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为什么你的笔记总是乱糟糟的? - 少数派
2025-07-16 · via 少数派

本文包含视频和文字两个版本,可选择观看。

视频版:

文字版:

你有没有这样的经历。

就是你的笔记真的太乱了,你想,不行,我要重新开始。于是你换了一个新软件。

一开始,哇,一切都是那么的干净有序,感觉工作效率提升了十倍!

但过了几天。欸,那个笔记在哪里来着?欸,怎么又这么乱了?不行,我要整理一下。

于是你去学习各种笔记教程,给笔记打标签,做分类。

然后又过了一段时间,欸,怎么变得这么复杂?我之前是怎么加标签来着?这个新笔记怎么分类啊?怎么越整理越乱了?

然后它就变得越来越乱,越来越乱。

最后你的笔记又回到最初的起点,变成了一个大垃圾堆

然后你就崩溃了。(叹气)算了,还是玩会手机吧。

为什么,为什么我们的笔记总是乱糟糟的?为什么整理笔记怎么这么难?那今天,让我们一起来探讨一下。


1. 结构设计

这个问题的答案其实就在我们的家里。

你的家可能也是乱糟糟的,但你有没有发现,它不管再怎么乱,仍然能勉强生活。

就像我的床,非常乱。但是挤一挤啊,正常睡觉是没问题的。它不会像笔记一样,简直乱到崩溃。

乱糟糟的床

为什么呢?

因为我们家有个天然的主体结构,一般是:客厅、厨房、卫生间、卧室。这个结构是由无数个家庭不断实践改进,最终形成的好结构。

只要循序这个结构,把东西放在对应房间,就不会太糟糕。


但是在笔记整理时,没有这样一个通用的好结构去参考。

我们需要自己设计结构,这真的很难。

首先,笔记软件给你提供了一个无限自由的空间,还有标签、数据库、双链等高级功能,甚至还可以页面嵌套页面。所以你很容易就会设计出一个非常复杂的结构。

笔记软件丰富的功能

它看似是一个平面,其实里面蕴藏了很深的复杂度。

但是,想让这样一个复杂的结构能够高效、顺畅地运行,其实非常难。

一旦设计不好,就会变得混乱,难用。所以你需要合理规划设计布局、动线、充分考虑人的行为习惯、使用体验,最后才能变得好用。

这听起来就应该是专业人士去做的事情,对吧!

这就是笔记整理的第一个困境。

我们没有一个成熟的结构可以参考,只能自己设计。而设计结构是一件很难的事情。


2. 整理难度

在互联网上,增加笔记真的很容易。

看到什么好内容,随手就收藏了,或者复制粘贴一下。还有一些浏览器插件可以一键就把整个网页存下来。所以不知不觉,我们的笔记就会变得很多。

但是东西越多,越难整理。

就像下面有两个家。很显然,右边的家更难整理。

所以世界上最主流的整理方法,例如心动法 、断舍离,极简主义等,都是强调先扔东西,再整理。

因为东西变少了,整理的难度也会大大降低。

这就相当于把一个大学生的题,降维到小学生难度,那你不需要怎么学习,就能把题解出来了。

如果少到一定程度,像这样,那不整理也关系。

乔布斯极简的家

但是在笔记领域,我们却找不到类似的减法。

你说直接删除吧,嗯,万一以后要用呢,我舍不得。但不删除,又怎么减少笔记呢?不知道。

最后笔记只能变得越来越多。所以,整理难度只能变得越来越高,最后高到连专业人士都处理不了了。

这就是笔记整理的第二个困境:

笔记多,整理难度大,而且没有一个降低难度的方法。


3. 技能成长

在现实生活中,想学习整理,我们有很多成熟的教程。

但是在笔记整理上,似乎没有一个好教程可以学习。

因为现在关于笔记的教程,流行的大多都是知识管理,而不是整理。它们都预设了一个底层的认知:整齐没那么重要,我可以直接追求知识管理。

例如现在最流行的双链笔记。它可以把一个笔记链接到另一个笔记上,最后形成一个大的知识网络,让你发现知识之间意想不到的关联,从而激发创造力。

但你看这个图,很显然我们大脑是无法处理的,所以它和整齐关系不大。

双链笔记 - Graph View

但是,这个预设真的对吗?

弄清楚这个问题真的很重要,让我们展开说一下。

首先,大多数人并没有“在笔记软件里做知识管理”的需求。

你能想象马斯克天天下班后,对着笔记软件咔咔码字两小时,然后苦恼:欸,这个应该怎么加标签?不可能。

我们大多数人的知识管理,或者说成长、创造力,都是发生在脑子里的,这才是这个世界的常态。至于笔记,它只要被记下来,方便找到就行。

其次,假如真的想知识管理,我们能越过整齐吗?

我们看刚刚的双链笔记,这个网可以组织笔记,的确不用整齐。但是得到的这个网,或者说知识,真的有用吗?

你可以看任何一个讨论它的帖子,你都会得出一个结论:它可能大概也许,对大多数人来说,用处不是太大。

所以双链社区,最后还是发展出了一些更有秩序的的管理方式(例如下图 MOC),来弥补缺点。也就是说看似不需要整齐,最后还是得把它补上。

有意思的是,一旦把笔记变整齐了,它自然就会呈现出体系化,自然就会做到知识管理。

这里我需要强调一下,我前面绝不是说双链笔记不好,实际上,它是非常非常好的工具。我会在未来更详细地分析它。

其实,我们说了一堆,但是你跳出来想一想,“先整齐,再想其它的”,这不应该是一个显而易见的常识吗?

想象你现在开一家超市,想要把业绩提升,你可能会做很多事。但所有努力的前提,是得先把货摆整齐,对吧。

笔记领域也是一样,只不过我们被那些绚丽的概念绕晕了,忘记了这个常识。

所以总结一下,“不需要整齐,可以直接知识管理”这个预设是不太适合大众的。

而根一旦选错了,那每一根枝桠,每一片树叶,都结不出果实。

这就是笔记整理的第三个困境。

我们对于笔记的底层认知是偏离的,导致我们没有一个好的教程可以学习。


解决办法

那说完笔记混乱的原因,有没有解决办法呢?

我们先回到现实世界。

除了家庭整理、像仓库管理、城市治理、公司管理,甚至代码管理,其实都是整理。

它们每个领域都有相当专业的整理方法。而一旦研究就会发现,这些整理方法会呈现出高度的一致性,我称之为整理的道。

不同领域经典的整理方法

学习这个道,就是解决笔记混乱的办法。

那怎么学习呢?

首先,我们不要再用标签、双链等高级功能,就用最简单的文件夹整理笔记,不要让笔记可以出现在多个地方。这样就可以把笔记降维成和现实世界相似,就可以复用现实世界已有的方法了。

这听起来似乎不可能,也没有必要做到。

但当你强迫自己这样做,再也没有工具帮你避免整理,你就不得不面对整理这件事,你才会真正提升整理能力。然后,再去用这些高级功能,效果会好得多。

这就是佛教里的“借假修真”。

然后,一旦学习现实世界,你会惊喜地发现:

那些让你一直困惑的问题,在现实世界中早有答案。

举个例子,你有没有发现现实世界都是分为一块一块的。例如城市、超市、或是你的家。

例子:城市

为什么呢?

因为我们人类只能瞬间识别 1-4 个东西,就像画面上每个图,你都能瞬间识别里面有几个点。

但超过 4 后,就像这个图,你就得停下来,欸,数一数,才知道有几个点。

现实世界也是一样。它有无数个东西,人类无法瞬间识别,但又不可能随时都停下来数一数。

所以环境一定会变成让人类不需要主动识别的形式。最终变成现在这样:把无数的东西分为 1-4 块,每一块里面又分为 1-4 个小块,一层层分下来。最后变成一层层可以瞬间识别的状态。

这样我们在里面生活才是自然而然的,不耗能的。

而对于笔记软件,一次堆这么多笔记,已经超出我们的识别范围了。

堆很多笔记

那每次就要一个个看,实际上这个设计是反人性的。

根据现实世界的经验,我们也可以分层分块。

首先,把原来笔记里相同的合到一个笔记里;然后按逻辑分层。所有笔记都这样做。

1. 原笔记相同的部分
2. 按逻辑分类

最后,从打开软件,到找到笔记,每一层都是 1-4 块左右。

这样使用起来就是非常自然的,不会再有以前的那种莫名其妙的沉重感。

我前面说在笔记领域,找不到“减少笔记,降低难度”的方法。其实这就是方法。

你看一分层,你就可以用目录代表里面的笔记,你的笔记就会大大减少,分类的压力也会大大降低。

目录代表笔记

而且有意思的是。笔记一旦放到一起,笔记之间就会诞生出一些更本质的内容。

例如你记了 10 次失控的经历,放到一起,你就可以看出是什么让你失控的根本原因。这绝对是更有价值的信息。

上:失控的根本原因

实际上,前面是我研究笔记多年,发明的笔记方法,叫树状笔记法。不过本文主要是分析问题的,这些解决方法我会在未来一一介绍。


结尾

好,以上就是本文的全部内容,欢迎大家观看文首的视频。

这是我第一次做视频,欢迎大家在评论区写下你对这个视频的观看感受,以及改进建议,例如节奏、画面等等。我会努力改进的,谢谢!