音频节目：第20期：能解放双手的流程自动化软件

听极客方式，过“精智”生活，以下是文稿部分：

极客方式是我在工作之外，利用业余时间做的一个个人的小项目，不论是准备文稿，录音，剪辑，还是在网上分发推广，都是自己完成的，也比较消耗精力，但是看到很多网友发来感谢的信息，我就觉得非常的欣慰，觉得做这件事很有意义。因为节目刚刚成立不久，如果你觉得这个小节目对你有所帮助，也可以分享给其他的朋友，让更多的朋友知道咱们这样讲干货的节目。

好，就说这些，咱们赶紧开始今天的节目。

记得老王在读大学的时候，浪费了很多光阴，上课睡觉打豆豆，整天的浑浑噩噩，找不到方向。直到了自己工作之后，我才非常真切的意识到自己的时间有多么宝贵，现在在北京，自己的很多时间，也被等公交、坐地铁、找吃饭的地儿这类琐事给挤占掉了，能拿出成块的时间学学习，看看书还是非常珍贵的。

在回到我们自己身上，我记得在网上看到这么一句话，说我们一生也就曲曲900个月的时间，并给出了一个横30*竖30的格子，每个格子代表一个月份，如果将那些自己已经度过的月份画到那个格子里，在整体来看这张图，立马感觉自己的一生还是挺短的。

为了在工作上能不影响平时的生活，只能提高效率，我又是一个程序员，整天跟代码带交道，所以就对自己使用的工具就非常挑剔，为了能使编程速度加快一点，我甚至花了时间学了号称编辑器之神的vim，和神之编辑器的emacs，我还买了一本叫做《vim实用技巧》的书，只是为用熟一款编辑器。

这些工具确实好用，但是，对于非程序员的朋友，用它来提高自己的效率，就有点吃力不讨好了。并且他的界面也比较丑陋，只适合程序员。

那么对于一般的工作人员来说，是不是也有对应的工具，来加快自己的工作效率呢？

你很可能想到了office套件，或者oa这类办公系统，但是，你仔细想想，正是有了这些工具，我们不得不跟我们的同类竞争，去做更多的工作，正是这些工具让我们越来越忙了，我们似乎被这些工具绑架了。

最近alpha成功挑战了围棋大师，让人工智能这个话题也变得火热起来，机器也要来抢走我们的工作，我们除了自己的同类之外，我们不得不跟这些冷血的机器展开竞争。

再看看我们平时是怎么工作的呢，每天早上上班打卡，登录OA办公系统，打开邮箱查看客户发来的邮件，然后开始一天繁忙的工作，然后下班记录工作日志，下班在打卡。

如果你是初入职场的上班族，正在职场金字塔的低端，那么你很可能有一大推乱七八糟的东西要交待给你处理，并且这些工作都是机械式的，没有什么技术含量的。即便是工作好几年的人，也会遇到这类机械的、繁琐的事情，

我上面说了，对于程序员这类变态，都能找到让他们满意的工具，来加快他们的工作效率，那么是对于非程序员朋友，是不是也能找到对应的软件来 提高我们的工作效率呢？

当然也是有了，我一直有个观点，在当前的互联网环境下，如果你的某款工具用着不爽了，那 要么你没有找到正确的使用方法，要么有更好的工具可以替代它。

所以我就花了一些时间整理了这期节目，为大家介绍几款能提高我们工作效率的软件，将我们从机械无聊的工作中解脱出来，节省我们一些时间，去做一些更有意义的事情。

呃，我将会按照操作系统的分类，电脑和手机，和从易到难的顺序来一一简单介绍一下，当然越难学的工具，也越能提高我们的工作效率。

先说在我们常用的windows系统上有什么可以提高工作效率的软件，我主要推荐两款

第一款是一个国产的软件，叫按键精灵，这个相信很多朋友也都用过了，老王在跟windows平台上打的火热的时候，曾经用过一段时间，确实非常好用。咱们简单介绍一下他的工作原理啊，

它主要有两种工作方式，分别是录制你的鼠标和键盘的操作步骤，然后执行你的录制过程。第二个就是编写一些脚本来完成你的工作，当然这个脚本并不是程序员的那种代码，简单看一下他的教程就能看懂。

我们可以借助这个软件，通过录制鼠标和键盘动作的方式，来完成一些简单的操作，如果你玩的很熟，你当然可以让他为你做更多。为了方便讲解，我只拿一个很简单的场景举例，比如我们上班时，要打开oa系统和收件箱，并且要查看和回复邮件，如果你觉得每天都做，非常无趣，我们就可以通过按键精灵来简化我们的步骤，点击软件的录制动作按钮之后，软件就开始记录我们的动作，比如双击OA软件的图标、输入账户信息，点击登录按钮，进去之后再点击收件箱等等，等着一系列的操作完成之后，我们点击scroll lock这个按钮，停止录制，也就是右边方向键上面那个位置的按钮，然后为这个录制的流程设置一个快捷键，比如ctrl+1。怎么使用这个录制的过程呢，等我们再次上班时，按下ctrl+1，这个软件就会沿着你上次录制的过程挨个做一遍，直到运行结束，整个过程完全不需要你的参与，以后你就可以通过这个方式登录你的oa系统了，一劳永逸，这个时间你可以去倒杯水，喝喝茶，或跟同事闲聊几句。

如果你是网友爱好者，它也可以帮你自动攻击对方、自动完成补血、触发连击等操作。

呃，这个软件应用的场景比较多，任由你的想象，记得老王在大学马上毕业、参与实习的时候，就用它来完成过一些这类的操作，我当初做的是 向我们做的网站里 录入一些已准备好的信息，好像是录入人员名单的信息，要一个一个的录入，工作到时挺简单，就是繁琐费事，老王当时也是小喽喽，对吧，这事就该我干，然后我就录制了一个流程，让这个软件帮我工作……而我在另一台电脑上刷微博。好像不到一小时，40分钟多一点的样子，这个软件就帮我做完了。如果这个工作完全让我来做，估计需要花掉一个上午，并且我觉得也会眼毛金星。

你也可以编写一些脚本来完成更复杂的操作，按键精灵的论坛里也有很多网友分享的脚本，你完全可以下载下来简单修改一下供自己使用，并且按键精灵也提供了“脚本创业”的服务，如果你有能力，完全可以编写优质的脚本内容，让网友付费下载。

按键精灵也提供了手机端app，也可以完成一些特定的操作

因为它是一款国产的软件，我在节目里就不提供他的下载链接了，你可以到他们的官网上直接下载，注意！是到它的官网下载，不要去第三方的下载网站。

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好，按键精灵就说这些，再说就有点软文性质了，下面，咱们介绍另一款功能更强大的流程自动化软件，叫做auto hot key，自动热键，他具备的功能就更多了，

它本来就是为了游戏爱好者而发明的，但是他的功能实在太好用了，现在一些办公人士也在用这款软件 来处理一些日常的事务。

咱们还是针对办公人士，说一下它的使用，我对游戏真的不怎么感冒。

你也可以设置一系列的动作，让程序自动执行。

我们可以借助它来自定义一些缩写的扩展，比如，老外经常输入by the way，他们经常用首字母来代替，他们定义输入btw，就会自动补全by the way的完整拼写。有了这个功能，我们就可以自定义更多的拼写的缩写，比如我们常用的邮箱，我们使用的手机号，我们的身份证号，我们的收件地址等等，都可以分别用一串不太长的字母代替，设置完成后，我们输入163，就可以自动补全你的163邮箱，等等等等，任由你的配置。

我们也可以通过他来定义更多的快捷键，比如加减音量、最大化，最小化窗口，按ctrl+q打开QQ，按ctrl+e来打开浏览器，等等等等，你可以将键盘的所有键位都设置上快捷键，只要不跟系统快捷键冲突就行，

并且它也能完成了一些回调函数的功能，比如配置一下，在收到邮件的时候弹出一个提醒，彻底关闭一个网页的时候接着弹出另一个页面，等等。

甚至他还能导出exe格式的程序，将这个程序发送你的朋友，帮助朋友完成同样的操作。

你还可以设置更多的剪切板，我们都知道，一般情况下，系统的剪切板只有一个，我们在复制下一段文字的时候，上一段复制的内容就被冲掉了。我们可以设置一下，通过不同的快捷键来实现复制多次内容，又不互相影响的情况。

auto hot key的功能非常非常多，老王也没有玩熟练，我在微信公众号里，为大家准备了一些网友整理的教程，回复这期节目的编号，也就是20，就能找到这期节目有关的文章和推荐。

说完了windows下的软件，咱们在说一下mac上的有关办公自动化的软件。

对于mac用户你就有福了，你不需要额外的找第三方的软件，已经已经为你提供了一个比较不错的软件，叫automator，他完全可以做在windows上auto hot key可以实现的功能，并且也非常强大。

这是mac自家的应用，也有很多使用者。

说到这里，我就发现了一个怪现象，我们在用windows系统的时候，微软也在系统上开发了一系列应用，但是我们好像都不用。我们听歌的时候我们用的是酷狗，酷我，或各类的云音乐，看电影的时候，我们用的是迅雷看看，或者暴风影音，即使微软在浏览器上  再怎么发力，我们用的还是chrome浏览器，或者是一些国产的浏览器。我们已经用手“投”了票，我们默认了微软在系统上做的应用非常难用，但是我们想，为什么我们说他的操作系统本身就是挺好的呢？是不是也是非常难用的，是不是还有更好的系统可以替代呢？

额，这是我多想的，跟这期节目的主题无关，只是给大家一个参考。

咱们说回来，同样的，如果你有能力，你可以将automator这个软件的命令设置的尤其复杂，当然，得到的回报是，你可以在办公的时候更快的完成任务。

在mac上，苹果还给推荐了一个简单的脚本语言，叫做applescript，

它可以用自然化的语言来帮你完成一些复杂的操作，比如定时弹出一个对话框，或发送一封邮件等等，并且在mac上还有一个applescript的字典，帮你查找对应的方法，比较方便，也非常推荐。

收听极客方式这档节目的，也有一些使用linux作为自己默认操作系统的朋友，对于他们，就不需要什么自动化的软件了，linux系统天生就具有自动化办公的属性，它上面自带了很多个脚本语言，完全值得你花精力在上面，去做出更好的东西。

网友也分享了很多脚本命令，有好用的就用别人写的，没有的话完全可以自己写一个

这里给大家推荐一个非常出名的黑客编写的代码脚本，非常神奇，在github上的下载量相当高，这个开源项目的名字叫做haker script

这个脚本可以实现什么功能呢，具作者所说，它会在加班时给老婆自动发送一条短信，会在宿醉不醒时给自己请假，会自动根据邮件  恢复客户的数据，还可以一键远程煮一杯咖啡……真的可谓是程序员的楷模。

我也会在极客方式的微信的公众号里贴出这个脚本的下载地址。

说完了电脑端，其实手机端也是有自动化的软件的。

我也推荐几个

在iPhone上，我只推荐一个神器，叫workflow

它也是通过流程化，自动来处理各种事情，它内置 150+ 动作，比如开启相机、获取当前 GPS 位置、生成 PDF、打开 URL 链接、新建 EeverNote 笔记等等，只要能巧妙组合，搭配合理，用户几乎能实现任何复杂的任务流程

有网友就说，即便在如此封闭的系统中， Workflow也能无情的压榨使用者所有的想象力，可见这个软件到底有多么强大，

这里提一下，这个软件是收费的，但是不是很高，我在《第15期：一个程序员眼中的软件版权》里简单提到过，为价值付费是一件再正常不过的事情，我在以后的软件推荐中，可能不会刻意的提某款软件到底是免费还是收费的。

好，咱们继续，对于安卓机型，它的流程化的软件就比较多了，功能也差不多，我简单推荐几个，一个比较好用的是tasker，TASKER，功能也不输workflow。还有一个是MacroDroid，MACRODROID。

额，如果你也有比较好的自动化软件，也可以在节目或者微信公众号里，给我留言，让更多的朋友知道。

好，这期节目一口气推荐了好几个软件，在windows、mac、linux、iPhone上、android上都推荐了对应的自动化软件。

好，这些渔就为你提供这些，打渔的渔，真正的能吃的鱼就靠你自己捕捞了，真心的希望这些软件能为你的生活带来一些不一样的东西。

//最后，我又忍不住想泼一点鸡汤，极客方式只是给你提供渔的地方，打渔的渔，真正的能吃到嘴里的鱼还是需要你亲自去捕捞。我这期节目推荐了这些软件，但我仍然相信，还是有很多朋友仍然会按照自己惯常的方法做事，机械式的、繁琐的做着原来的事情，心理学家给这种现象起了个好听的名字，叫“主观能动性”，我更喜欢另一个说法，叫“心力”。

不过也确实有很多朋友能将自己知道的转换成生产力，过上精智的生活。

好，这就是本期极客方式的所有内容，希望这些内容对你有用，如果对你有所帮助，想支持一下这位用心的创作者，可以为我进行一些小额赞助，让我为你创作出更好的内容。你也可以关注极客方式的微信公众号，或加入极客方式的微信交流群，在那里，你还能学到更多，

让我们共同努力，一起过上精智的生活，咱们下期再见！