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少数派

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我的滴答清单使用技巧（2020） - 少数派
2020-05-15 · via 少数派
2019年，写过一篇类似的文章。
内容主要以分类清单技巧为主，缺乏底层逻辑的思考。
这一年里，随着应用场景的不断增加，对这个工具有了新的认识。
内容比较干，但请相信，保证阳阳精选。
01 为什么要做时间管理？
每当向朋友推荐这个软件时，这个问题经常出现。
我也多次问过自己：坚持时间管理的理由是什么？
经过多轮思考后，我总结三点：
第一、在有限时间内完成重要紧急事项；
第二、在有限时间内提升重要非紧急能力；
第三、工作与生活相对平衡
时间是公平的，给予每个人一天的时间都为24小时，1440分钟。
时间是不公平的，给予每个人相同时间，却未给予相同能力。
而对我个人而言，时间也需要分段~
① 在有限时间内完成重要紧急工作

有限时间内-工作时间；重要紧急事项-工作。
在工作时间内只进行重要紧急的工作，毕竟这是你的生存之本。
② 在有限时间内提升重要非紧急能力
有限时间内-工作外时间；重要非紧急-能力提升。
人与人的差距在于工作外八小时。
（虽然我们的工作时间远远不止八小时，但时间永远是挤出来的，而不是等出来的）
只要你想学，总会有时间。
我一直都有一种危机感，这个世界变化太快了。
只有不断学习才能看到社会进步的“尾巴”。
③ 工作与生活相对平衡
​
我坚持做时间管理的目的之一：工作与生活能够相对平衡。
除了工作，我们还有生活，而生活和工作永远是一对矛盾体。
比如，老婆让你明天银行办事，你打开日程表，明天下午14：00—15：00你有空闲时间，在手机上给自己设置一个to do list，这就是做时间管理的好处。
而不做时间管理的老公，可能和老婆抱怨，我天天这么忙那有时间，
然后老婆生气，夫妻关系恶化...
02 为什么是它？
时间管理软件这么多，那我为什么会喜欢滴答清单这个时间管理软件？
答案在这些贴心功能之处。
① 重复任务
这是我最喜欢滴答清单的一个功能【重复任务】。
图片来源：滴答清单官网
它的应用场景有很多。
每天需要坚持的好习惯，可设置成【每天重复】；
每周/次的任务，可设置成【每周重复】；
朋友的生日，可设置成【每年重复】；
...
时间管理的本质，在合适的时间做合适的事情，它帮你做到了。
② 文件夹清单
这是我2019年的滴答清单文件夹。
主要分为：
  • 习惯养成清单
  • 输入清单
  • 输出清单
  • 用心生活清单
  • 人际关系清单
这是滴答清单特有的一个功能。
当你记录的事情越来越多，合理的组织就尤为重要，而滴答清单的文件夹功能可将任务进行分类整理。
③ 优先级
这个功能很像时间管理的四象限法则。
图片来源：滴答清单官网

滴答清单提供了四个优先级：高优先级/中优先级/低优先级/无优先级。
你可以根据事情的重要程度进行分类。
当你每天任务很多，不知道如何开始时，完成高优先级任务。
④ 语音输入+智能识别日期
当你的脑海中突然出现某个想法，但又不方便打字时，语音输入就是最佳帮手，只需要按住「+」图标，说说话就能快速记录。
图片来源：滴答清单官网
这个功能对我来说是一个福音。
有时突然在某个瞬间想起一件未完成的事情，只需按住「+」即可帮我记录至待办清单里。
还有一个更贴心的功能【智能识别日期】
图片来源：滴答清单官网
比如你说明天去超市，滴答清单会自动将任务存至明天待办清单中。

⑤ 番茄钟
这个功能我经常使用，我很喜欢这样简约的形式。
图片来源：滴答清单官网
断网、打开番茄钟，在“25分钟工作、5分钟休息”的节奏中，集中精力搞定一件事。
当然，你也可以根据自己的实际需要进行番茄钟的时间调整。只需长按番茄钟上的时间，即可进入编辑页面调整番茄钟时间。
同时，你可以查看每周的“完成率”和“最佳工作日”，通过“最佳专注时段”找到注意力最集中的时间段。
图片来源：滴答清单官网
你也可以在web端看到这周哪些事情已经完成，哪些事情仍在进行、哪些事情尚未完成，每周复盘时，只需将摘要导出，就可知道这周的进步与不足。
⑥ 桌面小部件
这是我桌面滴答清单的展示效果。
当我需要添加任务时，只需在桌面点击「+」即可添加，这个功能真的超棒~
我是小结
今天从二个方面介绍滴答清单：
坚持时间管理的理由是什么？
  • 在有限时间内完成重要紧急事项；
  • 在有限时间内提升重要非紧急能力；
  • 工作与生活相对平衡
滴答清单好用功能
  • 重复任务
  • 文件夹清单
  • 优先级
  • 语音输入+智能识别日期
  • 番茄钟
  • 桌面小部件
我的尾巴
文章有点长，感谢大家看到这里。
最后，说点心里话吧
我一直都在问自己，时间管理的目的到底是什么？
将时间换成能陪伴你一生的能力，这可能才是时间管理真正的目的。

作者简介：
阳阳的小事，关注职场提升和效率工具分享，愿你我都可以成为更好的自己。
公众号：阳阳的小事（Xy-Djh），等你来~

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