编注：本文是「少数派 2019 年度征文活动」的入围文章，本篇征文的投稿赛道为：效率有心得。本文仅代表作者本人观点，少数派对标题和排版略作调整。
面对越来越多的工具，对于一个爱折腾的人来说，很容易就光顾着玩工具，忘记自己本来的目的——用工具提高自己的效率。每每看到一个新的强大的软件就想去折腾一番，以为体验完就能确定最终的那个软件。但结果往往是在这个软件里留下一点资料，在那个软件里留下一点资料，最后告诉自己，这么乱还是算了吧，不整理了。一切又回到最开始的状态。
为了打破这种「快乐折腾」的状态，在 2019 年我最终选定了两个工具——DEVONthink & Notion。选择它们是因为它们强大的功能能够帮我构建一个完整的知识体系，对我的个人知识进行全面的管理，也就是 Personal Knowledge Management。同时也能避免我的资料散落多处，提高我的知识利用效率。
PS：PKM 是一个巨大的话题，本文只挑个人使用过程中的重点讲。另外，这两个软件非常强大，但本文不做太多介绍。无论对 PKM，还是对两个软件功能有兴趣，可以考虑找书看和在少数派搜软件名称。
未来的帝国是建立在脑力上的。——丘吉尔
如果这句还不足够让你重视「知识管理」的话，我还有一些对我而言比较重要的理由。
在百度和谷歌搜了下「互联网每秒钟产生多少数据」，找到的一个相对靠谱的答案。谷歌公司高级副总裁兼法律总顾问 Kent Walker 在 2014 年曾经指出：「截止到 2000 年，人类仅存储大约 12 EB 的数据，但如今，我们每天产生 2EB 的数据。过去两年的时间里产生了世界上百分之九十以上的数据。」
2EB 是什么概念？相当于 2097152GB。
还是没有概念？一部超清版的电影按 2GB 计算，一天相当于产生 1048576 部电影。《阿凡达》拍了 2 年才拍完，如果算上创作时间，那就是 14 年。
这还只是 2014 年。
那么，信息爆炸和知识管理有什么关系？这里就涉及到一个长短板理论了：
你是老板，你选谁？
面对信息爆炸，我们很容易就步入一个状态：今天看到这篇文章说 Python 对自己对工作效率有帮助就火急火燎地跑去学 Python，明天看到 PPT 能帮自己升职加薪就开始学 PPT，后天看到别人画画很好看，就立刻剁手买了部 iPad Pro。一年后的初始，制定目标的时候把 2019 年的目标的「2019」改成「2020」。
而知识管理有一个重要的使命就是帮助你强化自己的某一项长处，让它成为你的核心竞争力。所以在面对信息爆炸的时候，我们更应该做好知识管理，避免注意力分散，让自己成为「韩梅梅」。
互联网每天产生不少于 2EB 的数据，换言之，我们遇到任何问题，互联网应该都会有答案。事实上，我们也是这么做的，每遇到一个问题，除了做伸手党，多数人还是会先打开百度或谷歌搜索一番，基本上也都能找到自己所需要的答案。
但很明显的，尽管我能够轻易地找到答案，我还是不懂。像极了做作业啥都不懂，看答案立刻就懂，一到考试立马懵逼。
为了解决这种无知状态，我必须要做好知识管理。
记住一个知识点最好的方法是什么？
对我而言，是多错几遍。
当下，我遇到一个问题，多数情况后面也还会再次遇到。比如已故的 VLOOKUP，当时我就是用了搜了好几遍，用了好几遍才记住正确用法。但一段时间不用后，又只能重新搜索。
而搜索经常会出现很多相关结果，不是你直接需要的那个结果，更别提恼人的广告了。但如果我在一开始就有把这些结果都存档的话，就不需要重新筛选结果。
对于这个问题，我们也可以换个问法。个人知识管理有哪些步骤？
以上文提到的 VLOOKUP 为例：
这里涉及两个问题——文件管理和笔记管理。尽管 DEVONthink 也有强大的笔记功能，但由于我嫌弃它丑，所以它专职做文件管理，Notion 专职做笔记管理。
尽管少数派读者应该十分了解，但还是简单做下介绍。
DEVONthink：
Notion：
由于 DEVONthink 本身更偏向文件管理软件，所以我采用的是文件夹 + 标签管理的方法，而文件夹管理体系则是用的杜威十进制分类法。
杜威十进制分类法是由美国图书馆专家麦尔威·杜威发明的图书分类法。在美国，几乎所有公共图书馆和学校图书馆都采用这种分类法。该分类法以三位数字代表分类码，共可分为10个大分类、100个中分类及1000个小分类。——取自维基百科
通过这个分类法，我将自己的文件主要划分为两个数据库——个人和工作数据库，然后每个数据库都按照 MECE 原则划分了不同的文件夹，表示自己其中一个领域。有相关文件产生的时候，直接将文件移动进去。需要查阅时，只要知道归属哪个领域，即便不用搜索功能，我也能迅速找到需要的文件。
由于 Notion 是一个真正无限层级的笔记软件，而杜威十进制分类法的三级分类显然不适用于 Notion，否则就限制了它 Wiki 的能力，因此我采用 PARA 的方式进行分类。
PARA 是 Facebook 上一位 Notion 大 V 用的信息管理系统，把 Page 按照以下模块进行分类： P：Project，一个个与目标相关的项目；A：Area，一个个领域，我的理解就是你的身份角色；R：Resource，持续关注的主题；A：Archive，其他
所以我先用 OKR 制定了一年内想要达成的目标，再制定年、季、月、周计划，然后将项目和任务管理系统与 OKR 和计划进行了关联，用它们对我不同的领域的产出进行记录和追踪，保证我能达成目标，在不同领域成为一个 better me。
前面讲了那么多理论，接下来就用一个案例讲下自己是怎么联动这两个软件，以管理自己的知识。
去年鬼使神差地报考了 CFA Level 1，拿到教材后发现要考的知识点非常多，又是全英文，略微有些后悔。但钱都交出去了，只能硬着头皮上了，毕竟是 9000 块人民币呢。
由于报考后是会先拿到考试资料的，因此保存知识前置了。我将官方教材、教材中提到的论文、网上找到的资料（比如题目）等等分好类别存储到 DEVONthink 中。
这里有两种方式，第一种先建好文件夹，然后再拖拽进对应的文件夹；第二种是将文件夹拖入 Finder 侧边栏的全局 Inbox，然后再归类，这其实就是 GTD 的思想。个人更推荐第二种。
不用担心导入速度，试过导入 10 几 GB 的视频，印象中也是在 1 分钟内完成。
导入后，给每个文件按照需求打标签、写评论、评分，以备回顾。
而无论在 iPhone、iPad 上浏览文章时，或者在 Mac 上利用其他软件制作材料时（比如用 MindNode 画导图），都可以直接导入 DEVONthink 的全局 Inbox。
剪藏能力比印象笔记还要强大许多，只要你认真整理，文件一定不会乱。
学习主要分为两段时期——初学和复习。
在初学阶段，会从 DEVONthink 中取出资料导入 MarginNote 或 Notability 中学习，完成后再导出带笔记版本的存回 DEVONthink。值得注意的是，DEVONthink 能搜索手写中文。
在复习阶段，我会重新看笔记，并将自己不熟的知识点用康奈尔笔记法整理到 Notion 里，以便随时回顾。
同样也是两种方式。第一种，把 DEVONthink 作为服务器，可以把资料共享给你的朋友，但这样要保持电脑一直在线。所以我采用了第二种方式，把我在 Notion 里的笔记共享给了朋友。
当然这只是分享信息，共享知识讲的是主动输出，在对方有需要的时候能够给对方讲清楚这才是真正的共享。
有一天，我的一个朋友突然问我要怎么取到一组数据的第三个四分位数。
第三个四分位数其实就是一组数列按照从小到大排列后的处在第 75% 位置上的那个数。这也许是大多数人能记住的程度了。但如果这一组数据中没有任何一个数处在 75% 的位置时，要怎么办呢？这个知识点虽然不难，但很少有人会记得。
不过我倒是记得刚在「数量」这个科目里学完，所以就搜了下 DEVONthink，在我合计 18 GB 的两个数据库大概花了 5 秒钟时间就找到了需要的知识，然后教会了我朋友。而更重要的是，自己对这个知识点的印象更加深刻了！
这一环节暂时还不敢说什么，毕竟还在备考阶段。但是利用 DEVONthink 强大的人工智能技术，相信当自己这方面的资料积累到一定程度时，我一定能够创造出属于自己的投资逻辑和投资体系。
新年最大的愿望是学成后做空美国哈哈哈哈哈。
以上就是 2019 年我用 DEVONthink + Notion 完成个人知识体系搭建的全部内容。这两个软件非常强大，其中很多强大的功能几乎没提，没有过多的叙述，因为本文重点并不在此，而是在于如何利用这两个软件提高个人知识管理的效率。
最后，祝愿大家 2020 年都能发大财，对你有一点帮助的麻烦充个电感谢哈哈哈哈哈。
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