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记账模版 | Excel 懒人记账,一个月记一次 - 少数派
2024-02-27 · via 少数派

我的记账形式变化

我的记账历史有 12 年了,最初是用随手记 App 的,从 2012 年用到 2019 年,后来发现网易有钱可以直接同步各个银行卡账单,就换了 App。结果没过两年,2021 年 6 月网易有钱停服了,被自动记账惯坏了的我,不想回到手动记账的模式了。

接着我体验了各种各样的 App,稍微有印象的是 MoneyWiz3,Moze,使用了一年的貔貅记账(只有苹果系统 Mac、iPad、iOS,订阅制38 RMB/年)。貔貅记账其实挺好的,可以导入支付宝微信账单,Mac 版还有丰富的报表,如果要在苹果生态里事无巨细的记账,我最推荐这个 App。后来没继续用是因为除了支付宝微信,我还有一些其他场景的交易,每次都想把账对平,所以进行导入账单操作前,心理压力比较大,经常拖延很久。

我还折腾过一小段时间的 beancount,需要一点编程基础,挺强大的,有纯文本软件的所有好处,可以自己写插件什么的,但是越来越懒的我还是觉得麻烦,最后我直接选择用 Excel 极简记账了。

我的记账思路

用 Excel 记账,我不再采用一笔笔明细记录了,而是定期统计各个账户的余额,同时按月记录收入、支出,对比两期总余额的差值和收入支出的差值,如果这两个值比较接近,就说明账目没有太大问题。 刚开始使用这个流程,我每个月差不多花 1 个小时进行数据表的更新,后面熟悉了半小时内就可以搞定,非常省事。

可能有的人会说,记账的目的是为了制定预算后存钱。刚开始我也是这么想的,在每个记账 App 都会设置预算,特别喜欢 MoneyWiz3 的预算设计,有预算的滚动处理,上个月花多了,会扣掉下个月的预算。但是残酷的发现,预算对我没用,如果特别在意这个的,我的这个 Excel 方案就不适合你。

现在每个月的开销比以前少了的原因,不是因为什么预算,而是被生活毒打了,意识到了存钱的重要性,所以很自然的支出就变少了。

说到这里,自恋的夸一下自己的内容,比较实诚。

模板介绍

使用这个模板已经一年半了,感觉还不错。每个月我开始记账时,会先在资产整理的 sheet,把所有账户的余额统计一遍。包括支付宝微信储蓄卡等现金、信用卡等负债、股票账户的余额等,这些账户你都可以根据自己的情况进行增减调整,已婚的朋友也可以把家里的账户按名字汇总在一起。

最后得到一个汇总金额,接着切换到汇总 sheet,每一行都是当前记录日期下的汇总数据,并且计算和上一期的差值,在汇总 sheet 的右边部分填上该月的收入汇总和支出汇总,计算收支差(结余),对比两个差值是否接近,如果误差比较大的话可能就是有什么漏记了。
 

比如我这张图的左边的资产汇总旁边的与上期差值是4588,右边的收支差预估是4500,两个数字比较接近,这次记账就是对的。

就这么简单,两张表搞定。 以前我用 App 记账的时候,同时还做过另一种 Excel 模板,每年建一张表,分 12 个月,定期把 App 里的三餐、衣服等各种分类数据整理在 Excel 上,还做过一年预算表,但是我每隔一段时间复盘,预算依然是超的,看着每一项分类的支出,都觉得特别合理,好像单看一项也不多呀,怎么加起来就那么多了呢。

这种把每个月的支出进行分类,去统计比例的方式对我来说是没用的,还特别花时间。可能是因为我不是那种会按计划走的人,如果对你有用,那还是值得花时间好好捋一捋。

用这个模板我比较有成就感的是看每一行的结余率,在 50% 以上就会很开心。 而且这样记账也也可以看到每个月的总收入、支出。

我现在的记账周期差不多是一个月,假如我这个月 15 号记了账,一直到下个月 15 号期间,还没来得及进行记账的时候,想知道自己花了多少钱怎么办,我一般就是直接看微信支付宝的账单,我的支出大多数都是从这两个软件出。

支付宝和微信各自都有自己的记账小程序,我更喜欢支付宝的,因为它有退款机制,退款会抵销支出。不像微信发了红包出去有退款,会变成一笔收入和一笔支出,导致支出虚高。

其它

如果喜欢这种懒人记账思路,并且不太需要电脑端的话,有知有行两三个月前也出了家庭记账的功能,和我这个 Excel 里的资产整理 sheet 的功能差不多,暂时还没有我的汇总 sheet 里的按月统计收支那一块的功能。类似思路的记账 App 我还用过 percento,不过好像只有 iOS ,并且需要付费,有知有行这个版本更新还挺好,免费可用。

有知有行还有投资记账模块,如果投资账户比较多,券商自带的报表不满足你,可以试试有知有行。按账户建立账本,记录从银行卡转入转出股市的操作就可以了。有知有行的年化收益算法比较客观,券商的计算结果可能不准确。

(有知有行会给我打钱嘛(✧∀✧))

还有一个小 tips,建议每个月的表格都在后缀加上时间戳,这样某次记账有问题就可以打开上次的文件对照,不然还要去做文件历史版本恢复,并且看到所有的文件后缀名就知道自己每次记账是什么时候,不需要打开 Excel。 我现在在各个笔记软件、文件命名都习惯用输入法敲时间戳,比如输入 rq 快速敲出 2024-02-26。

下图就是我的文件,只有一年左右的记录,因为刚开始的时候我还没养成一次建一个文件的习惯。