Matrix 是少数派的写作社区，我们主张分享真实的产品体验，有实用价值的经验与思考。我们会不定期挑选 Matrix 最优质的文章，展示来自用户的最真实的体验和观点。
文章代表作者个人观点，少数派仅对标题和排版略作修改。
在一周前我还在使用某象笔记，但最近该笔记丧心病狂地弹框推广告，即使是多年付费老用户也是，于是决定弃用某象笔记，最后经过一番对比，选择了 Notion。
实际使用一周后，发现得益于其强大的 Database 功能，Notion 真的能做到官方宣传的 All-in-one。它不仅仅是把笔记本、代办事项、项目管理这些功能简单地塞进一个应用里，而且通过 Database，能把所有的内容有效地链接起来。
这一周的时间里，我已经在 Notion 里初步建立了自己的记账、日记、读书笔记的系统。这里我将分享我的记账系统，希望我的分享能帮助大家领略到 Notion Database 功能的灵活和强大，并能从自己的实际需求出发，打造属于自己的各种记录系统。
要创建专属于自己的系统，首先需要分析自己的需求是怎样的，我的记账需求很简单，就是希望能记录我的每项支出，然后能很方便的查看我今日的支出，本月的支出，本年的支出，最近 7 天的支出，最近一个月的支出等，设置每月的预算，跟踪预算消耗情况，以及不同分类的支出情况。
根据我的需求，我打造出来的记账的首页是长这样的：
整个页面分三块，最上面是我本月预算、支出的跟踪，让我能随时了解我的支出是否在预算内。左下部分是今日支出和过去 7 天的支出，右下部分则是过去一个月的支出。表格的底部分别显示各自的支出总额。此外，在子页面，还有年度支出的视图。
上图的所有视图分了两个数据库，本月视图是一个单独的年月数据库，其他视图都是同一个账本数据库，这个数据库的数据又会链接到年月数据库。那么我们就先来创建账本和年月的数据库，如下：
然后，需要把账本和年月链接起来。具体做法是在账本里创建一个 Relation Propery，然后选择年月 Databse，然后把账单里的数据，设置到具体的年月，这样账单和年月就建立和双向链接，可以在年月里统计关联到该年月的账单数据。
然后，我们在年月里新建一个总支出的 Rollup 的 Property，并把它设置为计算账本支出的总和，这样，我们就可以很方便的拿到某月的总支出数据了。
获得了当月的总支出后，我们就可以再设置一个预算，然后和总支出比较，计算预算的消耗情况。这里需要用到 Notion Database 里的 formula 功能，需要自己写一点简单的代码。具体的方法，大家可以看这篇文章：
这里我直接贴出代码来：
slice("■■■■■■■■■■", (prop("预算") - prop("总支出")) / prop("预算") * 10) + " " + slice(format(prop("总支出") / prop("预算") * 100), 0, 3) + "%"
效果如图：
至此数据库的基本功能建好了。现在这两个数据库，还都是展示所有的数据，接下来，我们需要在记账首页建立我们本月、今日、过去 7 天、过去一个月的视图。这需要用到 linked database 和 dabase 的filter。
在记账首页空白出，敲出 /Create linked database ，选择刚才创建的年月 Database，就建立了一个新的年月 Database 视图，这里还是展示的所有的数据，我们只想要查看当月的数据，就选择 filter，筛选 name 为本月的数据，然后我们把一些不想看的 proerty 隐藏，只显示我们想看的数据，就完成了。
接下来，展示今日、过去 7 天、过去一个月的账单，也是同样的方法，创建账单的 linked database，添加 filter，分别添加 Create Time is today、is within The past week、is within The past month。
最后，为了方便记账，我们可以在 iPhone 上创建一个捷径，这样可以很方便的直接打开记账页面。
在 iPhone 上打开 Notion 的记账页面，点击页面右上角...，然后点击 copy link，复制当前页面的 url 链接。
然后打开快捷指令 app，添加新的捷径，添加一个 open url 的指令，把刚才复制的页面 url 填入，点击下一步，设置自己喜欢的 icon 和名称，最后将这个捷径添加到主屏幕就可以了。添加到主屏幕的时候，还可以设置自定义的 icon。
> 下载少数派 客户端 、关注 少数派公众号 ，了解更妙的数字生活 🍃
> 想申请成为少数派作者？冲！
此内容由惯性聚合(RSS阅读器)自动聚合整理，仅供阅读参考。 原文来自 — 版权归原作者所有。