在 flomo 官网首页上，明确写着自己的边界，其中任务管理类的工具推荐，便是滴答清单，彼时仅仅因为自己愿意为此产品付费，因为专注且精妙。
缘分总是很奇妙，和滴答清单的创始人 DAMON 兄是在一次独立开发者聚会上认识的，说起开头的细节，突然距离近了许多，像两个工匠对彼此的作品认可。后续去拜访，对滴答创业的故事有了更多了解。明确边界，专注且用心，大抵这便是 flomo 想要达到的状态。
感谢他们的产品，也感谢他们愿意和 flomo 一起联动。那次聚会坚定了我一个信念，中国的产品及开发者，是有机会拓展到全球为更多人提供价值 —— 未来的道路并不拥挤，因为坚持的人并不多。
老规矩，文末有福利🎁
生命有限，所以我们才希望将其度量。时间的概念便诞生于此 —— 时间是思想的产物。
但时间并不是最宝贵的资源，而是对时间的利用，即我们的注意力。我们应该更好地管理我们的注意力，而不是管理时间。
作为一个信息时代的知识工作者，我们往往需要两种管理手段来管理我们的注意力。一个是任务管理，关注于具体的执行，处理的是当下和有明确时间期限的事情，一瞬接一瞬；另一个则是知识管理，更关注于需要模糊且洞察的事情，需要从过去的经验和学习中不断积累，缓慢而坚定的前进。
任务管理比较出名的理论，来自于自大卫· 艾伦（David Allen）的 GTD（Getting Things Done）。在他的理念中：你的大脑是用来产生产生灵感的， 而不是用来填充它们的。所以及时的把想法和任务从大脑中导出，能把更多的时间用于思考和执行 —— 滴答清单背后的理念，便源自于此。
而知识管理中一个比较独特的流派 —— 卡片盒笔记法，源于德国社会学家尼克拉斯 · 卢曼（Niklas Luhmann）的 Zettelkasten 。简单来说，就是把你感兴趣或者觉得自己将来会用到的知识收集起来，然后用一种类似集装箱一样标准化的卡片方式，去处理这些笔记，建立笔记之间的联系，供你使用。—— flomo 浮墨卡片笔记的理念便源自于此。
简而言之：任务管理更关注临时性的内容，知识管理更关注长期积累的价值
如果我们只有任务管理，我们可能会聚焦于执行，但却缺少转化为长期的知识的手段；如果我们只有知识管理，那么则可能变成纸上谈兵，缺少执行力。两者相辅相成，才能更好地知行合一。
下面便是一个抛砖引玉，如何将滴答清单和 flomo 结合使用的案例供诸位参考。
用滴答清单最爽的时刻，莫过于任务完成勾选掉时清脆的「滴答」声，像极了长跑之后打开一罐可乐。但也许这些对勾我们可以停下来再看看这些完成的任务，还能发挥什么作用。
由于今日工作节奏的速度，很多任务往往是临时性的。比如会有大量的未完成任务，或者临时性的引入其他角色，往往一个会议就会导致整个执行的过程中充满了变化。
虽然我们完成了任务，但是这个过程中的探索往往是未完成的。多数情况下，人们很少对完成的任务进行结构化梳理。而如若没有形成结构，这些知识就会随着时间而流失，无法融合在已有的知识体系积累下来。
下图是一个典型的滴答清单的任务，也是我用滴答清单而非其他轻量级清单工具的理由：
这样随着任务的进行，会有大量的临时性的信息被写在备注中。这些洞察往往并不完备，但由于时间关系并未仔细梳理。如果在任务结束后就这样勾选掉，那么这其中额外的洞察就会被丢弃。
所以当每个任务被结束时，我便会抽时间把滴答清单的任务描述整理到 flomo 中，注意这里整理的并不是其中的事情进展，而是过程中的洞察和问题。这样的好处是，在 flomo 中积累的内容更加的抽象与长期，可以在未来的思考中调用。同时由于 flomo 的特性，需要记录的是「卡片」而非「文章」，所以只需用自己的话寥寥数语能解释清楚即可，节省时间也降低心理门槛。
拆分任务是任务管理中非常重要的步骤，但往往我们留给拆分任务的时间却比较少。即使拆分，多数时候也仅仅是把时间和总量拆分，并不能更深入的洞察任务复杂性背后的结构。
这就会造成一个情况：一周过去后勾掉了许多任务，但是最大最关键的部分却纹丝不动 —— 这并不怪你，面对一个巨大的不确定的东西，任何人都难以下手，就像你无法直接吞掉一颗完整的鸡蛋一样。
在拆解任务上多花精力，才能在执行时降低压力。面对巨大的问题不知从何下手，很多时候是我们对这件事不够了解，相关信息过少，而焦躁和硬上都并非明确之举 —— 书到用时方恨少。
解决方法有两种，一种是长期见效。
在日常工作中，建立一个「领域」的概念。随着工作范围的变化，提前在 flomo 中新建一个 Area（领域）的标签，然后之后的阅读和工作中，将相关的内容都用自己的话转述为卡片。这样不但能提高自己对内容记忆的强度，还能提前把思考记录下来。同时由于用自己的话转述为卡片，再次消化的时间非常短 —— 如果是全文剪藏，那么就会造成再次阅读的时候压力过大而耽搁许多时间。
另一种方法就是换个角度来设定近似任务。
许多任务提出的时候并不明确，甚至只是一个数字或者概念而已。比如「成为航天强国」，这种模糊的任务是无法执行的。而一个好的任务描述应该是类似阿波罗登月计划一样「在20世纪60年代末，把人类送上月球再让安全地回到地球」，而不好的任务就是直接开整（相关内容可以阅读《好战略，坏战略》，这里暂不展开）
下面分享的就是一个典型的案例，大概在八月份的时候，由于和朋友讨论到许多社区设计的问题没有答案，我便有意识的收集社区设计的相关资料。图中是读到一篇文章关于社区中的蒸发冷却效应的文章，根据自己的理解将其拆解为知识卡片。
而在 11 月的时候，恰好被委派来思考如何解决社区增长的问题。倘若没有这个知识点，面对这个问题我也是如从下手。而有了这个概念之后，通过一系列的数据分析和用户研究，就会发现增长的核心，其实受困于信息的分发机制老化和用户的构成比例失调，而失调的原因和这条记录中的「蒸发冷却效应」一样。
有了这把手术刀，一个巨大的问题就能被拆分为更多详细的可执行的细节。这时候滴答清单的子任务功能便派上了用场，可以不断的细分，再细分问题，直到自己把每一个环节弄清楚。
别人发来的每一条微信，每一封邮件，都在抢占你未来的时间。如果你不抢先规划好你的时间，那么这些时间就会被别人抢走，我们许多时候忙忙碌碌一周感觉疲惫且无成效，多半就是源自于此 —— 我们成为了别人完成任务的手段而已。
每周日晚上，我都会在滴答清单中，安排下周的事情。和常规的罗列任务不同，我会优先罗列最重要的三件事，然后从中选出来最重要的一条设置为最高优先级。这意味着，这周内其他任务都可以失败，这件事情必须完成。这样子就能确保你「抢救」出来了整块的时间。也能确保所做的事情对整体的进展有极大地促进作用。
排完之后我还会切换到日历视图，来查看是否把节奏排的太满。这很反直觉，其实我们很多时候都会高估我们的处理任务的能力，而且把每一秒时间都利用到极致是不可能的，我们需要留有余裕的空间来思考和发呆。
韩炳哲在《倦怠社会》中提到：没有了放松和休息，我们便失去了「倾听的能力」，也便不存在「倾听的群体」。他们同我们这个过度积极的社会是直接对立的。「倾听的能力」恰恰以沉思的专注力（Aufmerksamkeit）为基础，而过度积极的主体无法抵达这一领域。
时间不像金钱，因为无法存储，所以对每一个人都是公平的。但是我们却可以让时间的价值变得更大，利用滴答清单来规划我们时间的连续性，以及执行的效率；利用 flomo 捕捉碎片时间的想法，并定期将内容复盘于此，积累知识的复利。
但不要囿于工具，而是应该形成自己的系统。我们应该有意识的洞察人的不足和遗忘，利用间隔重复加强被遗忘的东西，形成一套机制，创造出正向反馈和循环，用以驱动我们的工作和生活。
「所有的行为指南和知名人士的演讲都在重复一个极其错误的道理，即我们应该养成思考所做事情的习惯。但事实恰恰相反，文明的进步，在于不断增加那些我们能够不假思索地做事情的数目。」
—— 艾尔弗雷德·诺恩·怀特海(Alfred North Whitehead)，1911。
在 flomo 的官网上，放着明确的不做的边界。而一次偶然的聚会，我认识了滴答清单的创始人之一 Damon，双方都很欣喜和意外，也比较敬佩彼此的克制，所以才有了这次的联合活动。
🎁 福利 1
活动期间内（2021 年 5 月 26 日- 2021 年 6 月 9 日），通过下方二维码，滴答清单赠送给所有新用户 30 天滴答清单高级会员时长，其中包括文中提到的各种高级功能。（长按识别二维码）
希望你可以根据本文的实践，尝试将 flomo 与滴答清单一起使用，希望你能让过往成为积累，为明天做出更好的决策，在当下专注于行动。
🎁 福利 2
同时我们还为老用户准备了合作款大礼包用作抽奖，其中包括 5 个 flomo × 滴答的年度会员，10 个 flomo × 滴答清单的月度会员。
由于 flomo 的账号无法留言 😿，具体请移步滴答清单的公众号，留言即可参与抽奖。
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数据统计截至6.2 12:00
[1] gettingthingsdone.com: http://gettingthingsdone.com/[2] todobiografias.net/niklas-luhmann/: https://todobiografias.net/niklas-luhmann/
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