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我是如何安排工作的:Remix + Trello - 少数派
2015-11-09 · via 少数派

Trello 是国外一款知名的项目管理工具,更准确的说是一个任务进度协同管理工具。其实很多办公室都会有一块白板,上面可能会记上今天的日程,如来访的客人,也可能用于任务的分配和统计。这块白板最大的特点就在于它的灵活性,你可以随意的分配白板上的空间并将它用于做任何事情,但是缺点就是一旦你不在办公室,这块白板就没用了。

我是如何安排工作的:Remix + Trello

Trello 就像一个远程的、可以任意分享和同步的白板。虽然它可能不如传统的白板(board)灵活,传统的白板你可以在上面随意的写写画画、随意的分割空间,但是 Trello 不行。Trello 这块白板只能用于任务管理,同一个小组的用户可以在 Trello 的白板(board)上随意的创建待办事项列表,每个列表里面可以有若干个卡片(card)你可以将卡片分配给同事,也可以将卡片轻松的在不同的列表之间拖动。值得一提的是,Trello 是一个 WebApp,即任何可以使用浏览器(不包括几百年前的IE)的地方都可以使用 Trello。

我是如何安排工作的:Remix + Trello

如果说 Trello 克服了传统白板不便于保存和共享的问题,那么 Remix 就解决了 Trello 不便于携带和展示的问题。我就是 Trello 的一个粉丝,我习惯于将要做的工作和事情保存在 Trello 上然后带着 Remix 到处跑。一方面,我可以很轻松的给我的朋友和伙伴分配任务,另一方面我也可以很方便的跟别人展示。至于手机,那么小的屏幕,两个大男人挤在一起看你不觉得别扭吗?

对于我,Trello 只有三个白板(board)。Everything(除了具体项目之外的所有东西)、社团迎新活动策划(活动已经结束)、以及少数派和玩转 Remix 的约稿。

我是如何安排工作的:Remix + Trello

之前对于日常生活的安排,我用的都是 Google 日历,但是日历的问题就在于你无法真的去限定自己的时间。就好像日历上也许设定的八点到九点是早餐时间,但是很可能那个时候我在呼呼大睡。而 Trello 的好处就在于,它将每天要做的事情展开在了白板上,一眼就可以知道什么做了什么没做,对于我来说这样可以让我更好的安排我的时间。

我是如何安排工作的:Remix + Trello

另外一次使用 Trello 的时候则是我们社团开学初迎新晚会的时候,这也是我第一次组织这种迎新活动,一个人几乎要估计到方方面面的所有事情。刚开始我是没有想到用 Trello 做项目规划的,我纯粹是想到什么就做什么,后来发现这样做的结果就是我靠,「这个也没做,我靠那个也没做,我到底做了什么!」后来尝试着用 Trello 将整个迎新活动分成了六个列表,每个列表交给不同的负责人负责,然后将所有的任务和工作全部建立成卡片方便进行跟踪。

我是如何安排工作的:Remix + Trello

对于 Trello 的卡片你还可以进行很多的设置,你可以设置卡片自定义标签颜色、分配任务给特定的用户或者设定到期时间、添加清单以及上传附件。附件除了可以从本地上传之外还可以从 Google Drive、Dropbox、Onedrvie 等网盘进行上传,甚至你可以直接复制粘贴链接过去。如果上传的附件是一张图片的话还会显示在列表中,非常的醒目和已于区分。

我是如何安排工作的:Remix + Trello

虽然理想是美好,现实的是骨感的,我最终没有办法说服我那些连邮箱都不用的社员们跟我一起来用 Trello ,但是不可否认的是有了 Trello 我在安排整个活动的时候确实也有条理了很多。但也不可否认,比起办公室的白板,Trello 这款白板的门槛确实高了一些。 其实很多效效率的工具都是这个样子,刚开始的时候大家内心都是拒绝的,但是一旦真的上手之后合作效率就会非常高。

应用在 Remix OS 上测试,为通用版本免费应用,你可以在 Google Play 进行下载。