很久一段时间以来，Evernote 一直以「人类的第二大脑」作为自己的品牌形象，它的 Logo 也是一只大象，来源于国外的俗语「An elephant never forgets」，表达了 Evernote 希望帮助你记住一切的野心。

时间久了，如果你关注印象笔记的微博、微信，或是订阅了它的官方博客，你会发现印象笔记几乎无所不能，无论是团队协作、知识管理、习惯养成、时间管理、清单分享，简直样样都能拿下，既能帮您养成早起的习惯，又能帮你记录会议的重点，还能用来分享旅游出行的必备清单……

被神化的印象笔记

然而，事实真的如此吗？几年的使用下来，我们来谈谈印象笔记，对我来说，到底不是什么吧。

最早开始使用印象笔记，大概是在 2010 年，这期间看着国内的用户越来越多，网上有各类的技巧分享，官方也越来越注意面向用户的使用场景教育，甚至国内还出版了好几本讲如何使用印象笔记的实体书。曾经有那么一度，似乎真的觉得印象笔记无所不能，直到自己真的尝试后，才发现多多少少，还是被神化了。至少我试过用印象笔记来做这些事，一点也不美好。

印象笔记作项目管理？

那时候印象笔记倡导生活和工作上的每一个项目，都可以对应一个笔记，在这个笔记里，你可以记录项目的进展，收集项目的各类文件，于是有那么一段时间，我在印象笔记里为每一个项目建了一个笔记，老老实实地把所有相关的文件都放在里面，除了笔记外，还有一堆 Word、PowerPoint、Excel、PDF 文档。

免费版本针对单个笔记的最大容量有 25M 的限制，再加上官方鼓励大家把文档都直接丢进去，印象笔记高级版可以支持文档内容搜索，于是还为此开通了一年的高级版本。可是现实是残酷的，项目越来越多，各类零散的文档也越来越多，到最后整个印象笔记的内容体积达到了 4-5 G，在各个平台间的同步是一种痛苦，平时使用的速度和稳定性也直线下降，再加上移动端对附件文档的支持并不友好，整个体验糟透了。

最最关键的是，那些归集成笔记的项目资料，99% 都没有像官方宣传的那样，会被反复用到或回顾，基本上保存到印象笔记后再也没有看过，导致最后它成为了一个网盘一样的存在。

后来官方也不鼓励大家这样使用印象笔记了，那些日子里辛苦整理好的项目笔记，也都被我一一删除。

印象笔记作时间管理？

不要惊讶，我真的见过有人拿印象笔记作为 GTD 工具来使用。我一度也为这个做法着迷，当时一心想着如果能尽可能地减少合并不同的工具是一件很「效率」的事情，而刚好，印象笔记那时也很应景地推出了笔记提醒功能，是的，你可以为笔记绑定一个提醒时间。

不要怀疑，我真的这么尝试了。结果不到两个礼拜，我再也没办法坚持下去。虽然初衷是美好的：每一个 To-do，都是一个笔记，不需要在不同的工具间分别查找任务对应的资料，现在它们就是一体的了。只是真正使用时，当你发现新建一个任务是需要新建一个笔记，这个过程一点也不优雅，再加上印象笔记的提醒功能之简陋，以及优先级的缺失，整个笔记最后一片混乱，反而不知道到底该干什么了。

于是两周后，又重新回到了 奇妙清单 + 印象笔记的组合。

印象笔记作知识管理？

印象笔记作为 PKM（Personal Knowledge Management），应该是最主流的一个用途了。许多人以笔记本 + 标签体系，号称印象笔记可以打造一个完善的个人知识体系。

从工具这个角度上来说，标签的管理最后无比混乱。事后我一度反思，标签这种体系实际上更适合一个无中心的社区内，不同个体之间创造的内容相互关联，最后方便所有用户的查找和发现。但对于个人来说，标签体系最后要不陷入失控的混乱，要不僵化成和笔记本一样的不灵活。

另一方面，印象笔记本身的结构「笔记夹 - 笔记本 - 笔记」也并不是适合知识管理最好的结构，这点来说，OneNote 反而更适合。再加上印象笔记惨绝人寰的排版和编辑能力，有时候知识管理最重要的就是梳理好层级和逻辑，这一点也并不友好。

而从使用上来说，哪怕最初设想得再美好，最后你会发现 PKM 停留在了收集的阶段，而真正的整理和归纳，实际上要耗费大量的时间和心血，很少有人可以真的做到。于是到了最后，往往变成了 PIM（Personal Infomation Management），用处大减。

还有一件事，很多人一开始会野心勃勃地想，我要用印象笔记来作为我的知识管理工具，于是从各处摘抄保存各类的知识，最后发现无法系统化、结构化。根据我的经验来看，一个人能掌握、精通的领域是有限的，能形成自己知识体系的范围也是有限的，如果你希望用印象笔记来帮助你管理你的 IT、金融、体育、健康、建筑、设计等各方面的知识体系，最后一定是失败的，而且不是工具的失败，是大多数人，你能管理的知识领域，两三个是上限了。

印象笔记作团队协作？

事实上，这个也是印象笔记近一两年主推的卖点，将印象笔记打造成工作的中心站点，在这里可以和同事分享资料、演示笔记、沟通交流，印象笔记甚至还推出了基于笔记的群聊功能。

因为我周围没有同事用它来作团队协作，或者说，在我们已经有 Trello、Slack 的情况下，很难想像用印象笔记来群聊是一种怎样的体验，尤其是移动端，印象笔记的启动时间，大家懂的……

印象笔记到底是什么？

说了这么多，如果印象笔记这也不是那也不是，那么印象笔记到底是什么？

当然，印象笔记也有很多优点，这篇文章只是分享了这几年来我使用印象笔记的一些心得和反思，你当然可以用它来做项目管理、团队协作，甚至时间管理，这本身都没有问题，真正的问题是，印象笔记真的是最胜任这个事情的吗？

在我看来，印象笔记最强大的功能和难以超越的优势，是它的搜集。也许以前我会说搜集和捕捉，然而随着印象笔记的日益臃肿，它已经不适合用作刹那间灵感的记录和捕捉了，至少你使用原生客户端的话。但它跨平台的特性，与众多第三方服务的集成，以及强大如 Clip To Evernote 这样的搜集工具，印象笔记仍然是最棒的搜集工具。

所以，我现在是如何使用印象笔记的呢？它其实已经成为了我的中转站。在几乎任何一款主流的互联网服务中，分享到印象笔记都已经成为了必不可少的一个选项。无论我在用 Pocket 看新闻，还是在用 QQ 浏览器上网，或是用 Scanbot 扫描好一份文件……印象笔记都成为了所有这些服务的统一中转站。再也不需要像以前一样，把所有的记录和文档分散在各个角落，也不用在发现某个值得收藏的内容时，来回在 App 间切换，一切只需要分享到印象笔记，待留之后处理。

所以，得益于印象笔记的生态圈能力之广泛，现在已经形成了「内容源输入 -> 印象笔记 -> 分发至归集地」的模式，每隔一段时间，我才会着手打开印象笔记，把所有收集进来的内容分门别类，如果是知识点，则挑选出最重要的部份高亮；如果是扫描图片，则另存为保存好；如果是思维片断，则试图转化到 MindNode 中……一切皆有来处，一切皆有归属，印象笔记只是这一切的中转站而已。

所以，我为什么还需要一个集成了群聊、OCR、提醒、标签等等功能的印象笔记？

于是，我转投了 Alternote。