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思考 我目前的信息分类法和工作流 20240606周四 - 少数派
2024-06-07 · via 少数派

概要:这个分类法兼顾考虑了信息管理(待读→归档),项目管理(立项、非立项),时间管理(四象限和长短期),目标管理(认嵌控改)

另外,有相应的 笔记管理 法,但暂且不提。这里关注各种资料的收集、分类、使用、和归档。

图一是文本信息工作流,图二是视频信息工作流。

为什么没有音频?因为没找到播客软件,能做到分类归档。小宇宙,snipd,都不行。

图一:文本信息工作流
图二:视频信息工作流

首先,信息管理

任何资料(文本、视频等)都有三个步骤:

  1. 收集(并分类)
  2. 阅读、观看
  3. 归档(并分类)

所以,资料存在三种状态,“待收集”,“待读”,“归档”。

状态转移流程:“待收集”→动作-收集→“待读”→动作:学习→“归档”

对应图中的,左中右,三个阶段。

其次,目标管理

我们做任何事都有目的。我将所有事情分成8类(认嵌控改 常娱社思),即:

  1. 识世界,例如:看b站知识区
  2. 入世界,例如:工作
  3. 制自己,例如:健身
  4. 造世界,例如:创作
  5. ,例如:洗澡
  6. 乐,例如:玩游戏
  7. 交,例如:聊天聚会
  8. 考,例如:写日记

上述分类来自于我在用时间记录软件(toggl)时,对事情类型的思考。

所以,对于资料分类,只需要前四个(认嵌控改),即,对做这四种事情,有帮助的资料。

例如:

  1. 认识世界:4款卫裤测评,4类卫裤分析!(了解服装知识)
  2. 嵌入世界:(和工作相关的资料)
  3. 控制自己:新年新开始:从为什么到写什么,带你重新认识日记
  4. 改造世界:(和个人兴趣和志向相关的资料)

再次,项目管理

我们会对各种各样的事情都产生兴趣。

在探索过程中,我们会逐渐发现自己真正的兴趣,并将大部分精力投入其中。

而要想做好一件事情,一定会有一套系统的学习方法,不论是自己形成的,或是套用已有的。不仅工作中是以一个个项目的形式进行的。兴趣也可以,也应当这样,即,“项目式学习”。

所以就有“立项”和“非立项”的区分。

  1. 立项
  2. 非立项

复杂的工作一定是以项目的形式出现的。而我们真正感兴趣的一两个领域,也要尽可能用项目的思维去推进。

其他感兴趣的话题就没必要专门立项,比如b站刷到嫦娥6号的科普视频,这就属于一般的“认识世界”。

当然,兴趣是发展的,可能比如说,你看了嫦娥6号的科普视频之后,产生了对航天的兴趣,准备学习一门航天相关的网络课程,这就可以立项了。

最后,时间管理

人的精力有限,当然应该合理分配时间和精力,花费在自己觉得真正有意义的事情上。

显然,立项 大于 非立项。

而项目之间,也有轻重缓急。

首先是长短期之分:

  1. 短期,例如:这个月截止的工作任务(工作项目)
  2. 长期,例如:明年考一个雅思6.5(学英语项目)

对于,长期项目,继续用四象限法细分:

  1. 重要且紧急,例如:了解健身技巧(假如最近刚开始健身)
  2. 重要但不紧急,例如:了解最近新出的几个笔记软件(假如是工具爱好者)
  3. 紧急但不重要,没想出例子
  4. 不重要也不紧急,例如:了解买房技巧(但是可能十几年后才用上)

总结,我的分类

用上述方法,我建立了cubox和b站的收藏分类。

cubox可以多层文件夹,最后我设置了两级。第一级是:

  1. 待读 立项 短期
  2. 待读 立项 长期 重紧
  3. 待读 立项 长期 重非紧
  4. 待读 立项 长期 紧非重
  5. 待读 立项 长期 非重非紧
  6. 待读 非立项
  7. 归档

第二级就是具体的项目(如,改-信息管理)以及4大基本分类(认嵌控改)。见图三。

图三:我的Cubox分类

b站不能分级,我就只用了一级,也按照上面的顺序。为了4大基本类的待读和归档,用T和A做前缀。见图四。

图四:我的B站分类

顺带一提,安利一下“小狗听听”(ios)。可以把b站视频变成音频,缓存下来。方便在路上听,省流量。相当于“待读”。听完之后就点回去b站,然后按需分类即可(“再看做笔记”,或,“归档-认嵌控改”)