「本文参与 少数派 2016 年度征文 」
2016年终于结束了。回家。
穿越拥堵，Uber载着你终于快要到机场了。
舒了一口气，你摸摸背包，突然一种不详的预感拥上心头……
卧槽，不会又没带身份证吧？
别再责怪自己了，这不怪你。据说全国每天出行忘带身份证的人，有数万人之巨。其实，这是一种病，学名「重要物品携带恐惧性遗忘症（IICFA）」。真的，本人就是重度患者。所以，上文中所说的「你」，其实就是「我」。
看看上面这条新闻，你并不孤独。所以，不要太过自责，这病啊，得治，你需要动一个小小的颅内手术，据说成功率是1%……
或者——你试着用一个好的 清单管理工具。
过去一年，我最重要的收获就是通过清单管理，优化了自己的时间安排，提升了自己的执行力。2016年里，我试用了不下30款清单工具，各有优劣，不过我没打算来做横向对比评测。
我只想给我自己的同类：被无数事情催促着，被时间管理困扰着，被任务过期的压力折磨着，并且害怕学习重型工具的人们，介绍一些真正有用的，简单的方法。
对于大多数人来说，「创建清单」所费的时间和精力，让我们往往心生倦怠——手里的事还处理不过来呢，哪里闲工夫安排任务，于是一拖再拖。
在著名的《GET THINGS DONE》中，有一种方法：2分钟决断——
1）一件任务，如果需要，应该在2分钟内开始执行；
2）如果2分钟内无法执行，应该立即将其记录在一个清单(或者日程)上。
我的问题是，计划中的事或答应别人的事，转眼就忘。因此，记录任务的速度要快，所以在我看来，一个好的工具应该符合以下原则：
1、快！
2、很快！
3、非常快！
当然，对于我这样意志力薄弱，又懒惰的人，使用GTD很困难，一个List就能解决是最棒的了，因此，上面的原则也可以将其翻译成另一种说法：
简单，简单，再简单！
我要推荐的「水滴清单」就符合这样的要求：作为任务管理工具，它简洁到令人发指。
打开APP后能看到所有的待办事项都依次排列在屏幕上，下方是一个添加事项的按纽，没有任何多余的元素。▼
(此图来自官方介绍)
创建任务特别简单，点+号，输入事项，创建完成。▼
也可以用下方的 # 图标来添加分类标签，或者右下角的闹钟图标来添加时间。
我最满意的就是 语音「一秒钟安排任务」这个属性了。
还是那个创建任务的 + 号，长按后，会弹出语音界面，这时，说出你的安排即可。水滴清单会自动识别时间，安排提醒。
比如，你可以说「明天下午提醒我出差」，水滴清单就会自动为你创建一个「出差」的任务，并在明天14点提醒你。▼
当然，你也可以
说：后天9点提醒我开会 → 将创建一个「开会」的任务，并在后天9点提醒；
说：冬至提醒我吃饺子 → 将创建一个「吃饺子」的任务，并在冬至那天提醒你，而你不需要知道冬至究竟是几号。
当任务执行后，右划即可完成一件事项/任务▼
完成的事项，将会自己下沉到底部。
这样，一件件事项完成后，收获的是满满的成就感。
水滴清单 有一个 神秘的日历视图，先上图，大家感受一下▼
看上去好像很复杂的样子，一用之下，才大呼这个「三段式」日历的神奇之处，非常有用。
你的清单事项，只要安排有具体日期时间的，就会在日历中出现。
- 这个日历将每天分为上午 / 下午 / 晚上 三个阶段；
- 用三个小圆圈来代表这三段时间；
- 实心圆代表「已有安排」，空心圆代表「空闲」
这样，当老板问我「明天下午能否参加一个会议？」时，我只需在日历上扫一眼，如果明天下午是个空圈，就立刻知道有空了。
当然，点击具体日期，就可以进入当天的清单，在当天的清单里，又可以继续创建事项；
当然，这份日历与iOS的系统日历是同步的——这就意味着，在Mac电脑上，你也可以通过系统日历工具来管理任务与事项。
作为一个懒人，我完全无法理解法官 Janner Chang 童鞋的工作流。
见https://sspai.com/36927
与OmniFocus的重而全完全不同，使用水滴清单时，我用最简单的方法，只采取两种工作流，分别对应两种类型的任务：
各个任务之间没有关连，都是本人需要完成的，可能有工作上的会议参与，也有家庭的采购。这些任务根据场景不同，权重可能会有变化，所以任务的排序也会有调整。
所以散点式任务，我通常这样工作：
- 有任务时，立即用水滴语音安排到清单；
- (可能有日期，也可能没有，通常来说，没有日期的事情相对不重要）
- 水滴每天会将「今日」的事项自动至顶，这样就知道哪些事是今天应该处理的；
- 遇到更紧急的任务，在清单里长按，然后拖拽调整排序；
- 完成一项，划掉一项。
关联式任务 共属一个主题，比如「课题结题」相关的任务包括了：研究报告的准备、相关附件材料的整理、相关责任人的签字、相关打印任务、相关电子稿的发送…
这些任务，首先是共属一个主题（有点像子任务），同时，可能会有先后顺序，甚至有先决条件的关系（比如，「表格的填写」是「签字」的先决条件）。
水滴没有采取「子项」或者「检查项」的方法，而且采取了更简单的「分类」。
在创建任务时，可以通过 # 图标来为任务分类。在主界面中，并没有专门的切换分类按纽，而是对某个任务的 #分类名 点击，从而进入该分类。同理，你也可以点击某个 日期，从而进入该日期。
▲上面是两批不同的关联式任务，一个属于「NOKIA项目」，另一个属于「教改结题」。在创建时，只要为其标记了分类，就可以按类查看。也可以对清单分类进行批量删除，或者分享（右图）。
对于关联式任务，我通常这样工作：
- 创建一条相关任务，并设定分类；
- 进入此分类；
- 拆分任务，连续创建任务；
- (先想清任务大体要分哪些组成，非常重要)
- 如有期限安排，可为任务安排具体时间，如无，可不安排；
- 如有顺序关系，通过拖拽排序；
- 执行
特别需要说明的是，关联式任务，一般都是应于大型，重型的任务。
比如上图中间那个「课题结题」的工作，有多难呢？并不难，但就是容易被吓到：这种重型任务，往往是最容易被拖延的，因为它使人容易产生「看上去太难了，不如先打个游戏放松一下」的倾向。
对付这种任务最好的方式，就是拆解任务，逐一击破。
以上，就是懒人也可以拥有的工作流。
其实与「水滴清单」相似的工具很多，我也曾试过各种各样的ToDo工具。
大多数只是以「任务」为中心，而不是以「人」为中心。但人不是机器，人会懒惰，会怕麻烦，会畏惧困难。好的工具，一定是帮助人减轻畏惧，提升自我，润物无声。
「水滴清单」这个产品，使用三个月以来，完全不需要「坚持」，只要凭感感觉去用就好。
你甚至不需要进入「水滴」的界面，你也可以使用它——水滴清单完全支持 widget 和 3D Touch。
我更喜欢像水滴这样轻量的，鼓励我们可以成为更好的自己的产品。
对了，不要相信 「重要物品携带恐惧性遗忘症（IICFA）」的存在，那只是个玩笑。
「水滴清单」这个产品，简单到根本不需要一份教程。这正是我喜欢他的原因，数字生活对于我而言，应该让我的生活更简单，更轻松，更享受。
所以我很佩服部分朋友们认真、诚恳地介绍的那种专业、复杂的方法，但我不认同。
如果你和我有同样的想法，去下载，去感受。
苹果商店搜索：水滴清单
PS: 我完全无法忍受竖构图，所以为每一个截图都配了横向的背景。留言让我知道，我并不是唯一有这种强迫症的人。
此内容由惯性聚合(RSS阅读器)自动聚合整理，仅供阅读参考。 原文来自 — 版权归原作者所有。