Matrix 精选

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文章代表作者个人观点，少数派仅对标题和排版略作修改。

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自三月融资 $5000 万后，Notion 的开发了力度似乎上了一个台阶，团队成员也从 20 人扩充到 50 人，不由感叹，这就是资本的力量啊。

Notion 近两个月都在优化移动端的体验，比如 iPad 已经支持分栏展示，iOS、Android 打开的速度对比之前快了两倍、对消息提醒功能做了完全的修改，增加了 Inbox 与 archive。

不多说，一起来看看 Notion 五月更新。

关于新的付费计划

旧版付费计划

在旧版本付费计划中，免费版本只能使用 1000 个 Block，完全不够用，让不少小伙伴劝退。

新版付费计划

简单做一下介绍：

• 原有 Free 版本升级为 Personal 版本，新版拥有无限 Block、只能分享给五个 Guest 与限制上传文件为 5M；
• 新版 Personal 版本支持多端同步，不限制设备；
• 原有 Personal 版本升级为 Personal Pro 版本，多出了即将到来的 API；
• 教育计划自动升级为 Personal Pro 版本；
• 在没有付费的情况下，添加人之后，自动升级到 Team 免费版本，共享 1000 个 Block。
• Team 与 Enterprise 版本其他特性保持不变。

更具体展示如图：

Notion 也给了一个替换清单，免费个人版的 Notion 可以替换掉 Google Doc、Airtable、Evernote 与 Trello 等一众软件。

在少数派已经分享了不少我个人使用 Notion 的案例，大家也可以根据自己使用的场景来进行参考。

案例一：用 Notion 搭建个人数据库

目前我的主职是与技术作者打交道，如果套用模型的话，这里的「作者」等于「客户」。早期我管理作者一般是使用「Google 文档 + Google 表格」的方式，其实回过头来看，使用还行，就是操作起来不方便。

Notion 其实相对改进的方面其实就是使用方便，操作变得简易，算是极大节省了我的时间，当然除了节省输入的时间，在回顾上信息上， 「Google 文档 + Google 表格」这种层级的文件，就不如 Notion Database 过滤显示视图来的方便。

怎么说，这算是一个场景与一个工具的完美结合吧。构建最终的呈现效果如下：

拓展阅读：举一反三，手把手教你用 Notion 搭建个人数据库

案例二：用 Notion 管理你的订阅服务

作为一名 Mac 用户，或多或少会用到一些付费软件，比如 Alfred、Sketch、Sublime 等效率与工作增强性软件。再者，新买 MacBook 或者 MacBook 没开 Time Machine，然后手残给重装（当然更多时候是升级翻车），如果之前没有理好自己的软件清单，简直灾难。

虽然现在有 Setapp 之类的订阅服务，但是考虑是国内用户，9.9 刀的价格直接劝退，一年 600 价格肉还是有点疼，再就拼车也要 30 起步。像我这种经常性的购买打折促销软件，300 元我能买不少软件。考虑大部分软件的迭代周期，订阅制离我还有点远，况且...… 我有两台 MacBook。

那么话说回来，买了这么多软件，激活码怎么管理呢？

• 基础需求不能少，购买时间、价格、原价等等；
• 能存放激活码、配置凭证文件，比如各类软件激活码，购买凭证，还有就是类似 Sublime 的配置；
• 能存放关于软件的教程，素材，比如 Sketch 教程与素材包；
• 方便快速的找到官网，反激活链接；
• 软件的属性不同，需要对软件进行分类；
• 提醒续费，比如购买包年服务，提醒我明年进行续费；
• 存放老版软件，方便降级。

实现起来没什么太大难度，最终效果实现如下：

拓展阅读：避免多花冤枉钱，用 Notion 管理你的订阅服务

除了以上我的个人用法，Notion 在此次更新中也新增了三个模板，分别面向 习惯打卡、搭建个人 Wiki、简历等使用场景，来帮助个人更快上手 Notion。

• 获取习惯打卡模板：Habit Tracker
• 获取主页 Wiki 模板：Personal Home
• 获取简历模板：Resume

改进分享菜单界面

新版界面对团队小组与外部协作者做了区分，更清晰的看到外部协作者，方便后续修改权限。

新旧版分享菜单

支持外链分享可编辑

现在分享出去的页面，可以授权是否可以进行编辑。打开可编辑权限，分享给任何人，当对方登录 Notion 后，他就可以对页面进行编辑。

上图为打开可编辑的效果。

支持团队成员邀请链接

早期邀请团队成员需要手动输出成员邮箱来添加，一旦人多了，添加步骤就显得很是繁琐。新版本的 Notion 支持链接邀请成员，加入团队空间更轻松。

关于新版付费计划的相关答疑

Q：之前是免费计划，现在会有什么变化？

Notion 旧的付费计划中有 1000 Block 的限制，现在免费个人计划，可以无限制添加内容。

• Notion 简化了与协作者共享页面。之前需要将协作者添加为来宾或成员，现在只需向他们发送一个链接。
• 可以将已添加到工作区的成员保留在工作区里。但是要添加新的用户，就需要升级到 Notion 的 Team Plan。
• Notion 还进行了其他一些更改：https://notion.so/pricing，点击链接，了解更多关于 Notion 的付费计划。

Q：如果我已经为旧的个人计划付费了怎么办？

将自动升级为新的 Personal Pro 计划，无其他费用，且包含 Personal 计划的所有功能外，还包括以下权益：

• 文件上传没有限制（免费个人版本是 5MB 限制）
• 可以将协作者添加到任何页面
• 历史记录保留30 天
• 优先客户支持
• API 功能使用（等待推出）

同样可以切回免费个人计划，如何切换为免费计划：点击 Settings & Members，再点击 Downgrade，即可降级。

Q：我在旧免费计划上添加的所有协作者会消失么？

原有邀请到免费工作区的协作者保持原样，但是继续添加协作者需要升级到 Personal Pro 计划。同样 Notion 还支持只需一个链接，打开共享链接与允许编辑，只要能访问该链接的人都能够进行编辑。

Q：如果我之前免费的工作区中有多个成员，会发生什么？

在消耗 1000 个 Block 之前，与之前没有变化。如果要添加更多成员或者享受无限 Block，可以尝试以下方法：

• 升级到 Notion 的 Team Plan；
• 自己创建一个新的工作区，无限使用 Block；
• 删除成员，并享受没有内容限制。

注意：在删除工作区中的成员之前，请确保对方已备份其私有页面。

Q：团队如何免费试用 Notion？

在付款之前，个人可以在多个付费计划里进行转换使用，如果要使用 Team Plan，操作方式：

• 创建新 Notion 工作区，并在引导页选择 Team 标签；
• 点击后注册的是团队计划免费试用版，该试用版有 1000 个 Block 限制，需要使用更多，请升级付费计划。

Q：Notion 免费教育计划会有什么变化？

学生与老师可以获得新版本的 Personal Pro 付费计划（每月五美元），已经是免费教育计划的版本会自动升级为 Personal Pro。除了免费功能外，还包括：

• 文件上传没有限制（免费个人版本是 5MB 限制）
• 可以将协作者添加到任何页面
• 历史记录保留30 天
• 优先客户支持
• API 功能使用（等待推出）
• 了解更多详情请点击 https://notion.so/students 或 https://notion.so/educators

Q：积分邀请是否取消？

已经取消。

一些想说的话

Notion 在接下来会完成双向链接这个功能，类比就是现在比较火的工具 Roam。内部人说 Notion 其实底层已经是支持双向，只是实现的不是很满意，这次重新提上来开发，说实话我还是很吃惊。

同样 Timeline、行内公式、API 等功能将悉数回归，行内公式会先于 Timeline，API 也不遥远，敬请期待吧！

拓展阅读：

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