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这才是我想要的时间管理:无负罪感的自在时间 - 少数派
2019-06-12 · via 少数派

我想不少人有设定每日作息的经历:早晨几点起床,一直到晚上几点睡觉,中间几点到几点分别做什么事。有些严格的人,甚至会设定月目标、周目标,再分解到每日任务。

如果你这样做过一段时间,很快会发现这个方法难以处理突如其来的杂事。于是人们创立了更多时间管理的方法,将弹性任务插入到刚性行程中。

比如番茄工作法,它要求保持25分钟的刚性时间,杂事等25分钟之后再处理,然后再进行一段25分钟刚性时间。更复杂的时间管理有GTD,它要求把杂事记录下来并抛诸脑后,等完成手头任务再统一分配。

用了这些时间管理的方法,就会得到一整天满满的行程。回顾任务清单,我们能直观看到自己是如何度过每一天的。可否是有人想过,我们学习时间管理,就是为了过上全天候执行任务的生活吗?

一、无负罪感的自在时间

高嶋美里是一个做事特别快的人,甚至别人两周完成的任务,她30分钟就能搞定。她在自己的书中这样写道:

“我不愿在不喜欢的事上花太多时间,无论如何都想过上只做自己喜欢的事的生活。”

这句话犹如醍醐灌顶,我想要的时间管理,并不是把繁重的任务铺满生活,而是尽快完成任务,得到一段无负罪感的自在时间。这段时间里,我想做什么就做什么,不会因浪费时间而懊悔。

▲ 尽快完成任务,挤出自在时间

目前流行的时间管理,其实更像任务管理。比如四象限法则,教我们先做重要的任务;番茄工作法,教我们专注当下的任务;TO-DO List,帮助我们不要遗漏任务。

如果我们要挤出自在时间,必须要缩短完成任务的时间,也就是更快的把事做完。因此,我们真正要掌握的是高效的做事方法,不仅仅是怎么分配时间和任务。

二、来自秩序的力量

我刚上小学那会,老师给我一叠作业本,让我清点一下组里还有哪位同学没交作业。组里有12位同学,两两同桌,一共6排。

我用的方法是,把手上的作业本全看一遍,把名字都记住,然后去看我们小组里有哪些人,哪张脸是我刚刚没见过的名字,他就没交作业。

结果是我根本记不住。怀疑这位同学没交,一翻又有他的作业本。那谁没交呢?又重新记一遍,又去核对。弄了半天,没查出来。

后来老师不耐烦了,她对我说。你先把本子整理一下,同桌两人放一叠,哪个本子是单独的,他的同桌就没交作业。我用这个方法,2分钟就搞定了。

这只是我小时候的一件傻事,成年人做事不会毫无章法。但通过这个案例,我想说的是,高效和低效的人的差别,在于低效的人接了任务直接做,遇到事情再想办法,经常返工。高效的人会先做些看似浪费时间的准备工作,最后一气呵成。

这些准备工作就是建立秩序,通俗点说,就是整理。

高嶋美里比别人做事快的原因,是她有自己的一套「超级整理术」。从物品整理、信息整理到头脑整理,她的生活中无时无刻不在建立秩序。这样任务一来,就能应付的得心应手。

往后我会通过连载的方式,分享高嶋美里的这些「超级整理术」。如果你对自在生活有所渴望的话,不妨关注下我吧~