在上一周写完第一篇文章之后，我派的读者和编辑都给了我极大的帮助和肯定，这周开始我会吸取大家给到的反馈，加入更多使用场景的内容，不局限在功能和菜单的分享，希望能够让大家对 Numbers 能有一个更全面的了解和认识，上一周我们分享了如何新建 Numbers 文件，这一周我将从表格的创建和修改入手，一起打造自己的个性化内容

当我们创建好第一个 Numbers 文件之后，一个简陋的编辑区域赫然出现在面前，千万不要被眼前的的假象给蒙蔽，相比把所有功能都全部罗列出来的 Office 套件，我更喜欢 iWork 的界面。对于用户来说一个软件的上手难易也能反映出软件团队在人机交互方面的用心程度。 iWork 的界面是经过 Apple 精心设计之后的产物，只把最主要最常用的功能显示出来，但是如果需要添加更多工具也可以进行自定义。 并且 iWork 整个界面的设计逻辑都是相通的，当我们熟悉了 Numbers 的相关功能之后，你也几乎可以在 Keynote 或者 Pages 相似的位置找到同一个菜单。这大大减少了用户的学习成本，我相信在之后的 Keynote 教程里，你会发现很多东西都非常的熟悉。

自定义表格行列

新建 Numbers 文件之后，最大的一块区域自然就是数据编辑的区域，系统会默认帮我们新建一个 7 列 22 行带有标题行和标题列的表格，毫无疑问默认的表格往往不能满足我们的使用需求，所以在点击了表格之后我们会看到在最后一行和最后一列的尾部分别会出现一个圆形的图标，拖动这个图标就可以分别增减行和列，如果想要同时调整就拖动表格右下角的圆形图标即可。而在拖动过程中如果碰到数据，这个拖动的过程会被终止，这样可以防止误操作导致删除了重要的数据。

清除表格内的数据操作和在 Excel 里面是一致的，选中单元格之后在按下 Delete即可，但是如果需要将整张表格删除，需要点击表格之后看到左上角出现一个大圆套小圆的图标，点击即表示选中整张表格，再按下Delete即可。

当需要对行或者列的宽度和高度做调整的时候，将鼠标放在行号或者列号之间，鼠标会变成双向箭头，即可以拖动调整。而当我们需要对多行或多列同时调整时，按住Command点击行号或者列号进行多选，并且拖动选中单元格的右侧即可。

在表格的顶部是工作表创建的区域，工作表就是我们在 Excel 里面说的表单，我们可以在这里新建多个工作表，并且对工作表进行重命名、拷贝、粘贴、剪切和删除等常规操作。

自定义工具栏

最顶部的工具栏分布着零零散散的一些工具，如果我们需要在工作表里添加图表、文字、表格、和媒体就直接使用默认工具。当我们需要用到更多工具的时候则可以对它进行自定义，使用触控板的用户默认双指在触控板上按一下「妙控鼠标用户可以右键，前提是已经在系统偏好设置-鼠标里启用了辅助点按」 即可以打开自定义工具栏的界面，通过拖拽添加或者移除工具。

如果需要还原默认工具栏也很方便，在自定义工具栏的最底部是一组默认工具，直接拖拽到工具栏上即可

除了可以自定义工具栏之外，如果有的工具你需要经常使用，不希望每次新建 Numbers 文件之后都重新调整，那么自定义模板就是你需要了解的内容，我们可以在模板里面将工具栏设置稳妥，这样每次使用这个模板的时候一切都准备就绪，模板的新建我会放在后面的章节里介绍。

在使用 iWork 套件的时候，建议每次新建文稿之后养成先保存的习惯，保存完毕之后你如果对文稿做了修改则不再需要手动保存，放心直接点击左上角红色 x 关闭即可。因为 iWork 会自动帮我们保存，使用快捷键Command + S可以进行手动保存，或者你也可以在工具栏顶端点击未命名进行保存，保持默认存储位置 「Numbers 表格- iCloud」 不变，这样你的其他设备只要使用同一个 Apple ID，并且开启了 iCloud Drive ，就可以随时在 iPhone 、iPad、Mac 甚至 Windows 里面访问他们，当然 Windows 用户需要使用浏览器访问 iCloud 网站进行数据的获取。

格式编辑区域

在工具栏的最右处出现的两个工具分别是格式和排序与过滤，这两个工具始终都是成组出现。其中的格式工具是我们日后使用 Numbers 每次都会使用的到。Apple 采用的设计思路是将所有对象需要修改的属性都集中在格式抽屉里，当我们没有选中任何对象的时候，你将看不到格式，而在选中不同的对象后，例如文本、表格、图表等格式抽屉会自动弹出并且显示跟当前对象相关的属性。当我们选中文本框便可以对字体，颜色，字号等做修改。选中图表格便可以设置单元格格式，条件高亮等内容。

以上三个部分构成了 Numbers 的整个工作区域。我们可以在不同的区域进行操作。在这周的晚些时候我们将开始在表格里添加各种对象，并且通过格式抽屉对对象进行属性的修改，打造我们自己的个性化表格。