我以前对苹果自带的日历没什么感觉，觉得就是看看日期、记个会议。

今年开始，我试着只用自带的日历和提醒事项来安排工作和生活，结果发现，简单但好用，反而成了我能坚持下来的方法。

因为自己现在也要带一个小团队嘛，时间碎、琐事多，如果没有一个清晰的安排，很容易一天到晚瞎忙，回头又觉得什么都没干成。

这篇就分享一下，我是怎么把苹果自带的日历+提醒事项+计时器，用得比较顺手的，顺便讲一些我在里面摸索出来的习惯和小技巧。

为什么只用苹果自带的工具

我也用过各种第三方效率工具，比如 Notion、Todoist、滴答清单、番茄钟之类的。
这些工具功能很丰富，界面也好看，但对我来说有几个问题：

• 要花时间折腾模板
• 功能太多，我会纠结怎么用最好
• 多设备同步需要额外付费，有些功能还和系统不兼容

后来我想明白了，对我来说，最关键的就是：

能随时写下要做的事、安排时间、执行掉。

苹果自带的日历和提醒事项已经够了，而且同步、语音输入都顺手，不需要额外付费，也没有太多学习成本。

我的用法拆解

下面直接说说，我是怎么把这套原生组合落地到每天的。

1. 用提醒事项，先把要做的事都放出来

我早上起来的第一件事，就是先把脑子里的事情列出来，丢到提醒事项里。

这个习惯对我很重要。

我以前总觉得自己记性不错，结果经常漏事。有了提醒事项，就像有个随时可以写的草稿本，把要做的事全都倒出来，心里不慌。

提醒事项里，我会分几个列表，比如：

• 工作：写稿、开会、对客户、和团队沟通
• 生活：买日用品、回家人电话、缴费

有些是临时想到就加，有些是昨天睡前就写好的。

2. 用日历，把这些事放进时间块

提醒事项只是告诉我“要做什么”，具体“什么时候做”，我是在日历里安排的。

我习惯每天花 5~10 分钟，看一眼当天的固定安排（比如客户约好的会议），然后把需要专注完成的几件事，拉到日历里排时间。

比如：

• 9:00~10:30 写报告
• 11:00~11:30 团队例会
• 下午 2:00~3:30 回客户邮件+修改方案

对我来说，这样做的好处是：

• 一天看下来，能知道自己的可用时间还有多少
• 把每件事分配到具体时间，就不容易拖到一起

3. 用计时器和专注模式，帮自己执行

很多人可能也试过时间块，但计划容易，执行难。

我会配合苹果自带的“专注模式”和“计时器”来帮自己专注。

比如：

• 我有几个专注模式，工作时只允许 Slack 和家人的电话通知，其他消息都屏蔽。
• 每次开始写稿或者做方案，就开个 45 分钟或 60 分钟的计时器，中间不看手机，不切别的任务。

有时候我用 Apple Watch 也直接点开计时器，比拿手机方便，还能少被打断。

最后分享几个我觉得比较好用的小习惯

这套方法本身不复杂，关键是用顺了，成了习惯。

下面是我觉得对我有帮助的几个点，可能对你也有用。

1.提醒事项可以分层级

提醒事项里，可以给任务设子任务。
比如“写稿”可以拆成“定大纲、找资料、写初稿、改稿”，这样不会一想到“写稿”就觉得压力太大。

日历用不同颜色区分

我把自己的日历分成了：

• 工作（客户、团队）
• 个人（家人、健身、读书）
• 学习（读书、课程）

颜色分好后，一看日历就知道今天是工作多还是自己时间多，方便调整节奏。

用 Siri 或快捷指令

原生工具和 Siri 配合也挺好用的。

比如我经常用语音直接说：

• “嘿 Siri，提醒我晚上七点打电话给 XXX”
• “嘿 Siri，添加任务：明天上午和客户对方案”

有时候也用快捷指令，比如快速插入一个“午休”时间块。

对我来说，这套组合解决的最大问题是秩序感。

以前我总觉得自己是拖延、懒，但后来发现很多时候是因为事情太杂、太碎，脑子里老记着，就变得容易焦虑，也容易临时变动。

有了提醒事项，先把脑子腾空；有了日历，给每件事找好位置；有了计时器，执行的时候就少被打断。
事情未必做得多了，但我觉得更稳，也更知道自己时间花在哪儿。

给想试试的人一些建议

如果你也想用这套组合，我建议不要一开始就追求完美。

可以先：

• 从最简单的开始——每天用提醒事项把要做的事列出来。
• 养成每天花几分钟，把重要的事放到日历里。
• 先把 1~2 件需要专注的工作块出来，慢慢再加更多。
• 别想着一次就把时间排满，一开始能坚持用，比一下子做得特别复杂更重要。

我目前已经靠这套方法用了快大半年。

工具本身不稀奇，关键是找到能跟自己习惯契合、能长期用下去的方法。

希望对大家有帮助哦！