我的记账形式变化

我的记账历史有 12 年了，最初是用随手记 App 的，从 2012 年用到 2019 年，后来发现网易有钱可以直接同步各个银行卡账单，就换了 App。结果没过两年，2021 年 6 月网易有钱停服了，被自动记账惯坏了的我，不想回到手动记账的模式了。

接着我体验了各种各样的 App，稍微有印象的是 MoneyWiz3，Moze，使用了一年的貔貅记账（只有苹果系统 Mac、iPad、iOS，订阅制38 RMB/年）。貔貅记账其实挺好的，可以导入支付宝微信账单，Mac 版还有丰富的报表，如果要在苹果生态里事无巨细的记账，我最推荐这个 App。后来没继续用是因为除了支付宝微信，我还有一些其他场景的交易，每次都想把账对平，所以进行导入账单操作前，心理压力比较大，经常拖延很久。

我还折腾过一小段时间的 beancount，需要一点编程基础，挺强大的，有纯文本软件的所有好处，可以自己写插件什么的，但是越来越懒的我还是觉得麻烦，最后我直接选择用 Excel 极简记账了。

我的记账思路

用 Excel 记账，我不再采用一笔笔明细记录了，而是定期统计各个账户的余额，同时按月记录收入、支出，对比两期总余额的差值和收入支出的差值，如果这两个值比较接近，就说明账目没有太大问题。 刚开始使用这个流程，我每个月差不多花 1 个小时进行数据表的更新，后面熟悉了半小时内就可以搞定，非常省事。

可能有的人会说，记账的目的是为了制定预算后存钱。刚开始我也是这么想的，在每个记账 App 都会设置预算，特别喜欢 MoneyWiz3 的预算设计，有预算的滚动处理，上个月花多了，会扣掉下个月的预算。但是残酷的发现，预算对我没用，如果特别在意这个的，我的这个 Excel 方案就不适合你。

现在每个月的开销比以前少了的原因，不是因为什么预算，而是被生活毒打了，意识到了存钱的重要性，所以很自然的支出就变少了。

说到这里，自恋的夸一下自己的内容，比较实诚。

模板介绍

使用这个模板已经一年半了，感觉还不错。每个月我开始记账时，会先在资产整理的 sheet，把所有账户的余额统计一遍。包括支付宝微信储蓄卡等现金、信用卡等负债、股票账户的余额等，这些账户你都可以根据自己的情况进行增减调整，已婚的朋友也可以把家里的账户按名字汇总在一起。

最后得到一个汇总金额，接着切换到汇总 sheet，每一行都是当前记录日期下的汇总数据，并且计算和上一期的差值，在汇总 sheet 的右边部分填上该月的收入汇总和支出汇总，计算收支差（结余），对比两个差值是否接近，如果误差比较大的话可能就是有什么漏记了。
 

比如我这张图的左边的资产汇总旁边的与上期差值是4588，右边的收支差预估是4500，两个数字比较接近，这次记账就是对的。

就这么简单，两张表搞定。 以前我用 App 记账的时候，同时还做过另一种 Excel 模板，每年建一张表，分 12 个月，定期把 App 里的三餐、衣服等各种分类数据整理在 Excel 上，还做过一年预算表，但是我每隔一段时间复盘，预算依然是超的，看着每一项分类的支出，都觉得特别合理，好像单看一项也不多呀，怎么加起来就那么多了呢。

这种把每个月的支出进行分类，去统计比例的方式对我来说是没用的，还特别花时间。可能是因为我不是那种会按计划走的人，如果对你有用，那还是值得花时间好好捋一捋。

用这个模板我比较有成就感的是看每一行的结余率，在 50% 以上就会很开心。 而且这样记账也也可以看到每个月的总收入、支出。

我现在的记账周期差不多是一个月，假如我这个月 15 号记了账，一直到下个月 15 号期间，还没来得及进行记账的时候，想知道自己花了多少钱怎么办，我一般就是直接看微信支付宝的账单，我的支出大多数都是从这两个软件出。

支付宝和微信各自都有自己的记账小程序，我更喜欢支付宝的，因为它有退款机制，退款会抵销支出。不像微信发了红包出去有退款，会变成一笔收入和一笔支出，导致支出虚高。

其它

如果喜欢这种懒人记账思路，并且不太需要电脑端的话，有知有行两三个月前也出了家庭记账的功能，和我这个 Excel 里的资产整理 sheet 的功能差不多，暂时还没有我的汇总 sheet 里的按月统计收支那一块的功能。类似思路的记账 App 我还用过 percento，不过好像只有 iOS ，并且需要付费，有知有行这个版本更新还挺好，免费可用。

有知有行还有投资记账模块，如果投资账户比较多，券商自带的报表不满足你，可以试试有知有行。按账户建立账本，记录从银行卡转入转出股市的操作就可以了。有知有行的年化收益算法比较客观，券商的计算结果可能不准确。

（有知有行会给我打钱嘛(✧∀✧)）

还有一个小 tips，建议每个月的表格都在后缀加上时间戳，这样某次记账有问题就可以打开上次的文件对照，不然还要去做文件历史版本恢复，并且看到所有的文件后缀名就知道自己每次记账是什么时候，不需要打开 Excel。 我现在在各个笔记软件、文件命名都习惯用输入法敲时间戳，比如输入 rq 快速敲出 2024-02-26。

下图就是我的文件，只有一年左右的记录，因为刚开始的时候我还没养成一次建一个文件的习惯。