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时间量化管理:Toggl的使用 - 少数派
2018-04-28 · via 少数派

前言

对于时间管理的习惯从大二开始培养。

当时在学校除了平时兼职外,基本在学校就是无所事事处于放养状态;于是痛定思痛想要找一点事情做,或者培养自己的一些习惯(如跑步、看书、定期整理自己的东西等)。因此,在作出基本的规划和个人计划后,就是为自己找一个能「打卡」的app,即时间记录的app。

最早用的是 iHour 这款app,我认为这款软件还是比较优秀的:

  • 免费
  • UI界面简洁
  • 基本的Time Track功能都具备了
  • 支持Widget可以直接打卡计时
  • 可以直接查看积累的时间

但由于自己经常性的使用电脑,为了让自己保持着持续的学习动力,所以希望也有一款能在多平台、同时同步的「Time Track」app。可惜的是iHour貌似只有iOS版本,所以就只能弃用。

弃用iHour之后也尝试了一些网上推荐的app,但并不合我意。我的需求想法是:

  1. 手机端和电脑端能同步数据
  2. 番茄钟设定
  3. 时间追踪和数据导出

几经寻找,终于发现了一款能满足我需要的全能的app——「Toggl」

Toggl是一个时间跟踪应用程序,由总部位于爱沙尼亚塔林的TogglOÜ运营,通过其网站提供在线时间跟踪和报告服务以及移动和桌面应用程序。

Toggl 提供了移动、网页和桌面端,无论是在手机、电脑还是网页上都可以直接使用,再也不用看到手机和电脑端的时间记录app不能整合到一起的烦心局面了:

  • 手机端:支持iPhone和Android
  • 桌面端:支持Mac、Windows和Linux
  • 网页端:除了可以直接从官网登录到应用界面外,还支持Chrome和Firefox浏览器插件
  • 和其他app交互:貌似通过插件可以直接和其他效率app形成交互,todoist中就提供了这样的方式,在GTD的同时记录时间,不过这只能通过Chrome插件来进行

不过Toggl目前不支持在App store中下载,所以大家可以进入官网后下载Toggl官网

可以说,Toggl是一款覆盖面十分广的app,已经能涵盖日常生活使用的各种操作系统。并且Toggl除了团队协作以及其他高级功能外,基础版是完全免费的;而且基础版提供的功能已经足够满足日常需要了。

由于我本人使用的是iPhone和MBP,所以在体验上可能与其他平台有所差异,但是功能应该都是大同小异的。

Toggl的基本功能与设置

基本功能

Toggl提供的功能如下:

  • 时间追踪与记录功能这当然是废话)。除了能记录打卡的项目之外,还提供了时间线功能,追踪你都访问了哪些程序(这仅限追踪桌面端,并且需要在桌面端设置),可以看看如果自己没有在学习之外都在用电脑干啥🌚
时间追踪

  • 时间记录的「可视化」功能。随着时间积累和打卡次数的增多,Toggl提供了时间数据可视化的仪表盘(左侧的Dashboard)可以查看自己每个项目上分配或打卡的时间
时间可视化
  • 时间数据导出功能。进入左侧的「Reports」后,通过修改时间然后找到「Export」选项,导出不同时间段的数据的数据(当然部分功能需要升级付费)
数据导出
  • 番茄钟功能。目前这个功能貌似仅限于桌面端,在接下来的设置中会提到。
  • 全平台即时同步。即使你现在在手机上打卡,在桌面端也可以迅速同步时间,实现无缝衔接。

除了这些基本的功能之外,还提供了团队功能,由于没有真正使用,这里就略过不提。

设置

项目设定

在使用Toggl前,可以先到网页端进行设置。进入官网后直接点击右上角的Log in即输入注册的帐号后就可以进入到页面中

登录官网

然后进入到了页面后点击左侧的「Project」进入项目的设置中,点击右上角的「Create Project」按钮即可以弹出项目创建框。不过Toggl目前不支持图标设定,只能设定项目的颜色。如果想要添加图标只能在项目名称上输入emoji或者其他符号了。

项目设定

当然,点击左侧「Tags」也可以自由添加Tag,这里就不展开,大家使用后就能自行操作。

设定好项目之后,就可以愉快的使用Toggl了!

番茄钟与提醒功能

但是网页版不提供设置选项,对于像我一样需要经常使用番茄钟的人来说,需要下载桌面端来设置番茄钟和提醒功能。

下载并安装完成后,点开状态栏上的Toggl图标后会弹出一系列的对话框,选择「Preference」就可以对其进行设置

通用设定

之后在通用设定(General)中就可以设置番茄钟(Timer表示持续时间,Break设定休息时间)、时间线和其他选项(按照我这样勾选☑️即可)。

像我如果经常使用电脑的话还可以设定提醒功能「Reminder」,配合番茄钟持续打卡效果更佳👏

提醒设定

Toggl的实际使用

网页端,点击「Timer」或重新进入界面,在最上一栏输入预先设定好的项目名称,就可以开始进行时间记录了;而且设定好项目之后,只要输入准确的项目名称,就会快速弹出之前记录时间的项目,免去输入的麻烦。在最右边有两个小按钮,从上至下分别提供了「自动记录」和「手动记录」两种模式,大家可以自行体会。

网页端

桌面端,直接进入Toggl应用界面后也像网页端一般输入项目名称即可开始打卡,并且在状态栏上可以看到相应的项目和时间。也可以直接对点击相应项目进行修改,大家自行操作即可。

桌面端

手机端,提供的功能并不多,相当于简化版本。但是用来记录时间已经是足够了。不过让人最不满意的地方就是经过几个版本的更新后,iOS版本依旧没有更新Widget功能,这是应该有待完善的重要方面。

手机端

结语

相信通过对Toggl的简单介绍,大家可以发现这款时间记录软件的优点:

  • 全平台覆盖并且即时同步
  • app的UI界面简洁且布局清爽,对于app颜控来说可以说是符合审美的
  • 免费,并且可以满足基本日常生活的时间记录需求
  • 可以和其他效率软件交互点击此处查看支持的app),例如todoist可以通过Chrome插件来扩展Toggl应用(但我个人习惯了桌面端,用的比较少)

但是我认为Toggl还是存在某些不足或是需要改进的地方

  1. 网页端和手机端无法设置番茄钟功能,只能通过桌面端来设置,因此在设定上需要统一
  2. 手机端上,Widget功能目前还没上线,这仍然是Toggl在移动端上亟待解决的问题。没有这个功能,每次都要点击进入app界面后再选择项目,如果遇上手机卡顿的时候,分分钟就丧失了打卡的欲望和动力🌚
  3. 桌面端的优化问题。我的Macbook Pro是2017款13寸16+256GB的配置,每次点开项目想要修改的时候总会出现一点点卡顿(所以现在目前尽量做到少修改)

总的来说,我对这款app免费、且功能多样的应用还是非常喜欢的,使用的频率也很高,进一步量化了对于时间的管理与分配。当然,还存在许多与Toggl相类似的应用,并且也可以提供如时间的可视化、番茄钟等功能,大家可以自行比较个中优劣。

但鉴于Toggl全平台和即使同步的功能,可能很长一段时间内是不会再迁移到其他app上了。