说起「表单」，大家想到的往往是问卷调查、运营工作。表单是收集数据的利器，你有没有想过，在我们个人的使用中，也能发挥很大的作用？

你有没有想过，我们在寻找趁手的工具应用时，究竟在找什么？你一定也尝试过记账、习惯养成、身体测量等等需要持续记录的应用。下面分别是记账应用 MoneyWiz 与月经记录应用 Clue 的主要流程。观察一下，它们有什么共同特点：

其实，它们的核心结构都可以抽象成以下 3 个部分：

1. 输入：记录收支、记录习惯、记录体重等
2. 存储：将数据结构化以后存储起来
3. 输出：根据预设的展示方式把数据呈现出来

为了体验更加优秀，它们会在每一个环节把视觉与交互体验都处理的更加极致。大部分时候，将需求交给 Moneywiz、Clue 这般优质的应用来满足，让人十分放心。但我们还有很多记录与处理需求，没有现成的工具来满足或者超出了原有工具的能力范围（也可能只是还没发现，毕竟还有机会成本）。

电子表格是个「万金油」

很多工作招聘都要求会用 Office 三件套不是没有道理的，因为它们就是「万金油」。以表格来说：从最简单的计算表到十分复杂的数据库，理论上你都可以在电子表格里构建出来。使用现代的表格应用，不仅能够满足我们记录与处理数据的需求，还有很多独立应用不一定能够实现的优势特性：

• 随意定制：对于字段的定义、添加、删除，可以说是随心所欲。
• 容易编辑：你要做的就是打开表格，修改单元格内的内容。
• 自动计算：表格里的函数/公式是很强大的，数据可以根据我们的预设进行自动处理。
• 多端同步：可以跨平台甚至全平台访问，无论手机、平板还是电脑。
• 共享协作：协作往往是第三方应用的收费或订阅功能，但是表格的共享是免费的。
• 版本记录：数据表最害怕的就是出错与丢失，有了版本记录，这些问题都不存在了。