我的印象笔记管理术 - 少数派

2016-07-28 · via 少数派

注：本文首发于 @曹将PPTao 微信公众号，少数派经授权转载，仅对文章版式略有改动。

我的印象笔记目录

目录之于知识管理是重要也不重要的一环。就像一个朋友说的：「我就没多少东西，分那么清晰干嘛？」

也是，对大多数人而言，并没有那么多东西需要记录，简单的一个工作本一个生活本就可以应付。刚开始我也如此，但随着笔记量的增加，问题就来了：经常找不到需要的文件。

虽然印象笔记的搜索功能很强大，但也耐不住大量搜索结果带来的二次工作量。

所以，在使用 2 年后的一天，我花了 1 天时间来构建目录体系。

一级目录包括：

A-每日记录（日记）
B-阅读笔记（阅读记录）
C-工作事务（行政事务、工作技巧等）
D-PPT技巧（排版、字体等）
Evermemo（同步Evermemo）
F-其他工具（Excel、Word、Onenote、Paper53等）
G-生活琐事（各品牌对应的衣服码数、眼镜度数、密码等）
H-报告学习（宏观经济、地产行业、领导发言等）
I-新闻数据（数据搜集技巧）
J-扫描文档（同步扫描宝）
K-模版制作（从PPT技巧里选取最有用的部分放进来）
IMemo（同步爱墨）
Instapaper Hilights（同步Instapaper）
微信（同步微信）
新浪微博（同步微博）

二级目录的命名则根据一级目录展开，例如「K-模版制作」下有：

K1-配色
K2-图表
K3-表格
K4-排版
K5-配色
K6-逻辑
KX-内容素材（用来填充模版的内容）

所以这里有三个重点分享的地方：

用英文字母起头作一级目录，以「字母+数字」的方式构建二级目录，形式上简单清晰。
留下空间给不知放哪里的素材，如「F-其他工具」下方留有「F8-其他」，记录某些小而美的工具，比如正则表达式。
当某个文件夹过于庞大时，可以考虑单独新建一个，特殊内容特殊对待。例如我就将「新闻数据」从「工作事务」中抽调出来到一级目录。

我的印象笔记使用方法

这里就不说什么新建笔记、添加标签等基础操作了，安装后一般都有操作指引。说几个有意思的使用技巧吧。

1. 加密所选文本

同事经常都会忘记密码，导致换手机后很多应用都登录不了。之后她的解决方法是把这些信息写到本子上，但这似乎有点太危险了！

我的解决方法是在印象笔记里新建一个文档「codes」，在输入文本后：选中文字部分 - 点击右键 - 选择加密所选文本。

于是这个文档就变成如下图所示：

2. 注明来源，注明来源，注明来源！

在最初使用大象的时候，经常就是直接粘贴过来，点击保存。如果是网页内容，一般来将这些文字重新百度一下即可找到来源（当然印象笔记本身有记录来源网站的功能，但只能记录一条）。

但如果是报告，问题就来了。当领导问及这句话是哪来的时候，很容易就大脑死机，也无可奈何。所以，每条重要的记录，都务必注明来源！

3. 巧用横线

当内容很多时，借助横线能很好地实现分割。

4. 将经常用到的文件放入快捷方式

有些文件经常使用，那就右键点击，选择添加到快捷方式，真的会好找很多。

5. 演示模式

这是印象笔记高级会员的功能，如果你跟我一样都是重度使用者，那强烈推荐。两个场景：

第一，演示文稿。有时候需要展示一串文字，但Word太难看，又没时间做PPT，那可以直接将内容贴到印象笔记，然后点击演示，效果一般还不错。另外鼠标滑动的效果非常赞！

第二，看离线文章。比如同步到微信里的文章，我一般会选个时间一次浏览，阅读体验很不错。

6. 马克飞象

之前有天对印象笔记发过火，原因是它对高清屏的支持太弱，在里面码字对眼睛是特别刺激的体验，直到我发现了马克飞象。

这是一款基于 Markdown 的软件。Markdown是什么呢？简单来说，一个通用的排版工具。先不管那么多，至少打开后界面清晰到想哭，然后即使不知道 Markdown 的原理，也可以很自如地设计。

7. 印象笔记网页版

当然马克飞象的价格可能会显得有点不够亲民，这时可以选择在网页版进行编辑，确实够美。

连接印象笔记

如果说前面两点其他笔记也通用的话，那么第三点就是印象笔记的独到之处：很多优秀的软件都能一步发送至印象笔记，当你习惯了这一点后，只要那个 App 你还在使用，那就不会更换印象笔记。高明！

以下是我经常使用到的、可以一键连接到印象笔记的应用：

爱墨 iMemo

这个应用是在 Evermemo 停更之后出现的，功能上高度「还原」了 Evermemo。最体贴的一点是，每次打开时，它都自动开启新的一页笔记。基于此，它在我的应用列表里的定位就是：一个想法，一句话，一个idea。

有朋友经常会问：「曹将，你怎么经常说出一些矫情到花枯的句子？」哈哈，都是突然想到记在这里的。比如：「你不知道我的女朋友是谁，因为，我也不知道。」

格志日记

格志的理念是每天问自己几个问题，用这种方式来逼迫自己总结。

最初我也是列了一堆，比如今天遇见怎样的人，或者今天的收获是什么。但这有个问题，如果一件事情要持久，那绝对不能只靠激情，要么够简单，要么钱要多。

所以最后我每天只回答一个问题：今天完成了什么。而收获的东西，其实都会写到公众号来嘛。

关联阅读：《格志 4.0 想让你的日记不再千篇一律》

Instapaper

这个应用在之前已经推荐过，稍后阅读APP，最大的特色是好看，还可以听声音。借助于IFTTT，可以方便地将文章中标注的精彩段落同步到印象笔记中。

关联阅读：

IFTTT

IFTTT的全称是：IF THIS THEN THAT。在这个网站（或者 App）里设置好条件，当触发A动作后，B效果就会实现。

就如同在 PPT 里点击某个对象出现特定动画效果。那怎么使用呢？参考：

我一般是设置：当发布带某个关键词的微博后，自动同步相关内容到印象笔记中。

关联阅读：《IFTTT：我是这样同步微博到印象笔记的》

扫描宝

在我们的工作中，经常会接手一些重要的文档，这时候强烈建议扫描下来保存为电子文档！电子档永远不会掉，而纸质档说不定什么时候就找不到！扫描软件里，推荐扫描宝，具体介绍可参见：

关联阅读：