前不久在个人播客《21 复盘自由职业一年来，5个认知改变》中提到，我之所以能保持自我复盘的习惯，来源于长期把一天的时间消耗做表格记录下来的习惯。

我有一个excel，记录自己每天每小时在做什么，从高中的纸本、大学的excel到工作后的在线excel，持续记了10年以上。

打开表格是我乐此不疲的事，因此常常被朋友说是表格控。

陆续有朋友受到这个习惯的启发，来和我分享她们开始记录的雀跃，我感受到了推坑的成就感，因此将个人如何复盘时间的方法、表格迭代逻辑更详细地写下来，供彼此交流&参考。

我以自己2021的年度表格为例，大致呈现一下时间表格的样子。

平常有在记时间表格的话，盘年度总结就很快。

将过往的时间投入量化并且做成图表，就能非常直观看见自己的表现，搭配自己的体感和实际产出，就能清晰看见自己的兴趣和技能点所在。

这篇没有太多漂亮表格的技巧，主要重点放在养成「关注自己时间都花到哪里去」的思路，毕竟时间是一个人最重要的资产！

以下，enjoy~

一、我的时间表格长怎样？

扣掉每天睡眠8-10个小时，一天至少有14-16小时可供我们自由支配，但我是个金鱼脑，常常过了今天就忘记昨天自己做了哪些事情，所以凡事记下来，方便回顾，也是我主要需要时间表格的理由。

1、每日记录

目前我把 06:00-24:00 作为纵轴，日期作横轴，每月开一个新sheet，一年换一个档案。方法到这里都很简单，一横一竖拉完就好。

具体到每小时做了什么，我会用4个字符简单记下那小时在干吗，并且依据个人生活方式将其分为三类：输出(工作和创作)/输入/玩乐(社交和运动等)，用不同颜色来代表。

有了颜色标识后，每周过去，大致能做到一眼望去就知道自己这周状态如何的效果。

每个人能依据自己的生活状态做时间分类是最好的，我目前留下的三个颜色，也是多次迭代的结果，在分类上不需要完全抄作业。

2、每周总结

根据时间投入的颜色分类，每天只要花5分钟记录自己一天都做了什么，每周、每月、每季度按分类加总或平均，就能通过此消彼长的幅度看出自己长期的状态，并且推断自己的上限、进步幅度、制定下一轮目标。

以上单位都是小时，收益和产出量化有另外的板块，和时间无关就不放上来啦。

有了每周的时间量化记录，拉成文首的图表就是一分钟的事情，加上收益和产出表现一起比较，就能从结果反推计划，一步步将生活调整到自己比较理想的状态。

不过，由于纯数字记录会少一些人情味，因此行为上的突破我会以文字记录在「每周小突破」栏，还有感恩栏 & 成就栏，这么搭配着看，基本能还原自己当时经历了什么、有怎样的想法和状态。

二、时间表格的用途是什么？

对我来说，时间表格主要是帮我纠正记忆中主观印象的偏差。

我们都很常在一遍遍的回忆中，夸大或扭曲一部分的回忆，或者嘴上说着自己很喜欢做某件事，实际上一个月才做一次。

我们花了多少时间做一件事，它是一个客观数字，比嘴上的喜爱或记忆中的放大更可靠，也能帮助自己在回顾与展望时，做出更理性的判断。

以我个人举例，很多朋友说我裸辞以后写东西更多了（裸辞复盘可点击查看），我本来听了暗爽很久，觉得自己真是创作的料。

结果年底复盘发现，裸辞前后半年产出的文章数量相同，裸辞后的年度产出量 vs 工作时也差不多，只是裸辞后增加了很多时间写短篇，而这样的时间投入比例，经过表格验证，是可持续的。

所以，时间表格帮助我校正了自我认知，我没有自己想的那么厉害（笑），但它展示了我高效时的状态和表现是怎样的，帮助我在做人生决策时，有实际数据为参考。

三、我的时间记录迭代史

很多朋友期待第一次尝试就找到合适自己的时间记录方式，关于这点，我想分享的是，我的时间表格从高二（还是三）开始记录至今，经过的几个演化过程──

1、高中：只有记录没有复盘需求，用掉数本MUJI纸本表格

为了备战高考，当时我对自己每天每小时看多少东西有一个预期，并且让自己务必贴着规划走。所以表格上写满了「地理第x章」「数学模拟题」等不同学科的进度。

高中生活很单纯，每周、每月前排一下进度，每天只要照着执行就好，没有复盘的需求，印象中就这么写掉了几本MUJI卡其色本子。

2、大学：活动过多，Excel逐渐花里胡哨不堪重负

大学以后，活动变得很多元，记下每天要跟谁、去干吗就很重要，因为有自己的电脑了，就记在excel上，以时间为纵轴、日期为横轴，每周换行。

当时已开始尝试颜色分类，但因活动太杂，导致颜色太多，没有好好统整，因此也难以量化自己这段时间都在干嘛，是很可惜的地方。不过我也可以理解当时的自己，或许并不想用世俗的数字自我捆绑。人都是阶段性成长的嘛。

3、工作：在线Excel

至2019年后，算是摸清了几款打工人常用的在线办公工具，就将Excel改成在线文档，这样手机或电脑都可同步记录，便利度大增。

2020年年底复盘时发现，我每年都写很多目标、待办、也都会记录时间，但为什么到年底仍然有很多没做到的东西（甚至没开始）？这时候才真的意识到目标&过程量化&分类的重要性，以此给2021定了鉅细靡遗的量化目标并拆分到周。现在回看2021的年度总结，还算有效。

四、喜欢记录时间的理由？

1. 每次打开表格，看到一排花花绿绿的，就会很有安全感，虽然常被朋友说变态
2. 使用喜欢的颜色，不仅一目了然，还有视觉上的激励，因此增加打开表格记录的动力
3. 喜欢做计划&看到自己走在计划上的感觉。我是一个想法变化很快的人，如果没有表格上的提醒，每天都会花很多不必要的时间做决定和怀疑自己的决定。
4. 根据自己需求去设计表格模版，也是一件开心的事。记得小时候我尝试过很多市面上的行事历模板，但是都不大符合需求，使用不顺畅，就没有动力坚持记下去。

表格几乎不曾给过我痛苦。

除了2021上半年有点过度拆分目标，导致压力有点大以外，当时有几天一打开表格就能感觉自己不是很开心，便火速删除了太细致的目标和板块。

只有保护自己对一个事情的爱，才能坚持做下去。

五、做时间表格费时吗？

如果你决定自己搭框架、列目标计划，前期可能会花1-2小时去搭框架。

有框架后，每天只要5分钟记一下，因为记完看起来会很丰富，这个正反馈应该能激励你坚持下去。每天都记的话，每周复盘大概10分钟，每月、每季其实也差不多。如果你只是拉图表不写感想，真的非常快。偶尔迭代表格，大概1小时以内可以搞定。年度总结大概2小时内，主要时间会花在决定用哪些维度检视自己。

费时的部分都是对个人方向上的思考和重新定位，而这个母题基本是每个人都必须花时间探索的，表格可以对人生的坐标系起到参考作用，却并不能喧宾夺主。

六、谁更适合用时间表格？

虽然我是个坚定的表格派，但如上所说，表格能解决的问题有限。

如果你有以下情况：

• 总是想不起来自己上周在干吗
• 定了目标总是没执行
• 渴望了解、掌握自己生活的节奏

那么可以试着制作自己的时间表格，或者看看市面上有没有符合你需求的行事历模板。

如果倾向找寻市场已有模板，个人建议，先想好自己要在哪方面定目标和追踪执行（ex. 上文三个颜色分类），再去找模板，不然好多模板真的很花俏，有时候会模糊重点。

如果你的记忆力很好、行动力也很高，便不用额外把时间花在表格上面，享受当前的生活就可以啦！

希望本文有讲清楚我对时间表格的爱，有遗漏或想进一步探讨的部分欢迎微信交流 (id: iwei_chu)。

祝大家都能快乐、高效度过自己的时间！