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一种尝试:文件管理的「中心化」原则 - 少数派
2022-10-21 · via 少数派

近几年区块链逐渐火热以后,「去中心化」的概念逐渐受到关注。

去中心化指的是:在一个分布有众多节点的系统中,每个节点都具有高度自治的特征。

回想一下,你的各种私有资料都储存在哪里?

文档都在 WPS 的云盘,或者散落在各种文件夹中;

音频文件可能分散在网易云音乐、QQ 音乐、酷狗等等音频平台,如果你喜欢音乐的本地化,也许会下载到某个文件夹中;

至于相片这种更为私人的东西,则有可能在手机本地相册或者选择百度网盘、iCloud 等等网络云盘中。

我们经常会把同类的文件分散在各处,当我们想去寻找的时候却往往难以在一个确定的地方查询;又或者遭遇到了平台倒闭,难以取回储存在云空间中的珍贵资料。

所以对于文件的「中心化」储存和管理,是一个值得尝试的文件管理形式。

我认为其中有三个核心:集中管理、本地优先、在线引用

将「中心化」概念运用到相册管理中

比如图片的管理,拿我的个人相册举例。

我们的手机每天都会有很多图片产生:屏幕截图、自拍、风景等等照片,但并非所有的照片都值得长期保存,所以要定期清理无关照片,备份重要的相片。

我从大学时期就开始使用谷歌相册管理我的手机相片,这个堪称当下功能最强大的在线相册,会智能地自动备份相机拍下的所有照片、屏幕截图,甚至还有其他 APP 中保存的图片。同时也可以一键清理本地已备份的图片,节省手机空间。

五年多过去了,我的谷歌相册中积攒了无数张相片,其中超过一半以上的图片都是无关的废片,混杂在各种较为重要的照片中,我花了很长时间都难以删除这些图片。

于是我国庆期间我批量下载了所有的相片,大约 5w 张,其中绝大部分图片都是各种被自动备份的无关照片,经过大约三天的筛选,最终保留下了差不多 7000 多张照片。

那么问题来了,如何让我的相册不再受到污染,能够自动备份到谷歌相册中,而且我希望能够保留一份相册在本地,在我删除本地照片的时候自动在云端也删除。

我采取的方案是这样。

首先保证谷歌相册的上传入口唯一,我把这个入口设定为了我手机中的一个叫做「Google Photo」的文件夹,所有在这个文件夹存在的图片都会自动上传到谷歌相册。

其次,我使用一个 P2P 的文件传输软件 微力同步,将手机中的所有图片都自动传输到电脑的特定文件夹「相册集中营」中。

在电脑和手机中安装这个软件后,只要两边的设备同时运行,相册就会进行双向同步。如果是在同一个 wifi 下,还会通过局域网传输文件,无需任何流量。(除了 iOS 端需要 6 元以外,其余平台无需付费,且全平台都有客户端)

然后我会在电脑中建立另一个同样名为「Google Photo」的文件夹,使用「微力同步」和手机中那个唯一和谷歌相册同步的文件夹做双向同步。

建立了这样一个关系之后,我只要每周定期把「文件集中营」中的图片进行一番筛选,移动到电脑中「Google Photo」这个文件夹,如此一来新增的照片同步回手机中,被谷歌相册上传。

当你想要删除相片也很简单,只需要直接从谷歌相册中删除即可。

根据谷歌相册的删除逻辑,在线文件被删除,本地文件也会被删除,同时电脑端的文件也会删除,达到了一处改变,处处同步的效果。

回到文章最开始的原则:集中管理、本地优先、在线引用,在我的这个案例中均得到了体现。

所有的相片都会同步在电脑本地的固定的文件夹「相册集中营」中,同时对于值得保留的相片,则通过前文所说的这套流程实现筛选和云端展示,我所要做的无非就是定期整理而已。

即便是我这种对于自动化非常依赖的人,也明白一件事情:相片整理这一步是无法用自动化代替的。关于照片是否「有用」的评判标准依然需要你的眼睛亲自去看,一个个筛选。

当然想要偷懒还是能做到的,诸如 Billfish 这样的本地素材管理软件,可以将相册中的图片平铺展示,方便批量筛选。但无论中间使用多少「自动化」的东西,关于「判断」这一步都需要你自己完成。

为什么我追求所谓的文件管理「中心化原则」,一来是文件分散在各处,想要寻找一时间完全无法找到;二来因为平台和谐或则跑路,文件会有丢失或者无法及时取回的风险。

同样的原则也适用于文档、视频素材、笔记文件等等方面。

文档的整理我比较偷懒,完全使用金山的 WPS,因为 WPS 可以使用全文检索,也自带本地文档自动备份,倒是无需担心上述风险。

素材管理的「中心化」管理

另一方面,作为一个视频策划,日常工作中产生的视频、图片素材,我会使用设计师常用的素材管理软件:Eagle 来进行管理。

这是一个本地的素材管理软件,支持绝大多数的文件格式,可以通过各种智能标签管理文件。

我会选择将 Eagle 的素材库放在 Onedrive 云盘的文件夹中,以实现跨设备以及云端素材的搜索。

微软的 Onedrive 云盘在电脑中存在的形式往往就是一个文件夹,你可以把它看作一个带有同步功能的本地文件夹,其中储存的任何内容都会同步到云端的 Onedrive 云盘中,同时在本地也可以正常使用,双向同步。

这一特性不仅可以保持我的 Windows 和 Mac 电脑中 Eagle 的素材库文件一直,同时我也可以在 Onedrive 中直接查看 Eagle 中的文件素材,尽管是以一种曲线救国的方式。

由于每一个储存在 Eagle 的文件都会为这个文件生成一个单独的文件夹,用来存放文件本身,以及他的缩略图和元数据文件。

因此除了使用 Eagle 以外,你无法以正常使用文件夹的方式来在 Eagle 的本地素材库或者云盘中找到你的文件,毕竟你要面对的是数万个文件夹。

不过 Onedrive 中存在一个「照片」的 Table 按钮,可以将 ONedrive 最近新增的图片、视频文件在这里做统一展示,也算是某种程度上弥补了在线查看 Eagle 素材库文件的需求,实在不行就只能在 Onedrive 中进行全局搜索了。

云服务日渐发达消解了人们对于记录丢失的警惕性,云服务固然是一种极为方便的东西,而且绝大多数的平台都会在跑路或者倒闭前给你迁出文件的时间,这是他们最后的体面,但不是我们完全信任这些服务的理由。

诚然讲,本地的硬盘也会损坏,电脑不知什么时候可能也会面临死机,只不过对于我们大多数人而言,面对高高在上的云,在本地留一份随时可见的托底,总是要更安心一些。