

























注:本文参与 少数派 2016 年度征文活动
2016年在 App 上最大的收获就是入手 Keyboard Maestro 并应用到我的工作中了。在体会到 Keyboard Maestro 的强大之处后,正好赶上搞活动,56 折 20 刀拿下 ,这绝对是我 2016 年购买的最值的 App。
Keyboard Maestro 其实很早就有所了解,但是在看过很多教程和实例后仍对它所能实现的功能有些迷茫,可能是并非是自身的需求,所以不能切身感受到其强大的功能, 直到在工作中使用 Keyboard Maestro 才真正意识到。少数派里有很多优秀的介绍文章,如Keyboard Maestro 入门指南、懒的前提是要足够高效: Mac 效率工具 Keyboard Maestro 详解,我这里只是分享下我的用法,工具都是经过量身定制才能真正发挥其作用,才能体现其价值😁
在 OmniFocus 身上尝到了 AppleScript 的甜头后,就对 AppleScript 产生了浓厚的兴趣,然后开始尝试其他场景和操作能否使用 AppleScript 去完成。
真正开始接触 Keyboard Maestro 是因为当初想使用 THL(The Hit List),THL 不像 OmniFocus 那样提供了脚本的工具栏空间,所以脚本需要以其他方式运行,比如 Menu Bar 里的脚本菜单、设置快捷键并记住、App 的「服务」里等,让人感觉很不直观,各种论坛对脚本的执行都推崇使用 Keyboard Maestro ,遂尝试之。
我现在使用 Keyboard Maestro 的场景主要就是以下三个:
最开始使用 Keyboard Maestro 的时候只是当作 AppleScript 的启动器,然后开始慢慢改造,才发现 Keyboard Maestro 是如此的方便,很多数据可以经 Keyboard Maestro 处理后交给 AppleScript 去执行,减少了编写 AppleScript 的工作。
使用 Keyboard Maestro 的方式有很多,其他教程都有介绍,我一直使用 Shrink Palette(因为懒得记快捷键)

如图设置会在指定 App 激活时才出现该组的悬浮窗,对于项目的排序也有很丰富的设置,这里不做过多表述。
在 OmniFocus 里我主要是针对「模板脚本」,在 帮我打造 OmniFocus 工作流的得力助手:「模板脚本」的使用分享 | 2016 与我的数字生活 也介绍过,原始的脚本在变量多的时候需要逐一对变量赋值,如果出现录入错误就需要全部重来😳,通过 Keyboard Maestro 我们可以实现对变量的批量赋值,然后执行 AppleScript ,这就大大的提高了录入数据的准确率和效率。
该 Macro 使用了以下 Action :
Finder 作为 macOS 下的文件管理器,其强大的 Tag 和 Smart Folder 让文档管理又清晰又快捷,作为系统内置的 app 自然也提供了丰富的 AppleScript 接口,使用 km 来执行脚本就更方便了。

法律文书都有固定格式,所以每次都需要拷贝模板文件到特定案件的文件夹里,时间长了就很烦,对于这种重复又麻烦的操作使用 AppleScript 来处理是再合适不过了。
该 Macro 其实就是简单的执行一个 AppleScript 脚本,拷贝模板文件到当前文件夹,其实 macOS 自带的 Automator 也能做到,Keyboard Maestro 也有执行 Automator Workflow 的 Action ,这个以后再说。

模板文件拷贝过来以后,为了便于管理和检索,将所在文件夹的名称中所含的案号添加到文件名中,以后在 Spotlight 或者 Alfred 等里搜索案号就可以直接定位相关文书了。
该 Macro 使用了以下 Action :

Word 是我工作的必备工具,为了保证文书的兼容性,必须使用 MS Word (谁让 WPS 不出 Mac 版呢😂),正好 MS Office 提供了极其丰富的 AppleScrip 接口,比 的 iWorks 都丰富,MS 真的是 的好基友😂。有了这么多接口必然要用 AppleScript 好好调教调教啦✌️。
不知道你们有没有这样的经历,在一个文件夹打开一个 Doc 后,随手就关闭了 Finder ,然后在编写的时候发现需要打开同一文件夹里的另一个文件,这是就得打开 Finder 挨个路径点一遍,好了,现在有 Keyboard Maestro 帮助你。
该 Macro 也仅仅执行一个段 AppleScript 代码而已。就是获取当前文档所在路径,并告诉 Finder 打开即可。

每个案件都会有很多文档,而这些文档又会有很多信息是共同的,比如案号、案由、当事人等,如果每个文档都如此录入一遍相当麻烦,即便是拷贝粘贴也是个体力活,没关系,我们用 Keyboard Maestro 一键搞定。
该类 Macro 使用了以下 Action :
在一些特定的文档上,可以加入 「Prompt for User Input」Action 允许修改和另行输入相关信息用以替换

得益于 Keyboard Maestro 易用的正则表达式,让我们更容易的去处理一些特定的文本,比如对原审判决的表述,完全可以由原审文书头部换个顺序得来。
该 Macro 使用了以下 Action :

Keyboard Maestro 使用「This string is typed」Trigger 可以实现 TextExpander 的类似功能,再结合 Keyboard Maestro 的变量处理,完美的处理「发回重审」的规范输入。
该 Macro 以如下流程运行:


我使用 Keyboard Maestro 主要就以下几个步骤:

通过上文介绍,是不是发现 Keyboard Maestro 简直无所不能,Keyboard Maestro 其实可以作为 Automator 的增强版,自身提供了大量的 Action,很简单的就能搭建一个自己的 Macro,而且提供了更便捷的执行入口,其对各种脚本的支持更是扩展了无限可能,很多需要使用 Shell 命令开关的系统功能,都可以使用 Keyboard Maestro 既便于存放又便于执行。
在你迷茫 Keyboard Maestro 如何使用的时候,不妨就执行几个简单的命令,等你习惯后自然会开发更深的用法了,希望本文能让你更好的认识 Keyboard Maestro 并更好的利用它来提高效率。
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