我有一个扫描收据、发票等票据文件的习惯，最初单纯的就是因为突然房间里堆了一堆小票，不想扔觉得可能还有用、不扔了占地方、扔了又觉得难受，所以想了半天觉得先扫描到电脑里，然后就可以痛快的扔掉了。慢慢的这个习惯也就坚持了下来，后面甚至还发展到把身边能扫描的东西都扫描下来存到 Dropbox 里面，因为真的是太方便了。

我为什么扫描？

作为一个大脑对空间、方位感知特别敏感，但是文字、数字这种没有什么感觉人，经常发现自己对一次外出，一次活动的流程、走位、顺序什么的能回忆的特别清楚，但是经常我想不起来外出是哪天外出的，活动是哪天举行的。除非我可以把日历摆在眼前，看着被大脑自动的分割成好几快的日历的时候才可能能想起来。但是， 如果我事后扫描过任何一张此次外出消费的小票，我就可以很容易的找到是哪一天。

扫描小票的习惯为我的生活提供了细节丰富并且非常精准的时间戳。我不需要按秒、按分钟记录我干了什么，因为

1. 应该现在仍然少有服务能提供成熟、完善的此功能；
2. 即使能这样记录，也为日后检索、存储提供了难度；
3. 现阶段我觉得这么做对我自己还没什么大用。

至少我是这样，一项活动我能很自然的记住或者回忆起先干了什么，然后去哪里又干了什么，吃了什么，又做了什么。所以我只要扫描了此次活动中产生的每张小票，就为我自己的记忆提供了巨大的细节的补充。

这么做有什么好处？

这么做到底有什么好处呢？
比如前几天五一假期和一个朋友逛街完在找吃的，走到 A 店门口，朋友说可以考虑 A，我就说我们前段时间刚试过这家了。说的同时，直接打开 Dropbox，三五下翻出小票，一下子：多久之前去的，当时点了什么菜都在手上了（单单靠想应该挺难想起菜名的吧？）。此时候朋友也一下子回忆起来了。这个时候事情就很简单了，因为小票上有详细的菜名和价钱标注，基本上可以很容易的回想起上次吃过后的感觉，

1. 感觉还可以，但是附近又明显有更多更好的选择，那直接放弃这家继续去找，
2. 附近的几家店和 A 差不多或者貌似还不如这个，那基本上可以直接进去了，而且在点吃得的时候还可以参考上次的选择，避开一些坑、或者再试一下上次觉得不错的菜品。（注意：如果是女票的话，根据实际情况可以考虑最好偷偷的看，时间说个大概就好了，菜名找两个主要的说一部分就好了。否则女票觉得当面被打脸就不爽了。）

所以有了扫描后的小票存在手机里的话，你可以很容易的定位到之前的某次外出，帮助你回想起很多当时的细节。

另外如果你记账的话，扫描下来的小票都可以直接附在记账 APP 的每笔交易里面，这样记账方面也会灵活很多。这样做还可以方便你日后信用卡账单出来之后对账用。其实虽然我也记账的，MoneyWiz 也有这个功能，但是我并没有这么做。主要是，我记账的目的第一是记录时间戳，第二才是用来分析消费习惯等等。

最后我想了想可能还会有如下好处：

• 可以证明你买过某商品：最直接的就是用作购买凭证，方便日后退换商品。有的地方假货盛行维权如此困难，买回去发现有问题没有小票你是什么都干不了了。
• 碰到银行会有调单的情况，需要提供当时的签购单
• 如果你需要二次购买某商品，可以方便你参考当时的价格
• 用来报销：报销当然还是要用发票，但是如果这个店不提供发票怎么办？或者着急你忘了要发票怎么办？
• 用来报税、退税用
• 帮你处理掉堆成山的小票，减轻你的压力
• 对你的生活走向无纸化产生一些帮助

拓展

慢慢时间久了，我开始不仅扫描消费小票，而开始扫描存档越来越多的东西。

• 水电费账单
  这个东西其实也算小票的一种，为什么单独拿出来说因为最近上海开始把人工读数的天然气表更换成了可以自动发射信号导致没人再上门抄表的天然气表之后，我就发现数字开始有问题了，当月我天然气的用量一下就比平时高了很多。

• 快递面单
  很多快递面单是根本撕不下来的，尤其是贴在塑料袋子上面的，如果你有留票据的习惯的话这种时候只能剪下来才行。所以我干脆直接扫描存起来就可以了。
  之前一次在公司收到顺丰的一个很大的包裹，我扫描归档后就直接把面单剪了扔了。结果，回家打开之后才发现物品损坏。虽然顺丰一般不会这样，虽然我保价了，但理赔过程仍然很漫长。顺丰员工上门取证的时候提出要拍面单留证，虽然我早扔掉了，但是我直接把之前存档好的发给人家就可以了。

• 打车发票（另外包括机票，火车票等）
  尤其是出差过程中的，出差之后报销的时候打车票要附上一起交上去，这样除非自己提前备份否则日后自己就再也看不到了。我有一个会每年都出差去一两次的城市，在我每次再去这个城市出差定机票的时候我都会把之前的打车票翻出来看一下机场到各个位置之间打车的时间，来作为定机票时间的参考。

• 各种证件
  这个很常见了。举个例子吧，前两天 AirPods 到货的时候是周日，结果收货地址是公司。我就直接去自提的，大早上没睡醒还激动，出门什么都没带。进地铁才想起来，苹果的东西收货要看身份证的。不过并不担心，去了直接手机里找出身份证的照片就好了。

• 就医记录
  包括病例，检查结果，收费单，药品清单等。
  这样做一是我可以通过手机软件电子报销。二是记录自己每次生病去医院的情况方便日后参考，

1. 我如果突然身体不舒服，但是能想到和某次就医的原因相同，我可以直接参考此次医生开的一些药，非处方药我可以直接去药店照着买，或者，情况比较严重但是我需要去医院了，这时候我一般都会拿出上次的病例给现在这个医生看一下。
2. 有时候去就医，医生会询问起来有没有发生过想关联的疾病的情况，如果自己真的发生过，那可以直接给医生看上次的病例。
3. 如果周围的人发生和自己相同的状况，可以翻看病例做参考。
4. 对于一些 X 光片，可以方便自己随时的和之前的状况对比。

• 买过的各种衣服的吊牌
  单身的人都懂，自己买衣服的时候经常一脸问号。我怎么知道我穿多大码的？所以我会把每次购买的衣服的吊牌扫描下来。不过这点我是扫描之后存在 Airtable 里面的，因为它里面可以直接分组、分类，信息记录的地方可以自己定制模板。这样自己在买衣服的时候就不蒙了，哪件衣服多大码拿出来一看，再回想一下自己穿这件衣服的实际感受，基本上就知道买什么码了。

• 所有电子产品包括 Apple Care 类服务的发票
  要知道现在 Apple 售后政策又升级了，不提供购买凭证可以直接拒保。现场找邮件，网页翻订单？不如都存一起方便。

• 各种外卖卡片
  周六早上躺在床上根本不想下床去文件盒里找有没有？再说我肯定也不会留这些卡片。

UPDATE:
图示为我 Archived 上个月的部分小票。
我在 Dropbox 里有一个 ~/Bills/ 的路径，里面存储了一部分扫描之后的文件。其中 ~/Bills/Receipts/ 就是存储了日常消费产生的小票/发票/签购单等等。
我基本上当月的是直接存在 ~/Bills/Receipts/ 根目录下的，然后每个月初 Todoist 会提醒我 Archive 上个月的文件到相应的位置（Tips: 文件夹加 00/./@ 这种符号可以让文件夹位置在第一个。）。
（我部分无关信息打马赛克了，否则肯定要有人来分析我消费习惯了。。。）

怎么扫描？

巴掌大的纸头，用扫描仪就复杂了。另外人在外面，基本上是付钱、记账、扫描、归档一条龙。除非很困难，否则很少攒一堆晚上回家再处理。

手机上目前有这么些个主流的扫描软件：Scanbot, CamScanner, FineScanner, OfficeLens, Google Sanc, Scanner Pro, etc.

我自己用的是'Scanner Pro'. 原因：

• 最直接的原因是可以用最少的步骤让我存到 Dropbox 特定的文件夹里。它就是能少点那么一下。（这篇不是 App 对比测评， 大家有兴趣的可以各自试验一番）

• 扫描的时候提供了直接手动剪裁图片的功能，而不是自信的认为它自己可以百分百毫无差错的每次都扫描成功。光线好的时候基本上是不需要手动干预的，它会自动识别边界扫描成图，这个时候如果我不满意还可以再次手动修正。

• 允许自己定制文件名模板。

设置中一共提供了六个自动的模块，可以按照自己的喜好设置顺序然后每次扫描之后文件名的一部分已经帮你填好了，剩下的你只要填上你需要的那部分信息即可。

我的习惯是：(YEAR+MONTH+DAY)+(商户名称/项目名称)+(小票/发票/签购单...)

• 可以快速调用历史文件名

在键盘的右上角点击历史记录的图标就可以调用你之前用过的文件名，这对于同一次消费但是有小票、发票等多张票据的时候非常方便。只需要第一次扫描的时候补全完整的文件名，再次扫描的时候只需要调出之前的文件名然后修改部分字符即可。

• 支持多种存储服务

• 支持自动上传。
  有的人可能会习惯直接扫描好了就不管了让它自动上传到网络服务的一个位置，然后再配合 Mac 上类似 Hazel 这样的工具自动分类。

• 可以扫描多页存为一个 PDF 文件

• 支持 OCR

存在哪里？

我自己是保存在 Dropbox 里的。方便保存、同步快速、安全等等很多理由。
当然你也可以保存在 DEVONthink Pro Office, EVERNOTE 里面等等都可以，根据自己的使用习惯可以随意调整。

最后

现在移动支付越来越普遍，拿东西、扫码、走人一气呵成，经常店家是不主动提供小票的，更别说发票了。怎么办？如果你觉得这笔消费很重要，或者你执念一定要扫描每笔消费，那你就直接要吧。

自从开始了这个习惯现已成自然，现在仍然每天认真的对待着每次买东西的每张小票票。