谈到生产力，时间管理是一个绕不过去的话题。有关时间管理的各种理论层出不穷，应用商店里的各种应用也琳琅满目，使得人们很容易陷入被工具驱使而不自知的漩涡，进而沉迷于试用和迁移任务体系的满足感，而自以为做了许多有价值的工作。
想要跃出这样的恶性循环，预先确定好自己的需求再去寻找甚至定制适合自己的APP和工作流，才是合理的选择。
在多年试探各种时间管理工具后，根据我的学业和生活情况，我将自己“需要花时间做的事情”分为了以下三类：需要准时出场的会议（meeting）、有明确截止日期的任务（task）和没有截止日期的项目（TODO）。
本文同时介绍了一款我偶然发现的应用PLAN，本文题图来自PLAN官方，下文截图来自作者。目前PLAN仅包含web版（getplan.co）、mac和iOS版，暂不支持安卓系统。
会议的定义为时间和地点早已预先确定的事件。这里我没有用常用的“重要且紧急”或者“重要且不紧急”之类的划分，因为很多时候判断是否重要是艰难的，但判断是否必须出场是容易的。
所谓会议，对我而言，包括上课、面试、约饭等等，一般而言在时间安排中刚性而不容更改。对此，我一般会在我的日历中直接建立一项。
除了刚性的日程之外，各种作业也需要做好规划。与“买牛奶”“取快递”这样的小任务（reminder）相比，作业/论文等等一般会在半个月以上就布置，需要的时间也远远多于简单的reminder。对这样的任务来说，截止日期尤为关键。
市面上大多数待办应用的确包含“截止日期”的功能，但是截止日期只能有一个。需要半个月后交的论文，大概现在就要开始动笔。如果设置提交时间为截止日期，可能造成对任务的轻忽：因为在大多数待办应用的逻辑里，截止日期很远的任务可以放在下面，这样的话，用户可能没意识到要提前安排到日历里。但如果设置某个最近的日子为截止日期，又会导致一次次提醒并且任务始终归为overdue。
因此，对我来说，更好的选择是能在截止日期之前分几次安排任务。
在建立会议之后，剩下的时间是可以自由支配的。于是可以把其他需要做的任务也拖动放置在日历里（称为time blocking），在时间轴上占据一个时间块（time slot）。
这样安排（schedule）任务之后，任务的截止日期依然是之前设置的截止日期，而不会像一些待办应用一样，安排到日历之后截止日期就变成了日历上的结束时间。
在试用了很多待办工具后，我发觉对我而言我特别需要明确大块的色彩在视觉层面上就告诉我“这个时间段已经被用掉了”。是以sorted3的自动安排很好，但我并不能在主屏上直接一眼看见哪些任务时间长、哪块时间被占用。
滴答清单只能将某个任务拖动到一个区间，不能安排成分几次来完成同一个任务。固然可以想办法把类似的任务拆成子任务，然后分别安排截止日期；但更多时候，“拆分”这个行动本身就带有思考、研究、调查的性质，也相应要占据很多时间。反而违反了记录任务时快速简洁的要求。这也是我使用PLAN的原因。
虽然我并不习惯添加子任务，但在PLAN中也可以添加并拖动子任务至日历中。例如对学生来说，可以为不同课程建立不同的project，存放不同任务，进而在任务里添加子任务，例如：读第一章等。
项目的定义更为宽泛，既没有时间和空间上的限制，甚至也可以非常泛泛，例如“准备面试”，而不拘于细节。本文中所指的项目更合适的翻译应该是project，但project在应用里有其他含义，为免歧义而采用了TODO这样的用法。
项目既没有强行规定，也没有截止日期，因此实在很容易一路someday下去，进而逝者如斯夫一去不返也。但对于个人成长来说，恰恰是投身于那些不被强制要求的事务，赐予了区分个体与其他同行者的可能。
那么，除了为爱发电，又该如何抽时间完成不被强制要求的个人项目呢？这或许是值得进一步写一篇文章的课题。至少于我而言，目前探究出的方法包括：
本文简要介绍了时间管理方式和PLAN的使用方法。自从一年前挖掘了这款应用后，我一直非常喜欢其交互，但略有遗憾的是，这款应用不支持邮箱注册，可以注册outlook邮箱然后使用outlook邮箱登录。同时，开发者不知为何已经11个月没更新了，大规模任务系统的迁移要慎重（。
不像滴答清单支持全平台并且可以从微信发送待办，也没有小组件支持（只有谷歌插件），这款应用或许难以俘获众人的芳心。但其UI和能为单个任务添加多个时段（time slot）的功能在我来看是最最最重要的，并且还没能找到更合适的替代品。虽然滴答清单也有日历+待办的功能，但是PLAN的基础版免费啊，还要啥自行车XDDD
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