打工人最离不开的除了KPI和周报，就是各种表格、模版和申请单了。不知道你是不是也遇到过这种场景：
所以别再折腾自己了，这篇我就结合自己曾经踩过的坑，给大家整理5个实用又免费的在线表单工具，不管是收集信息、请假、考勤，还是搞问卷都能用的上。
传统的Excel、Word模版，要么本地存、要么邮件发来发去，填完还得一个个汇总。
而在线表单，发个链接，手机也能填，自动汇总到一个表里，格式统一，还能自动生成图表分析。很多HR、行政、人事、团队负责人对于在线表单的使用场景如下：
这些事儿一旦自动化了，人事和管理的杂活真能省一半时间。
下面这5个，我自己都用过，也帮公司人事、行政团队配过，没踩过雷，放心抄。
其实简道云本质上不是单纯做表单的，它是做“无代码应用搭建”的，号称能帮企业做内部小系统，但它家的表单功能真的好用，灵活到离谱，而且个人是可以免费用的。
特点：
很多中小公司的人事、行政都用它做自动化。表单只是开头，后面还能和审批、流程打通，比如你可以设置“部门经理审批→HR复核→财务打款”，全链路搞定。
价格：有免费版，对中小团队够用，做复杂的要付费。
这个就不用多介绍了吧？只要做过问卷的人，肯定用过。腾讯问卷特别适合需要向外部收集信息的，比如：
特点：
缺点就是功能比较基础，逻辑跳转只能做简单的，别指望拿它做审批流那种复杂玩意儿。
价格：完全免费，有高级版功能可选。
如果你们公司已经在用飞书，那飞书表单一定要玩起来，而且他们昨天刚开完发布会，现在和AI融合的也很不错，真的是亮点满满！
特点：
比如一些公司让大家每天健康打卡、填写日报，基本就是飞书表单+飞书机器人自动推送，省事又统一。缺点是，飞书外部的人填表会稍微麻烦，要登录飞书或者手机号验证，不太适合完全对外的问卷。
价格：飞书基础功能免费。
金数据也是我很早就用过的在线表单工具了，别看名气没简道云大，但人家胜在简单、干净。
特点：
很多小公司，临时搞个团建报名、员工满意度调查，丢个金数据链接就完事了。缺点是如果要用高级功能，比如多用户协作、复杂逻辑，要付费。
价格：有免费版。
石墨是国内最早做在线文档的之一，跟表单放一块儿有个好处就是——和你的在线文档、表格无缝配合。
特点：
石墨对中小团队比较友好，操作习惯跟Office差不多，上手没门槛。
价格：免费版对小团队足够，付费后才有更多协作功能。
最后我简单帮大家分个类，选的时候可以直接套：
| 使用场景 | 推荐工具 |
| 内部请假、审批、复杂流程 | 简道云、飞书表单 |
| 外部调研、客户报名、用户反馈 | 腾讯问卷、金数据 |
| 小团队日常收集、在线表格同步 | 石墨表单 |
多说一句，无论是选什么，选之前，先问自己三个问题：
只要搞清楚这3个，基本不会踩坑。
最后，打工人做表单不是为了好看，核心是省时间、留数据。
很多公司人事、行政每天都在做重复的收集、审批、汇总，如果每个环节都要人工对接，不仅慢，还容易丢数据、出纰漏。
聪明点，用表单+自动化，把自己从重复劳动里解放出来。
比如：
做得好，整个部门能省下1-2个人工都是有可能的。
以上，希望对大家有帮助！
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