很多人每天坐到电脑前开始工作时，首先要做的事可能就是打开一些最近使用的文稿文档。至于找到文档并打开的方法，就八仙过海各显神通了，常见的有这些：
当然你也可以将最近常用的文件放在桌面上，只是这样又可能会引起文件管理的混乱，同时影响桌面的美观。
此外，文件或文件夹在刚刚关闭后又想要打开它，是包括我在内的许多人时常遇到的一个问题。每次我只能一边懊恼着刚才为什么要关掉，一边再去跋山涉水地找到它。
去年年底，有开发者为了能够更方便地获取最近打开的文件，编写了应用 Recents。它提供了如下图所示的界面，将最近使用的文件，根据所关联的软件进行分组，按照时间顺序罗列出来，这一定程度上让用户确实可以更加方便、快捷地定位并打开近期文件。
而作为键盘流和 Alfred 拥趸的我，一是更喜欢键盘控制的干脆利落，二是更习惯将 Alfred 作为文件和信息的交互接口。所以，我希望通过 Alfred 来解决上述问题，帮助我更好地定位和打开最近使用的文件或文件夹。
经过一番探索，我制作了名为 Recent Documents / Apps 的 Alfred Workflow，来解决自己快速打开文件与应用的需求。
注意：使用下文中的 Workflow 需要购买 Alfred PowerPack。
下载 Workflow 文件，双击后导入。可以看到共有四个可用关键词或快捷键唤出的动作。
rd，列出最近打开过的各种文件举个例子，假如我这两天使用 Sketch 编辑了两个文稿，使用 Xcode 写过一个程序，使用预览看过三个 PDF 文件，使用 macDown 编辑过三个 Markdown 文件。这个动作可以将这些最近打开过的文件都列出来，并且按照时间最近的顺序排列。
这样一来， 我每天开始工作时，不必一层层翻文件夹，也不必再一个个地搜索文件，只需要唤出 Alfred 并输入 rd 关键词就可以了。当最近的文件显示在结果列表中时，我可以使用 ↑向上 和 ↓向下 按键来选择文件，然后按下回车键打开，也可以按下 ⌘Command-回车键 在访达中显示该文件。
此外，为了避免同名文件无法区分的情况，我将结果列表中每个条目的副标题设置为该文件的「⏱修改时间」和「📡存储位置路径」，这也让使用者能够更方便地看到文件的关键信息。
rr，列出当前应用最近打开过的文件看起来，这个动作好像和上一个还挺像的，那么举几个例子：
只要应用的菜单栏中含有「文件」-「打开最近使用」这一项，就可以使用这个功能。至于如何判断哪个应用处于激活状态，看菜单栏左侧显示的应用名称就可以了。
rf，列出最近访问过的文件夹。虽然我可以切通过先换至访达再使用rr关键词的方法来查看最近访问过的文件夹，但这是我工作中很高频的需求，所以我就单独设置了这个动作，为了更方便一些。这样问不必再切换至访达，直接唤出 Alfred，输入rf就可以了。
ra，列出最近打开过的应用。这个就无需多言了，希望能帮到需要的人。
有些隐私文件、文件夹，我们不希望它们显示在结果列表中，所以我增加了一个屏蔽文件夹的功能。设置后，这些文件夹以及其中的任何文件都会被排除在外。
如下图所示，点击 Workflow 界面右上角的[𝑥]图标，设置 Workflow 的环境变量ExcludedFolders，将需要屏蔽的文件夹以冒号分隔写入其中。例如，需要屏蔽文件夹 ~/privateFolder1 和 /Users/G/privateFolder2，那就这样写： ~/privateFolder1/:/Users/G/privateFolder2/。
为了让这个 Workflow 能够显示更多的最近打开文件，建议在「系统偏好设置」-「通用」面板中，将「最近使用的项目」改为 15 个或更多。这是因为，默认的 10 个最近项目，可能不够容纳最近打开过的各种文件。而且，有些最近打开但已经删除的文件也是会占用这个数额的，而这个 Workflow 会滤除这些不存在的文件，导致显示结果可能会偏少。
最后，你也可以打开 Workflow 界面，根据个人习惯随意修改 ra、rd、rf、rr 等关键词。如果更习惯于使用快捷键，也可以为每个动作设置快捷键，实现真正的「一键直达」。
读者可能会有疑问，为什么这个 Workflow 能够获取我最近访问的文件列表，是不是在偷偷记录我的文件操作？其实不然，macOS 系统和很多应用都含有记录文件打开历史的功能。
ra 和第一个动作 rd 结果相对应。rf 所显示的结果。rr，以文本编辑（TextEdit）应用为例，打开该应用后点击菜单栏中「文件」，选择「打开最近使用」就可以看到相应的文件列表了。有些菜单栏中的最近使用文件列表，并非和 Workflow 动作结果完全一致。原因在前文中已提到，该 Workflow 会滤除已删除的文件记录。此外，如果你想清除这些记录，选择菜单栏中上述列表下方的「清除菜单」就可以了。
这些最近打开文件的记录均存放于 ~/Library/Application Support/com.apple.sharedfilelist/ 文件夹中。其中各个文件的名称含义也是一目了然，例如「com.apple.LSSharedFileList.RecentDocuments」是最近打开文稿记录，「com.apple.LSSharedFileList.RecentApplications」是最近打开应用记录，
「com.apple.LSSharedFileList.ApplicationRecentDocuments」文件夹下则是各个应用的最近打开文档记录。该 Workflow 正是读取的这些文件数据。
这个 Workflow 在 GitHub 上开源，如果各位有建议意见，也欢迎反馈。
此内容由惯性聚合(RSS阅读器)自动聚合整理，仅供阅读参考。 原文来自 — 版权归原作者所有。