这是《OneNote: 提升效率之路》系列的第一篇文章。这个系列，将从一名多年 OneNote 用户的角度讲述 OneNote 软件的使用技巧，以及如何利用 OneNote 将自己的生活变得更高效。

Microsoft OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或 Tablet PC 上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。

—— Microsoft 官方网站

作为一款微软开发的笔记软件，OneNote 自然在微软平台上才能获得最佳的使用体验。在以下几个平台上，OneNote 在 Windows PC 上的体验最佳，其次是 iPad / Mac，最后才是 iPhone / Android. 

但也不是说对于苹果生态用户来说 OneNote 就一无是处了。在 Mac App Store 和 App Store 上也有一款付费的 OneNote 第三方客户端 Outline，提供接近 Windows 平台上的笔记体验。

OneNote 的组织形式

OneNote 在设计之初就是对标传统笔记本的。因此，OneNote 的组织形式也与传统笔记本类似。如图所示，最左边一栏是笔记本列表，就像真实世界中的一个个笔记本。第二栏则是分区列表，类似于一个笔记本中用不同颜色卡纸建立的索引。而第三栏才是笔记页面，类似于存储真正内容的笔记纸。

在笔记页面中，内容的组织也是极其自由的。可以像普通线性笔记一样按部就班地写出大纲式笔记，也可以天马行空地在笔记页面的任意位置写下任何内容，更可以挥毫泼墨，利用 Surface 与 iPad Pro 的手写笔写出手写笔记、或者用手写笔画图。

总而言之，OneNote 的笔记组织形式是相当自由的，基本上任何人都能在这里找到属于自己的笔记法。而除了这些基本的笔记方式之外，桌面版本的 OneNote 还提供进阶功能——模版。这一功能我会在后文中逐一提及。

如果看到这里，你还对 OneNote 这一“全能” 笔记软件感兴趣的话，请继续往下看。如果你现在在用 Evernote，想了解一些与 OneNote 的异同，也请继续看。

我为什么要选择 OneNote （而不是 Evernote）？

这两款笔记软件的孰优孰劣，一直是个难定论的问题。不少人喜欢 OneNote 的功能强大，而也有许多人喜欢 Evernote 的简洁大方。这里我简要做一个 OneNote 与 Evernote 功能的比较，希望能帮到大家做决定。

1. 经济因素

OneNote 的一个核心卖点就在于它的免费。不同于微软其他 Office 365 套件的 300¥/年售价，OneNote 在使用的全过程中都是免费的。反之，Evernote 的高级版订阅一年就要花费 70$。

2. 共享与协作

如果你有一些思想、洞见需要与其他人共享，OneNote 是你最好的选择。在 OneNote 中，除了与 Evernote 类似的普通共享之外，OneNote 还支持多人协作的版本控制。如果你与朋友都编辑了同一页笔记，OneNote 可以提供编辑历史、编辑人，更可以在桌面客户端中恢复之前被修改的内容。

3. 结构化的组织形式

不同于 Evernote 散乱的组织形式，OneNote 中的每一页笔记都必须归类到一个笔记本与一个分区。这样结构化的组织形式，便于我们查找信息与日后的复习。（但是，OneNote 却欠缺 Evernote 所拥有的标签功能，不利于发散性思维。关于这一缺点的解决方案我将在之后的文章中介绍。）

4. 自由写作

如果说 OneNote 在组织页面间关系上是结构化的，那么它在组织页面内容上就是自由的。想要在已经写好的大纲旁配图表或涂鸦？直接拿起你的 Apple Pencil 或 Surface Pen，一切都像在一张纸上一样自然。而与纸不同的是，OneNote 中没有页面大小的限制。你的创造力，不会被一张纸的大小所限制。