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在使用 OmniFocus 进行任务管理的你,需要一份教程 - 少数派
2018-01-09 · via 少数派

从 2008 年 1 月 8 日正式上架的 1.0 版本开始,经过近十年的进化,OmniFocus 逐渐成为了任务管理软件的标杆。遵循 GTD 理论的设计,丰富强大的功能,众多用户留下的宝贵经验和资源,使它成为进行任务管理的理想载体之一。

然而正是这众口一词的褒奖,加上颇高的定价,给人带来了期待,也让一部分尝试过的用户失望。

功能过于复杂又缺乏引导,是刚开始尝试 OmniFocus 的用户抱怨最多的地方。不同于其他以「简洁易用」为宗旨设计的应用,OmniFocus 构建了一套独特的名词体系,来表现它的功能细节。这让习惯依靠名称,就确定功能用途的用户常常摸不着头脑(在中文语境下情况更加糟糕)。例如任务的「推迟至」日期,如果望文生义,会以为是将任务推迟处理,但实际用途却恰恰相反。又比如作为软件重中之重的「透视」功能,让新手用户摸不着头脑,不知道该如何使用。

不光是 OmniFocus 新手觉得难以上手,即使是有过使用经验的用户,也常常对 OmniFocus 的使用方式是丈二的和尚——摸不着头脑。想自己去找一份全面的教程时却发现,OmniFocus 的官方手册非常简陋,重要的自定义透视没有给出鲜活的例子,仅是针对功能进行介绍;类似「预测」视图内哪些事项会出现,则是语焉不详。而网络上第三方的教程,要么过于偏重自己的经验分享,不够系统。要么内容过时,很难找到一份能让人放心地查到 OmniFocus 每一个功能的教程。

这两个不能算是 OmniFocus 本身「缺点」的不足,正是作者 sainho93 写《OmniFocus 入门与进阶》这份教程时的动力和出发点。

对于从没使用过 OmniFocus 的人,和对 OmniFocus 有一定熟悉的人,肯定不能一概而论。他们分别需要一份什么样的教程呢?

对于第一类人,我们希望这一份「开箱即用」的教程,不去讨论形而上学的方法论,有了这份教程和 OmniFocus,读者可以从每一个基本的操作开始,了解 GTD 的流程。收集、厘清、整理、回顾和执行,这些有些不明就里的名词,将在教程中一步步推进,每一步都在 OmniFocus 中化作实际的操作。不会让新手用户,有种对着 OmniFocus 无从下手的感觉。

对于第二类人,我们希望这是一份细致详尽的教程。教程的会仔仔细细,原原本本的将 Mac & iOS 版 OmniFocus 应用本身的功能全部解析一遍。这不是一份让读者翻过一遍后,就没必要再碰的安慰剂式的教程。而是作为一本工具书,当你在使用过程中碰到了不明白含义的功能,就能在书中找到相应的解答。

完成这两个目标,作为一本入门教程已是足够,但 OmniFocus 的价值不止于此,教程的内容也不会止步于此。

OmniFocus 与 AppleScript 和 URL Schemes 的结合,是不少高段用户选择 OmniFocus 的理由,本教程自然也不能错过这部分内容。但 AppleScript 和 URL Schemes 的用法可谓是无穷无尽,所有本教程的第三个目标就是抛砖引玉,通过实际的案例展现 AppleScript 和 URL Schemes 魔力,进而激发你们的使用灵感。

带着这三个目标,我们即将搭上一趟不会一帆风顺的旅程。有困惑,就会冥思苦想;就斟酌,才会恍然大悟。最终等待着的,必是一个为你所用的 OmniFocus。

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栏目大纲

序言

  • 为什么需要这份教程
  • 这是一份什么样的教程

第零章 在正式使用 OmniFocus 之前

  • 做任务管理,是先学 GTD 还是 OmniFocus
  • 教程的基本内容和阅读建议
  • OmniFocus 的购买
  • 第一次打开 OmniFocus

第一章 收集!将你的任务装进 OmniFocus

  • 理解 OmniFocus 的任务体系
  • 随时随地的收集任务
  • 更快捷的收集动作

第二章 厘清属性,解析你的任务体系

  • 厘清,认识自己的第一步
  • 动作的属性
  • 项目的属性
  • 文件夹的属性与应用
  • 查看属性
  • 进一步编辑任务

第三章 将任务从 OmniFocus 中拿出来

  • 为什么要整理你的任务
  • OmniFocus 的默认透视
  • 调整透视的显示内容
  • 调整样式
  • 查看动作与项目的多种方式
  • OmniFocus 的通知
  • 利用 AppleScript 和 URL Schemes 快速查看动作

第四章 利用自定义透视定义你的生活

  • 为什么需要自定义透视
  • OmniFocus 中的自定义透视
  • 如何找到属于自己的自定义透视

第五章 「回顾」与「再整理」你的任务体系

  • 回顾的目标、内容与时机
  • 在 OmniFocus 中「检查」任务体系
  • 在 OmniFocus 中「再整理」项目
  • 通过 AppleScript 快速修改项目和动作属性

第六章 在 OmniFocus 中使用 AppleScript

  • AppleScript 是什么?
  • 为什么我们要使用 AppleScript 来操作 OmniFocus ?
  • 感性认识 AppleScript 在 OmniFocus 中的实现
  • AppleScript 的组成
  • 向更深层次进发

第七章 OmniFocus 与其他工具的协作

  • iOS11 中的 OmniFocus
  • 文稿的输入与输出
  • 与 TextExpander 的协作
  • 与 Evernote 的协作
  • 与 IFTTT 的协作
  • 与 Taskpaper 的协作
  • 与 Alfred 和 LaunchBar 的协作