上个世纪八十年代末，Francesco Cirillo 从一只长得像番茄的厨房计时器找到灵感，取番茄这个词的意大利语 Pomodoro 发明了 The Pomodoro Technique ，番茄工作法（1992年）。
番茄工作法的原理极其简单：
工作 25 分钟（算做一个番茄时间），休息5分钟。每 4 个番茄时间后休息时间增加为 15 分钟，以此循环合适的工作周期。
人类正常注意力大约能坚持40分钟，25分钟专注是比较容易做到，增加专注力。
番茄工作法的基本原则
1、番茄钟不可分割；2、耗时超过 3 小时的任务需要再切分；3、每个番茄钟开始后就不能暂停，一旦暂停，只能作废重来；4、若一项活动花费时间很短，不到一个番茄钟，可与其他活动合并；5、时间的推移永远是番茄工作法中的次要因素。如果没有不可控的中断，一个阶段的任务于何时结束，由连续的番茄钟决定；6、番茄工作法不用于假期和休息期的活动。
番茄工作法的五个基本流程
1. 计划
一天的开始，从你的活动清单当中挑选出你今天需要完成的任务，按照优先级排列在今日待办当中。
2. 追踪
打开计时器，设定一个 25 分钟倒计时，从今日待办中的第一项任务开始工作。
这 25 分钟内，不可以做当前任务外的任何事情，也不可以被其他人或事打断。否则，这个就是个烂番茄，你需要重新开始。
一个完整的番茄结束后，在今日待办中对应的任务后面，打上一个 标记。接下来的 3~5 分钟，你不能做任何跟当前工作相关的事情，当然，你可以喝点儿、吃点儿、走一走，和周围人聊聊天儿。 休息完成后，重复以上步骤开始第二个番茄。直到第四个番茄结束后，进入长时间的休息——15~30 分钟，同样不能做跟当前工作相关的任何事情，重点是不能给大脑增加任何负担。
当你完成一项任务，用笔直接划掉。 假如此时你当前的番茄时钟还没结束，那就回顾或检查刚才的工作；但如果任务结束后你当前的番茄才进行不到 5 分钟，那就把它作废。如此往复直到一天的工作结束。
3. 记录
在事先准备的记录表上，写上具体的日期、时间、任务，以及使用的番茄数量。当然，你也可以在备注中写上自己获得的成果、遇到的问题。把这些作为你的原始数据。
4. 分析
从原始数据中，分析出有用信息。比如，我在哪些地方花费了过多的番茄时钟？哪些地方可以更高效一些？
5. 可视化处理
把觉得有效的信息标记出来，以便在长期实践中，督促自己进步。
番茄工作法的经验技巧
根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午 8:30~11:00，下午 15:00 到 17:00 等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。
在番茄时间段内 task 没完成咋办？
这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他 task 顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强 task 划分能力，尽量做好 task 完成时间的预估，不断提升精确估计能力。
打扰是不可避免的。
电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如 25+5，预留 5 分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将 mail 接收的间隔延长；高挂 “免战牌”，显式告知他人你已经“out of services” 了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。
在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废；不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫 “计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。
番茄工作法的工作案例
让我们以这样的时间表为例：8:30-1:00/2:00-5:30 。上午 08:30，来姐启动了今天第一个番茄钟。她可能用这个番茄钟回顾此前一天她做的全部工作，过一遍活动清单，并填写今日待办表格，也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理番茄钟内， 来姐检查书案上是否一切就绪，做一些整理。番茄钟响铃，休息。
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。这样进行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了，尽管还愿意继续工作，但是来姐还是决定休息时间稍长一点。过了 20 分钟左右，她启动一个新的番茄钟。
她继续了四个番茄钟，然后看了看表。12:53 了。刚够时间让她整理一下书案，收起四散的文件，并检查了今日待办表格的消息和填写无误，然后她去吃午饭。
下午2:00 ，来姐回到书案，启动番茄钟继续工作。
在番茄钟之间，她的休息时间不长。但在四个番茄后，她觉得累了。仍然还有几个番茄要做。她想要好好休息一下，去溜达溜达，尽可能离开工作。30 分钟后，来姐开始一个新的番茄钟。响铃铃，休息。
来姐预留最后的番茄钟用来回顾当天的工作，填写记录表格，就可能的改进记下一些意见，为明天的待办表格加一些说明，并且整理书案。番茄钟晌铃。短暂休息。
来姐看看表，下午5:27 了。她整理好位置凌乱的文件，排好活动表格的顺序。下午5:30，空闲时间开始。
使用番茄工作法，可以让我们：
番茄工作法看似简单，但实际上要执行，也是需要进阶打怪的👇
使用方法：选择一项任务，开启25分钟倒计时，集中精力完成这项任务，25分钟计时完成后，休息5分钟，然后执行下一个循环（如下图所示）。
不需要担心4个周期之后需要的30分钟休息，因为刚开始使用番茄钟时，大部分人可能坚持不了4个周期。休息时可以喝水，吃点东西，做做简单的活动等等，但是不要做需要动脑的事情，因为休息时为了让大脑恢复精力，用脑的话就违背了休息回血的初衷。
使用方法：在一阶的基础上增加今日待办，这样就可以降低任务的难度。降低难度后就可以用较小的力量获得较大的成果
使用方法：在二阶基础上增加了活动清单，用来记录干扰，25分钟的番茄时间是我集中精力进行工作的时间，不希望被任何事情干扰来这段时间。也就是我不希望我集中精力的时间被干扰事项拆分，从而使我的精力被拆分。
使用方法：在三阶工具上，增加记录表，用来汇总今日预测所需番茄钟数量，实际执行番茄钟数量，各种扰动数量等，然后通过分析来找到差距，进行优化提高。
由于今日待办的每件事中增加了番茄预估数量，然后也包括了所用的番茄数量，这就形成了通过目标番茄数-实际番茄数而得到差距，通过差距来指导该如何进行工作。
通过差距进行控制的方法就是闭环控制。
实际上，只有到第四阶番茄工作法才会用全番茄工作法的5个阶段：计划、追踪、记录、分析和可视化处理。
点我直接领取：
如果你觉得 wolai 可以满足你的需求，现在点击此处，开启wolai之旅。同时可获赠30积分，用来兑换个人专业版30天。
wolai，不仅仅是未来的云端笔记。
欢迎关注公众号：我来wolai
在使用 wolai 的过程中，如果你有心得体会，或者原创模板想要分享，可以将想法和故事投稿到公众号后台，或者我们的邮箱：aha@wolai.com
投稿一经采用，即赠送60-360积分，用来兑换最高365天的pro版空间使用权。未采用但提供了思路与灵感，我们也会赠送60-360积分不等。
此内容由惯性聚合(RSS阅读器)自动聚合整理，仅供阅读参考。 原文来自 — 版权归原作者所有。