1、
当我们下载了一个个Todo应用的时候，你有没有想过，你可能从来都不需要它？
OmniFocus很专业，Things很舒适。
人人心里或多或少都存着点念想，
有人觉得：能更专注于当下了；
有人庆幸：终于能合理安排时间了；
但事实的确如此么？
恐怕不是。
假如说GTD是个盒子，那当我们把它拆开的时候，
看到的估计只有几样东西：时间、主题、和标签。
当然，有的加上了聚焦，有的划出了「今天」列表，
但一个或者几个应用不能治愈你的迷茫，也不能减轻你的负担，
有了它，你增添的可能只是一些额外的麻烦而已。
我有一朋友曾跟我抱怨，他被Todo应用给绑架了，
他就是那种：最终稿还要改上八回的平面设计师。
去年开始突然沉迷上了GTD管理，
小伙子决心还是有的，他开始把所有工作都记录在OmniFocus上，
场面惨不忍睹，客户的每一个要求都变成一条动作，几十个项目，几百个动作，你能想象。
我问他：做得太细不累么？
答曰：麻烦点有好处，客户有时候微信，有时候电话，有时候还张照片，上面一张A4纸，几个我画你猜的图形。不整理到一起总会有疏漏。
所以，这就是你一天都在写写写的理由？
能立刻解决的问题，为什么非要记下来？
2、
看看我们曾经在Todo应用上都记过什么有用的东西？
唯一一个被点完成的，是上周女友生日买蛋糕的提醒。
你可以想象这样一个场景：
你管理着不大的一个团队，比方有十个人。
这十个人的工作时间和工作量如何安排？通过Todo应用怎么设计？
Todo没有工作量设置啊，简陋一点的连开始时间都没有，你只知道一个事要什么时间完成。
能感到「事到临头」有人还没开始的恐惧么？
你有一份脂肪量减半的野心，比方说每周跑步三次。
心血来潮的你突然想知道，过去一年你跑了多少次。
这时的你才发现，Todo根本没有统计功能。
意不意外？惊不惊喜？
月末该做总结了，你手里记下了上千条动作；
你不会把它们都写在报告上吧？
你花了多少时间在什么事情上？你的Todo根本没法回顾好不好。
看到没，它只是一个复杂一点的闹钟而已。
记下那些，你必须做的事情，为了让你的信用卡不逾期、脸不让女友挠花，重要合同及时送到。
剩下的，只是一份许愿清单而已，如果你高兴，可以看着它过期，然后像发霉的面包一样把它扔掉。
3、
那我们到底需不需要Todo应用呢？
答案是肯定的。
但我们在开始之前必须要清楚：
Todo应用不代表GTD管理，也无法胜任GTD管理；
每个人情况不同、目标不同，需求自然也不同。
有的人按部就班工作内容稳定，有的人管理团队事无巨细。
寻找最适合自己的方式，让应用服务于自己而不是被其奴役，这样的GTD管理才有意义。
本章为系列分享的导言，下一章主题：
用日程、提醒、甘特图组成GTD系统
此内容由惯性聚合(RSS阅读器)自动聚合整理，仅供阅读参考。 原文来自 — 版权归原作者所有。