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装了啥 | 24Says 的产品设计工作流 - 少数派
2016-07-20 · via 少数派

关于栏目

「装了啥」是少数派最有特色的栏目之一,沉寂一年,现在它终于回来了。和之前不同的地方在于,「装了啥 2.0」不仅会邀请不同身份的的人来分享他们在用的 App,还会强调在实际生活工作场景中,他们如何使用这些 App,这会是更有参考价值的部分。我们相信,选择好 App 并有效地利用好它们,能够真正提高工作效率、改善生活质量。


Q1. 介绍你自己。

24Says,混迹于互联网行业十余年,目前在一家初创型公司做产品汪。由于早前也从事过设计类的工作,所以兴趣使然搭建了目前的 UEDetail.com,用来收集和分享生活中所发现的各种产品细节设计。

Q2. 你的手机和电脑里都装了啥?

如果说早几年对于 App 的需求是来者不拒、多多益善的话,那么近两年随着 App 数量的激增所带来的同质化问题,自己电脑和手机中的 App 反而越装越少。根据自己不同阶段的需求会不定期的进行筛选和整理,能在大浪淘沙中留下来的不能说都是同类中的翘楚,但至少在我的使用经验中都是值得推荐的。


24Says 的桌面

早前做过一段时间「一屏党」,后来考虑美观性把常用 App 和目录进行了分屏放置。首屏中的 App 自然是使用频率较高的几个,挑其中不太大众化的几个简单介绍下:

Colorful Pro(彩云天气) :用过很多天气类 App,无论从界面还是功能,彩云天气都算不上最好的,但却是同类中相对来说对下雨预测最准的一个,尤其是身在杭州这样一个出门必带伞的城市更是刚需,所谓一「准」遮百丑,如果天气预报连天气都报不准做得再好看也是废材一个。

Less :虽然是「牛玩网」官方客户端,但从功能上并不是网站的移动版,而是独立的「导购式社区平台」。对于我这种喜欢发现好物并为之剁手的人来说,无论从内容质量还是社区氛围,Less 是目前值得推荐的社区之一。

Better Notes :主要需求在于对某些临时性的想法或笔记进行快速记录,之前一直用 Drafts,主要看中它的启动速度,反而它更为强大的 Action 用的倒是不多。后来偶然发现了 Better Notes,它的启动速度同样很快,同时功能简单直接,完全满足我的需求。

OmniFocus :GTD 管理工具中的翘楚,虽然每个人对它有不着不同的看法,但也不要被 GTD 三个字母吓到,即便你不懂它也可以将 OmniFocus 的强大功能用做它用,比如我还利用它来管理生活清单和笔记。

Workflow :目前最开脑洞的 App,没有之一。虽然也会受到 iOS 自身的限制,但只要你想,它依然是最能解放生产力的利器,如果你是个效率症患者,相信你会爱上它。


iPhone 6s 截屏

由于平常都是使用 Alfred 进行 App 调用,Launchpad 基本不用,所以全部 App 都归类进了目录,找起来方便看着也清爽。考虑到电脑相对手机来说更多是作为一个生产力工具,所以常用的 App 也都是偏职业一些,在此就不一一介绍了。


Macbook Pro 截屏

Q3. 作为产品经理,请分享一下你的工作流和所涉及到的工具。

产品经理的工作流鉴于不同规模的公司和项目会有所差异,但基本大同小异,必须有的流程还是要执行的,就拿目前我所在的公司举例:

  • 前期:需求调研 → 竞品分析 → 产品规划;
  • 中期:思维导图「功能模块」 → 需求文档「流程逻辑」,原型设计「信息架构」→ 评审;
  • 后期:开发跟进 → 用例测试 → 上线。

「前期」我会通过 OmniFocus 的无限目录树这一优势来对规划阶段的需求及问题进行分类收集,在调研完成后再将梳理过的需求点统一汇总到 OmniFocus 里并建立相关的 Porject,为每个需求点建立任务并设置大致的时间结点。

「中期」会根据需要,通过思维导图来辅助自己整理产品的逻辑思路,这里我习惯用 MindNode ,原因很简单,够用而且颜值高。之后就是撰写需求文档和绘制产品原型,这步工作同样需要根据项目灵活应对。

复杂一些的项目我会输出相对标准的 BRD 和 PRD 文档,通常直接用 Ulysses 导出 PDF,Markdown 语法对于文档中需要着重说明的文案标记起来不要太方便,同时配合 iOS 版,利用它的文档库和筛选视图进行管理和更新,足够方便灵活。当然,如果考虑到特殊情况,比如跨平台多人协作,就可能会使用 Pages 导出 .docx 了。

简单一些的项目我会将需求文档直接体现在产品原型中。Web 端的产品我会用 Axure ,毕竟它的优势在于不论是自带的控件元素还是导出 HTML 后的树形索引,很适用于 Web 这种页面数量多且杂的情况,而且如果是后台产品需要用到表格来进行布局的时候, Axure 的表格功能更是得心应手。

Mobile 端的产品我则会用 Sketch,无限尺寸的画布配合快捷键和庞大的第三方模版更利于高效输出移动产品原型。如果在团队全 Mac 的配置下,还可以无缝衔接设计与前端的项目协作。对于原型中必须有的注释说明,我会搭配 Notebook 这个第三方扩展来实现更好的可视化效果,而如果需要输出动态化的交互效果,则建议配合 Flinto 这个独立应用兼扩展。

「后期」的开发跟进我会用到 OmniPlan ,一来这货够专(zhuang)业(bi),项目的进度和资源都可以通过它来分配跟踪,强大的报表输出更是可以让团队成员对当前进度一目了然;二来就是可以兼容 Microsoft Project,满足跨平台协作。产品上线前的测试我还是选用 O 记的产品,没错,就是 OmniOutliner 这个偏冷门的家伙,但是其大纲式的结构非常适合用来写 TC「测试用例」。

以上就是我日常工作中常会用到的主要工具,其中 O 记的产品占了三个,也许有人会说还差一个就凑齐全家桶了,嗯……其实 OmniGraffle 才是我第一个收入囊中的全家桶成员,只不过现在使用场景不太多。

Q4. 你最经常使用的系统原生 App 是?为什么没有选择用第三方 App 替代它?

Camera:虽然可允许调节的参数不多,但贵在启动速度,而且在目前 iOS 还无法自定义某些默认应用的情况下,在锁屏界面唯一可以快速启动相机的也只有 Camera 了。

Safari:手机和电脑上的主力浏览器一直都是 Safari,渲染速度上不比 Chrome 慢,在某些情况下还要更快一些。虽然第三方扩展不如 Chrome 丰富,但可以与 Mac 端进行 iCloud 同步,Keychain 管理,Handoff 等等都是加分项。

Q5. 说一款你最想推荐给别人、还没有太多人知道的 App。

Language Switcher:顾名思义,Mac 下一个可以自由切换 App 界面语言的小工具,推荐给有需要的朋友。

现在虽然有很多 App 都是多语言的版本,但却只有极少数在设置项中提供语言切换的功能,更多则是根据当前系统语言来自行匹配。这导致有些时候需要切换到某种语言时不得不修改系统语言,Launguage Switcher 就是专门用来做这个的。它可以让 App 切换至所支持的任意一种语言界面,不过仅限通过 Language Switcher 启动后才会有效,否则会变回默认语言。