仅是个人的桌面,我们在电脑里也有一个桌面。拥有良好的文件管理系统、能快速定位和寻找到所需资料的人,往往工作能力都不太差。我就会经常遇到这样的情况:某同事发来消息:"关于XXXX的文件,能不能发我一份。"我原来就文件乱放一时爽,桌面文件乱坟岗。大多数人往往为了一时方便把文件乱放,反而为以后添了更大的麻烦。拥有一套成熟的文件管理系统是一件受益终生的事情,无论是生活、学习、还是工作中,我们人生的厚度也就是这样文件积累的厚度。而且,这些东西往往在不经意间都会发挥巨大的作用,有个成语很贴切—只有厚积,才能薄发。现在我最后悔的事情之一,就是我从小到大的作文没能保存起来,这个遗憾希望在下一代中不要遗留下。少数派里有许多文件管理的经验和教程,我在里面收益颇多。有如下关联阅读:

这是一个通知推送如同狂轰滥炸的时代、这是一个消息铃声不断的时代。玲琅满目的应用程序在抢占着每个人的时间,花样繁多的"小红点"设计想法设法地抢夺着每个人的注意力。点开了消息推送,并不会增长多少知识或是改变生活,但认真完成手头上工作反而升职加薪的概率要高出不少。说句实话,晚回一个小时微信,这个地球并不会毁灭,可人类却能在这一个小时内完成一幅伟大的作品。所以,除了电话、微信、滴答清单、部分系统的通知推送,其他的我通通关闭了。文章写到这里,发现能够关闭这些 APP 推送的权力真是很宝贵。

针对微信的消息,我会在专注工作时候开启勿扰模式,并对人为的干扰信息都进行屏蔽。真正紧要的事情一定会电话通知,没有及时回复工作信息,公司并不会倒闭。完成工作之后,我再会统一回复各式各样的消息,不仅回复效率高同时需处理的事情一次性录入任务管理系统,并且减少了信息遗漏的概率,基本没有了之前会出现微信点开而忘记回复的现象。

搭建一个专注的环境。每个人可能会有一个最适合自己的高效工作环境,比如"村上春树"每次写书都会跑出一个异国他乡的咖啡厅安安静静地呆上一阵子,他把这称之为"罐头工作法",把自己关在一个罐头里面,隔绝外界的干扰一心一意专注地工作。这种专注的环境因人而异,在比如自己的书桌,书桌文化兴起背后的部分原因也是搭建一个自己舒适而保持专注力的环境。

排除内环境杂念

我忽然想起来小时候听到的一个故事—毛泽东闹市读书,到现在才发现这其实是一种很高的境界。不仅能够隔绝外物的打扰,又能排除内心的杂感,沉静下来读书;如果换做今天,就好比在喧闹摇晃酒吧里安心写毕业论文。关于内环境的杂念,我主要分为了待办事项、思维飘逸、负面情绪和心无杂念是一种能力等几项来对待。

关于排除关于待办事项的杂念已经很成熟,解决方法就是 GTD 。GTD 核心理念的第一步就是清空大脑,把脑子中的各种待办事项都写下来,头脑就不会再塞满各种需要完成的事情,减轻了头脑的负担和压力,让人可以更好地集中精力在正进行的事情上。启用任务管理系统把脑中的待办事项的杂念给通通排除干净,让我们大脑的注意力都更加集中。琳琅满目的 APP 总是让人眼花缭乱,其实对于初次尝试来说,一支笔和一张纸就已经足够。随着纸和笔使用的越来越多,逐渐过渡到笔记本或是电子信息系统等等,应该是一条实用而踏实的路径。但切忌本末倒置,这其中最关键的是自己大脑,是否真的有所缓解和变得专注。需要考察自己:自己是否能够因为从大脑里把任务移除而变得更加专注。

还有一个非常困扰我的是,脑子莫名其妙冒出的想法。在心理学上有专业术语"思维奔逸"来形容思潮澎湃、联想迅速、想法一个接着一个不断涌现,是属于轻度狂躁的症状。对于有点躁郁的我来说,我把这种现象称为"思维飘逸",多发于看完各类有意义的纪录片、各类有意义的图书、偶尔的灵光乍现之后。这种时刻,最好方式是记下来,我一般是快速在 drafts 上记录下来,或是保存到印象笔记中。这些感悟对我来说,都是非常宝贵的财富,不管这些想法幼稚也好、真知也罢,都是自己想出来的,也算存在于这个世界的证据。

记录同时排除杂念

有的时候,考试的压力、生活的烦恼、演讲的紧张、莫名的失落、失恋的彷徨等等的负面情绪都可能会困扰着我,把我的专注力打得七零八落。脑海中情绪杂念也是我们需要面对和解决的问题,不禁让我想起范仲淹的"不以物喜,不以己悲",不被情绪左右的人打起劲头拼命干,这样才对得起我们的生活。抒解心中情绪杂念,我试过很多办法,最后发现写下来才是最优的解。在我的书桌旁就准备了一本笔记本用来记录负面情绪,写着写着自己的字迹由潦草变为清晰,自己的心情也慢慢平静下来。因为记录下来是对自己情绪的释放,特别是用笔在纸张上的一笔一画摩擦的这个过程中,给我一种“经纶世务者,望峰息心”的美感,既在字里行间描述自己状态,也是与世界、同自己和解的一个过程。现在回头看一年前记录的情绪,我发现所忧虑的、所困扰的、所失落的都是会变化中的,也是在发展中的。

心无杂念是一种能力

最后呢,专注力是可以培养的。其疾如风,其徐如林,侵掠如火,不动如山,这是一门功夫,得练。从最开始的五分钟到长达十几个小时,这是一个不断进步的过程。

在各种各样的管理中,我渐渐发现逃脱不了两个方向:一个是优化、一个是简化。优化确实可以提高效率,但真的很难而容易出错;而说到简化,回忆起一个同学,人送外号"大师",因为他都是沉浸在自己的世界中而与众人格格不入,我却很钦佩他对事物的那种专注度,这也是他人难以企及的,每每看到他的作品都是那么惊艳无比。佛语言"出世入世",可能就是在这出世入世中消耗了人太多的精力。

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