在吸取了评论区 @OscarLiu 的建议后，我决定将我的实践经验整理成文。毕竟输出文章除了分享的用途，更多地是希望能够帮助到还在时间管理中迷茫的人。如果你和我有同样的困惑，不妨试试我的方法，改进成适合自己的一套系统，相信一定会受益无穷的。
在开始之前，还是建议先看下我的上一篇文章，这样会更加清楚我在说什么。
在开始执行任务之前，我给自己安排了周五或周末的清空任务
在开始实施的第一天，我的计划就没有能够完成，我觉得是因为我太贪心了，安排了好几个大的任务，而实际上一天只能专注一次来完成一项任务，甚至两三天完成一项任务。
整改方法：
目前还没有对自己每天的工作做流水账记录，所以暂时不能具体分析我处理了多少零碎任务。（暂时不会做）
在初次失败后，我提炼了整改方法。按照上面三条我简单调整了任务顺序。增加了任务预处理一栏来置放需要做任务story的偏复杂任务，很好的给到了我缓冲。
将能够很快处理完毕的任务直接放到处理中的高层级，直接优先处理。 这种任务一般是需要对接其他人的沟通工作，所以我会先将我整理的内容发过去，对方查看后我再直接与对方交接，说明任务的详情。至此，任务算处理完毕。
而需要预处理的任务通常是跨度超过一天的，这部分任务需要拆分和理解，并且整理和实施过程都是不太可控的，所以需要前置到预处理环节。
在未加入预处理一栏时，一旦我评估任务的耗时失败，评估可用的时间也失败即会造成我的任务无法即时完成。 虽然可以归咎于当天下午有临时会议，但是我意识到，即时没有会议，我的任务也不能按时完成。
为此我需要知道我一天究竟有多少工作时间，以及我该如何评估复杂任务的时间，做好任务story。这一点我想预处理只是一个促进改进的方式，具体专业、项目还是得靠各自经验评估。
另一个问题是，我有一项长期任务因为设置的截止时间是周五，所以我压根没有好好的安排时间来执行。该任务彻底被我忽略，这是个很糟糕的信号。
在周四的时候，再次进入了摸鱼状态。这在以前是经常的事情。开始管理自己的每天任务后，我已经主观坚持了好几天。终于在周四下午出现了之前习以为常的情形。做任何事情都有坚持的成本，都很容易毁于三分钟热度，这点我很清楚。摸鱼的本因是想看下前几天报名的房子摇号的结果，不巧的是官方提供的是摇号清单是PDF版本，里面都是一张张扫描出的图片。虽然我没在前列，但是我也无法检索我的排名，这个问题一下子就激起了我的征服欲。结结实实的一个小时，可能就被浪费在这件事情上了。
然后所有的兴致都被这件事情打乱，导致接下来全然没有工作的节奏。我想这又是另一个危险的信号。
第二天我果断给自己下了两条铁律：
再说这个名单，显然我已经不在前列，丝毫选房的机会都没有。但是因为我的好奇心，多方尝试后仍然不死心想要找到自己的排名，既消磨了时间，也消磨了耐心。原本节奏良好的工作状态就被生生打断了。
至此为止，我重新梳理了我的GTD视图，首先我发现日常工作中我可能不会去检查我每天的工作任务，也不会检查下周的任务。原因如下：
综上所述，我觉得有必要取消每日和下周的任务视图，二者存在意义不大。
另外，传统的GTD理论可能没有兼顾到长期任务的执行方式，就如同我上面写的两条铁律一样，我们很少能够对关注长期任务的执行情况保持关注，往往这样恰会导致任务的拖延和忽略。
对此我的方式处理方式是，不去设置超过两天的任务完成区间，尽量将任务都拆封到可执行的期限内，这样既方便追踪也方便管理。如果你希望看到任务的整个生命周期，相信利用周末和整理的时间你会做好。不要试图去把控任何人都无法把控的任务。当然这是我的经验，如果你能将三天执行期限的任务都很好的完成，那么由你决定。
写到这里，上面还有一个问题我没有解决，那就是我们偶尔会碰到任务被打断的情况，当紧急任务占用了过多时间的时候，我们的积极性和节奏都会被打断，此时我们该如何处理？
这个留给大家思考，也留给我自己好好考虑。在下一篇文中写出我的体会。
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