和 2Do 结识很久，但一直没有进入我的主力任务管理体系。原因在于，过去几年，我在 OmniFocus 上构筑了一套我自以为完美的任务管理体系，OmniFocus 无限细分任务的特点以及强大的透视功能，一度让我爱不释手。特别要提到的一点就是，OmniFocus 里的检查功能看似简单，实则完成了 GTD1 最重要的回顾检查环节，让整个任务体系更加完整。
特别说明：本文的写作全程在 iPad Pro 上完成，因此本文所谈的所有场景以及所有截图都基于 iPad，关于 iPad 生产力相关的内容，详见《iPad 生产力指南》。
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随着我的工作生活状态的变化，之前全职工作的任务管理体系并不能适应当下的情境。这种情况当然不是首次出现，实际上，几年来我的工作生活一直在变，每次的变化也同样体现在我的任务管理体系上，下图是我今年调整后的 OmniFocus 透视图2：
上述的透视图基本就是我现在每天都会查看的任务系统，这里只介绍几个我自已定制的3：
上述透视图也是我对于任务管理系统的基本逻辑：首先是自上而下的文件/项目/任务体系；其次是横向的筛选机制，通过优先级、时间、标签实现。
但这套任务管理系统在运行过程出现了几个问题：
首先，不管是任务还是项目，在优先级安排上缺乏有效的补充。OmniFocus 的优先级设置体现在是否加 Flag（旗帜），但现实生活的复杂远远超出「0」或「1」的范畴；另一方面，OmniFocus 的标签在每个任务中只能够选一个，这非常不利于后期的透视。
举个例子来说：我想在淘宝上买个东西。平常我会在 iPhone、iPad 上用淘宝，但此时我该如何为这次买东西选择一个标签呢？我是选择iPhone 还是 iPad 呢？或许我该选一个不涉及设备的标签，比如我完成该任务所需的时间，假设为 25 分钟，如此设置后该任务会自动进入上图「一个番茄钟」的透视里，那么问题又来了，假如我正在用 Macbook 下载电影，并想利用 25 分钟在Macbook 上做点东西从而打开这个任务时，这个任务完全不适合当下的工作状态。4
在我看来，我要完成在淘宝购物的任务，可以通过 iPhone，或者通过 iPad，必要时还要加上优先级安排或者与人协作的选项，所以，OmniFocus 略显简单的任务要素机制无法应对越来越复杂的现实工作生活需求。
其次，OmniFocus 经常出现重复任务的重复出现。这句话有点绕，简而言之，当我设置了多个重复任务时，一段时间之后发现，很多重复任务「自动复制」成了两个，出现这个 bug 的情况非常随机，多年来这个问题一直没有改观。由于我每天、每周有大量重复性的任务，这个问题会非常影响效率。
在这样的背景下，我开始思考新的任务管理机制，我曾经在 Todoist 做尝试，但 iOS 上的Todoist 的过滤器问题太多5，几乎不可用，比如下图：
目前互联网上关于 2Do 的教程或使用心得分享很少，中文互联网里只有爱范儿去年的一篇 简单介绍。在英语世界，最早可追踪到的是 Macstories 博客站长 Frderico Viticci 在去年 12 月发布的 一篇使用心得 ；今年 1 月份，Ben Brooks 也在自己博客上写了篇 Moving to 2Do，而 Tim Nahumck 写的「Move Your Thoughts to 2Do」则更具像一篇教程。涵盖了所有 2Do 的基本用法以及一些潜在技巧。而在今年 8 月份，Ben 参与一档播客节目 Canvas6，又系统介绍了自己使用 2Do 的感受。
2Do 在 YouTube 上有一系列官方介绍视频，每个视频都不长，大概 2 分钟左右，强烈建议大家去看看。
下图是 2Do 在 iPad Pro 上的样子：
左侧部分是列表或列表组，类似于文件夹，中间部分是列表里的具体任务，右侧是日历界面。
借用 nahumck 手绘的一幅图来展示 2Do 遵循的任务管理逻辑：
正如上文所言，现实生活中的各个任务，其面临的情况非常复杂，与之相对的，一个任务构成要素越多，也就越有可能反应真实情况下各种状况。而 2Do 在每个任务构成要素方面非常丰富，下图是一个任务：
这个任务是在 iOS 10 更新之后添加进去的，过去很长一段时间，我都是 Spotify 的高级用户，但 iOS 10 带来了 Apple Music 的升级优化，因此，我在思考是否转移过去。
这个任务的构成要素包括：
相比于 OmniFocus，2Do 在任务要素中增加了三个维度：多标签、优先级和操作。这三个维度能玩出的非常多的花样，这些「花样」最后都体现在提高工作效率层面。其中这里主要谈谈非常有特色「操作」：
所谓「操作」，实际上就是提供了一种快速完成任务的方式。我在执行任务时，只需执行「操作」执行这个动作。目前，2Do 提供了六种类型动作：
访问：可以添加联系人和地理位置；
谷歌：可以一键搜索任务。
智能列表是我最喜欢 2Do 的部分，所谓智能列表与 OmniFocus 的透视、Todoist 的过滤器作用一样，利用横向筛选形成新的任务查看机制，在 2Do 里，智能列表其实就是保存的搜索，而 2Do 提供了非常多的筛选机制，点击顶部搜索栏下面三个竖条的图案，就会看到 2Do 的筛选条件：
上述条件可以随意组合，你还可以通过逻辑运算符，如「与（AND）」、「或（OR）」来优化组合机制：
type: browse AND nodue
上述这个例子的意思就是「没有日期但需要浏览网页的任务」。
当任务筛选出来之后，点击那个带 ➕ 号的图标，就可以在最左侧的智能列表处建立一个新的列表。
就像 OmniFocus 的透视一样，2Do 的智能列表有不小的使用门槛，一方面需要结合你的工作生活状态，另一方面还要不断将自己的需求与 2Do 之间进行不断的磨合和优化。事实上，我对 2Do 智能列表的研究花了大概两个多月，才形成了当下最适合我工作状态的智能列表。
每个智能列表里的任务排序也有很多讲究，2Do 提供了 十三个排序方式，如图：
2Do 官方不提供同步服务器，但是有多个第三方同步服务可用，如下图：
不管是官方建议还是其他用户的反馈，Dropbox 的同步机制稳定、快速，这也是我最推荐的同步方式8 。
下图是 OmniFocus 与 2Do 在 9.7 寸 iPad Pro 上的分屏效果：
对比后你会发现，OmniFocus 在分屏状态下显示的内容非常少，这也意味着会增加不少操作，反观 2Do，最左侧依然是列表组，剩下大幅区块展示项目或任务，而且，右侧的项目或任务列表也可以拖住来回滑动，下图是本文撰写时的场景：
2Do 的 Safari 分享功能很强大，当你需要将网页转化为任务时，这个分享功能可以快速完成任务添加，如下图展示的那样：
随着年龄的增长，改变习惯是一件很难的事情。从 OmniFocus 转向 2Do 的过程对我来说并非一帆风顺，与 OmniFocus 相比，2Do 项目里的各个任务设置关系不能设置「顺序」、「平行」；其次，2Do 没有「检查」功能，无法定期 Review。前者的功能我用的不多，倒还没有问题，对于后者，我设置了每周回顾的定期任务，「强迫自己」检查所有的任务。
另外，由于本文中只以 iPad 为主要场景，实际上，macOS 平台的 2Do 无论是功能还是颜值都非常赞，其内置的大量快捷键能够大幅提升效率，非常建议同时使用。
关于 GTD 的详细介绍，建议直接阅读《Getting Things Done》一书。 ↩
OmniFocus 的透视可以简单理解为一种查看任务的方式，与传统的文件夹、项目查看相比，可更灵活地定制。 ↩
像「附近」「检查」「预测」都是 OmniFocus 系统自带的透视。 ↩
随着淘宝全面拥抱移动端，网页版的淘宝购物体验已经非常非常差。 ↩
这些都是我在 MacBook 上设置好的过滤器，在 iOS 平台却无法使用。 ↩
这档节目由 Federico Viticci 和 Fraser Speirs 主持，关注 iPad Pro 和 iOS 生产力相关的内容。 ↩
关于 URL Scheme 的详细介绍，参见这篇文章： URL Schemes 使用详解。 ↩
Dropbox 在国内几乎不可用，这并非本文讨论的范围。 ↩
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