注：其实是3+1张纸。

为了高效工作，很多人都在琢磨各种工作方法，网络上的各种优秀工作方法更是比比皆是。我个人比较赞成一元化管理，也就是说，只用一张纸、一只笔、一种方法。

就我个人的实践来看，方法越多心越乱。

根据GTD方法确实能完成不少工作，但不断地根据GTD要求吸收计划分解和执行也实在太令人疲惫——因为你不但花费了体力，还不断地消耗自己的脑力——不断地想着计划和执行。

我原来研究过番茄工作法、GTD、四象限以及其他各式各样的工作方法，还弄过各式各样的记笔记方法、知识管理方法，以及工作日志之类的东西，以及各类相应的APP。

就实践结果看，许多成形的优秀工作方法并不一定适合你。

象四象限法，基本上就是高级管理人员用的——就是那种带着秘书光用嘴不用手的阶层；番茄工作法适就于工作条线单一的职员——就是那种只负责一个条线工作的人；GTD法（内容基本是立即干、自己干、让别人干、不干四样儿）适用于部门经理——但得有个前提，就是除了你有一定的业务能力外，还得有一定的管理权力和一群基本技能合格的属下。这样你安排工作给属下才会按时完成。不然你想一想你安排属下要求一个小时完成，而属下回答你他不会干或者三天后才给你完成，你能怎么办？也只能自己干吧？

其实，工作方法最重要的是工作目的和工作思想（这题目有点大，就先不谈了）。

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下面是所有工作方法的两个前提：

1、人的时间、精力和能力都是有限的，而且活动还要受空间限制。

这个限制条件告诉你，你能真正能干好干到位干得完美的事儿其实不会太多，因此，你必须做最重要的那几件事。

轻重缓急的标准来自于你的价值观和你的需求。

2、人真的一次只能干一件事。

年青的时候对工作很追求忙碌，总想凭着年青干更多的活。几十年下来，活儿确实干得不少，但仔细想来，有用的真不多。你只要想一想这么多年你是否比参加工作时进步了，就知道你到底浪费了多少宝贵的生命年华。（这时候你就知道什么叫少壮不努力老大徒伤悲了）。

精力太分散，眉毛胡子一把抓，不但让你干活毛躁，还会造成你的工作素质肤浅，只有广度没有深度——你只要自问一下，自己有什么精擅的业务层面就能回答这个问题了。人可以欺人却无法欺己。

这种类似万金油似的工作方法很能迷惑人也很耽误人，切记。

教训：人应该有所会有所不会。一技足以自立，唯多技人最苦。巧人是拙人的奴，基本上说的都是这个道理。

艺多不压身是可以的，但是你的生命年华全部被别的人或事牵制却没有自己的生活，就比较悲哀了。

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我使用的是TODO列表工作法，一共需要3+1张纸。

1、先做个准备工作——主要是思想准备。

用个半天的时间（双休日最好），把你这辈子想做的、所有的、工作上、生活上等等所有的事儿都列出来，然后把不想干的、不好干的、不现实的、没用的事情统统划掉。

这个方法来自于GTD，用来清空你的大脑。但其实最大的用意是让你养成一种判断方法：不要在无价值的事情上浪费自己的生命，直接丢弃它。

这个方法使用一两次就行，日后向TODO列表上记事时，就可以直接将重要有价值的事情记上，其余的事儿直接忽略。

2、再做基础工作——就是前三张纸。

全部内容分三部分，其实是三张纸，贴在我对面的墙上（我是面对墙工作的）。

（1）时间事项。

这部分可以做成一张表，贴在你的对面墙上靠左边，一般是一周一换（其实就是周计划表）。

这个表的主要作用是是将你一周的时间分块确定，也就是说，你能自由支配的时间就是那几个空白的时间段。

公司定的开会培训、与老婆看电影买菜什么的，如果你没有权力改，就只能按人家的时间表做了，其余的才是你的自主工作时间。

（2）常规事务。

这个事项是比较要紧的事项，也就是四象限里常说的不紧急但重要的事项，也是我们绝大多数人的本职工作。

我一般是按日、周、月、季、半年、一年的类型分的，单独列一张表，贴在我对面墙上正中间。

这是最重要的、变化较少的表（但内容也要随工作要求随时增添或减少）。

每天首先得看看这张表，该做什么工作了就赶紧列计划执行——有的工作有强烈的时间节点限制。

（涉及个人工作，内容太长，就贴个略图，只是大意。）

（3）TODO列表。

这是最常用的列表，一般贴在我对面墙上的右边，随时更换。

领导吩咐交办的、上级管理条线下发的、同级部室要求配合的、下属提出解决的，还有自己想做的……

各式各样的事全列在TODO清单上，随时增添或减少。

注意！这上面的TODO事项很多，但不是要求你一次全部办完的，因此，这其实只是个不断增减变化的计划列表。

首先需要在这张表上做的是，标好优先级！

这是最重要的要求——所有的事情，必须要有优先级。如果领导对你说各条线的事情全都重要，尽可别理他——他肯定是分不清哪个重要哪个不重要，才给你来个不讲理。

优先级的判断来自于你对本专业的掌控深度划分，有时也会按个人价值观取舍。

其次，在TODO事项上要标注好时间要求。这是绝大多数TODO事项的要求，要注意这一点。

另外要注意的是，有的时间限制其实只是上级的要求，看似紧急其实并没有那么紧急。这个分寸要自己把握。

TODO的基本格式是：事件。人物、时间、地点。优先级。

事件和优先级以及时间前面都说了，这里只提一下人物和地点。

人物指的是事项的发起人——谁交待的向谁汇报结果； 地点指的是空间的变化——在办公室做还是下基层做还是外出做。

3、执行清单——后面的那一张纸。

嗯，到重点了，一元化管理其实指的是这一张纸。（前边三张纸是准备，执行靠这一张纸。）

这是一张随身带的纸，上面是今天要做的事情（我一般手写）——是每天早晨上班后从上面三张表里选出来的。每天干什么活儿主要看（kan，一声，看守的看。）着这张纸。

先看时间表，把时间定死的事项先列上；然后看常规事项表，将需要今天该干的事情列上——趁着有时间赶紧做，如果暂时没时间，就抽空赶紧做；最后看TODO表，挑需要干的或能干的几件事情列上——不要多，但至少要保证有一件重要的事项。其余的自便。

注意！！一次从TODO表内挑的事情不要太多！！

理由如下：从上班开始开始到下班为止，不断会有很多临时工作找你——除非你是集团总裁一把手。

我曾经毎周列表打算完成五件重要的事儿，到目前为止，最好的状态是完成了两件半，正常的是一件半或者是半件。

——你的时间基本不是你自己的……

你受控于领导、同事、下属以及客户，以及出其不意的其它人……

因此，你一定要留出足够的弹性时间来应付有用的、无用的人或事。

同时，也为自己保留一定的时间自由度，用来休息、读书以及偷一次懒……

---------------- 　重点之后是难点，这是难点分割线。　---------------------

最重要事项：一切始于行动！

无论怎么列计划，你不起身干都是白扯！

执行力哪里来？动手！

—— 要是你懒散成性，那么就什么都别说了……

（如何克服懒惰立即行动就不展开了，反正我就是起身，开始第一步，然后就顺利了……）

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4、日志

这一点算是附加。

如果你想做个有心人，且每日行有余力，建议每天写工作日志。

客观记事，尽量简短，不要谈感想发牢骚。

主要是三方面：今天做了什么？有什么问题？如何处理的？

每周自我总结一下，你会悟出很多道理来，也会心满意足地去度周末……