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年终回顾要给下属什么样的反馈呢? - 少数派
2019-02-28 · via 少数派

光涧管理案例。适合经验不多的管理者,帮助你通过真实丰富的案例来积累体系化的管理方法。

每年年终,是管理者们做回顾和计划的时候。除了业务本身之外,我们也会关心每个员工在业务中的表现,希望能让他们在来年有更大的进步和更好的产出,对于表现不好的员工,也要借这个机会让他们尽快回到好的轨道上来。这就要求管理者及时给到员工「反馈」。

但我们会发现,「反馈」很多时候并没有在有效地发生,甚至在有些公司都没有发生。这都是什么原因,管理者们遇到了什么困难呢?   

今天我们通过一个广告公司的团队负责人遇到的问题,来分析一下问题所在,给大家一些启发:如何发现自己遇到的类似问题,以及学习哪方面的管理方法可以来解决这个问题。 

这位广告公司的团队负责人有一个很难管理的设计师,让他非常苦恼。

这名设计师有几个比较明显的问题:

第一,工作量相比于团队其他人要少 1/3,如果其他同事要请他再做一些工作,他就会表现得很勉强,但因为公司从文化上来讲,是给设计师更多空间和时间的,所以这个问题就没有被很严肃地提出来;

第二,产出的质量很不稳定,有时候会两三天磨出一张图会让你眼前一亮,但有时候又会为了省事从免费站库搜索质量不高的素材。

从产出来讲,这个设计师是没有达到他所在级别的。团队负责人考虑过请这个设计师离开,但又觉得他还是有亮点的,如果能沉下心来把每一件事情做好并且愿意去承担更多工作的话,是有成长空间的。但是,负责人觉得这个设计师玻璃心,被别人说几句脸色就会变,所以不知道如何该跟他沟通,很担心话说重了。

遇到案例这样的情况,管理者一定要问自己的第一个问题,就是「我对 TA 不满的地方 TA 知道吗」,即使回答是肯定的,也一定要再追问自己一个问题,就是「TA 清楚我需要 TA 改进的标准吗」,如果这两个问题,有任何一个你不确定,就要及时地找到员工进行反馈。

反馈是一项非常重要的管理活动。通过反馈对齐预期,是开展其他管理活动的基础。如果员工不知道你具体的不满是什么,或者不清楚标准是什么,即使你提供辅导或者重新安排工作,收效都不会很好。反过来讲,如果给到了有效的反馈之后,员工还是持续没有改进,我们也可以更好地对员工的积极性和能力做出判断,从而帮助我们做进一步的管理决策。

所以,案例中的团队负责人在最终做出请设计师离开的决定之前,负责人要先做「反馈」这件事。但实际上,负责人并没有给过有效反馈,我们把这种行为叫做「逃避管理」。

逃避管理的原因,一个是意识问题,上面提到的两个追问「我对 TA 不满的地方 TA 知道吗」以及「TA 清楚我需要 TA 改进的标准吗」,就是帮助大家建立意识的。有了意识之后,管理者还是很有可能会逃避管理,这通常就是能力问题。案例中的负责人其实就是遇到了能力问题,不知道如何去和「玻璃心」的员工沟通,给出可能会让他不愉快的负面反馈,并且让反馈能起到作用。这就需要我们掌握一些有效反馈的方法。

「光涧管理课」中有 2 个案例做过专门的讨论,其中 1 个是如何做正面反馈(表扬),1 个是如何做负面反馈(批评)。

如果大家想看案例的解答,欢迎购买光涧实验室管理课

目录大纲

  • 案例背景故事
  • 第一课 | 管事的方法:管理杠杆
  • 第二课 | 管事的方法:管事和管人
  • 第三课 | 管事的方法:如何设定目标
  • 第四课 | 管事的方法:如何明确目标
  • 第五课 | 管事的方法:如何检查目标
  • 第六课 | 管人的方法:如何授权
  • 第七课 | 管人的方法:如何批评
  • 第八课 | 管人的方法:如何表扬
  • 第九课 | 管人的方法:如何辅导
  • 第十课 | 管人的方法:如何激励
光涧管理课,为经验不多的管理者,通过真实案例梳理体系化的管理方法,并提供在实际工作中立即可用的管理工具和技巧。

关于管理咨询和培训的具体服务形式和报价,欢迎联系光涧实验室的知识官「光百涧」。