2019 年是少数派网站经历了一次「脱胎换骨」，为了拓展更多的业务模块，把整个前台都写了一遍。但可能大家不清楚的是，我们并没有专门坐班的开发团队，所有开发都是远程。

我们大部分时间无法保持同时在线，通常是需要沟通、联调、测试、发布的特定功能的少数几个相关人员在线协作。针对这种情况，需要在一个地方记录需求状态、指派相关人员、以及做需求文档，而 Notion 的「看板模式」就是这样一个简单好用的工具。

Notion 的看板模式从 Template 创建，选用「Roadmap」这个模版。

Notion 的看板对于少数派，就是一个可以从头按照自己需要定制工作流程，足够简单，有丰富输入格式，且可以转换为表格进行统计的协作方案。

因为产品和开发的人数少，我们使用飞书 + Notion 的形式协作，飞书用来实时在线交流，Notion 记录和分配任务。在 Notion 上只需要一个人开通 Personal Plan，创建协作页面之后分享权限给其他人，一个月花费 4 美金。

可以看到我们的开发流程，事先约定好分为几个 Group。

• No Status：所有人可以提需求，待讨论或待完善内容
• 已确认需求：产品将确认的需求移动到此列进行分配
• 开发中：开发按照自己的排期将需求移动到此列
• 已完成待测试：开发完成并提交到对应 git 分支后，由产品发布并测试
• 已测试需处理：测试人员经过测试仍有问题，会评论或补充任务文档移到此列
• 测试通过确认：测试人员经过测试没有问题，会移到此列等待发布
• 已发布：正式发布上线
• 定期归档：发布上线一周后没有发现问题，会将任务归档，清理看板

而每个需求任务页面，也通过定义 Properties 来展示所需的任务信息，包括执行者，项目分支信息，最后更新时间等等。

因为我们要求任务有唯一编号，可以编写一个简单的 Formula 来在创建任务时生成：

formatDate(prop("创建时间"), "MMDD-HHmm")

我们会每月整理完成的任务做公告，Notion 也可以很方便完成。点击看板左上角的 Add a view，创建一个 List。进入这个 view 之后，就要根据需求活用 Filter 和 Sort 功能。

比如我们通常会展示上个月完成任务，Filter 设为：

Sort 可以按照更新时间倒序：

这样就能看到整月的任务列表了。

如果要对任务进行统计也可以，创建一个 Table 表格视图，可以在表格下面做各种统计计算。

其实每个项目的协作流程都不一样，注意两点就好：

1. 根据具体流程的关键节点来创建 Group
2. 与所有人确认和约定协作流程

这样一来，小型的开发项目不需要花太多时间在任务沟通和追踪上，安排到了就去做，任务有问题或者文档不完善，可以到飞书沟通。如果说需要更一体化的开发流程，希望飞书能开发这样的看板模式吧。