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因为这7个软件,我变得更有效率、更充实! - 少数派
2018-02-22 · via 少数派

「本文参与 少数派 2017 年度征文」

2017 年,是我工作的第一年,在这些日子里,我不断学习新的知识,不断改进我的工作方法,让我学会了很多,收获了很多。

我的工作是运营,领域是和互联网相关的,所以每天都离不开手机和电脑。2018 年初,我想跟大家分享我经常用的 7 个软件,主要说一下我的数字生活(我的手机是 iPhone,电脑是 Windows)。

一、坚果云

现在的网盘不是收费就是限速,而且还存在一定的安全问题,很多网盘也相继关闭。最后,我选择了坚果云。坚果云对我来说最重要的一个功能就是能够多平台自动同步文件。很多时候,我们在公司遇到事情没做完,会留到下班后回家后再做,这时候,同步文件就非常重要了。只要将坚果云放在电脑后台运行,并将想要同步的文件拖到坚果云的同步文件夹里面,就能立刻同步,而且以后文件每次发生更改后,都会自动帮你同步。现在已经有很多软件支持坚果云的 WebDAV 了,每次我遇到其他软件不能保存的 bug 时,我就将该文件另存到本机上被坚果云同步的文件夹里面.

二、PDF expert

PDF expert 是我在 iOS 平台上见过最好的 PDF 阅读器,用它来看 PDF 文件简直就是一种享受,不仅加载文件快,而且编辑功能全面又强大,另外,它还支持各种主流网盘,以及 FTP、WebDAV 服务。因为 Windows 没有 PDF expert,所以我是通过 WebDAV 技术将 PDF expert 和坚果云联系在一起的,这样就可以使用坚果云来同步 PDF expert 里的 PDF 了。平时上网或者工作的时候,遇到有 PDF 文件要看的话,我都是用 PDF expert 来查看的。

三、trello

工作的时候,我发现了一个与学生时代最大不同的地方,就是经常要和别人进行协作,例如某项工作或者任务需要好几个人一起完成,这时候 trello 就派上用场了。我分别对不同的工作或者不同的项目新建不同的看板,然后每一个看板里面就建立必要的列表,列表里的每一项都是依据项目拆分的一个个小目标,需要完成这个目标的人就会在“成员列表”里面。而计划的具体内容会放在清单里面,最后放上一个截止日期,保证项目的如期完成。当然,每一个人,都能在自己所在的列表里对自己参与的项目作出评论,大家通过评论的方式交流。当新评论出现的时候,还会有邮件通知,这样就不会错过每一个重要的通知和及时与其他人交流。而且,trello 是完全免费的,支持全平台。

四、XMIND


成功的职场人士,每做一件事情的时候,都会认真的思考整件事。但是思维总是转瞬即逝,于是我开始用 XMIND 来记录我的思维、分析每件事的行动大纲。当你的工作出现一团乱麻不知如何下手的时候,往往列出一个 XMIND 后,你就知道第一步应该做什么了。不仅仅是做思维导图,我还用它来做笔记。在我看来,做笔记不是把原文全部保存在自己的设备里面,而是要经过自己的提炼、思考、归纳在思维导图里面,这样不仅一目了然,而且也消化了这个知识。

五、滴答清单

这款软件也支持全平台,我主要用它来督促和提醒自己每天要做的事。滴答清单配合 iOS 的widget,简直不要太好用。想要查看今天有哪些事要做,将屏幕往下滑,再右滑转到那一栏就行了,每次完成一件事时,直接打钩去掉那个提醒就行,都不用打开软件!

六、spotify

生活不仅仅是忙碌的工作,还有诗和远方。工作一段时间后,我休息的时候就会想听歌,之前一直使用网易云音乐的,但是因为版权的问题,很多歌曲上面并没有。于是,我开始转向用 spotify,发现太好用了。里面的歌曲分得更细、更精确,所以你很容易就能找到自己喜欢的歌。而且界面非常优美简洁,非常好用。不过,没有评论功能,以及很多歌没有歌词,希望后面能够改进。

七、微信读书

如今工作的压力越来越大,为了让自己不落后,尽管是休息自由支配的时间,我也会想办法给自己充电。而看书就是很有效果的一种,用过那么多的读书 App,我最后选择了微信读书,因为里面的书库很全,分享给朋友后,你就能免费得到那本书。所以每次坐车、排队的时候我都会打开微信读书来看一会儿。微信读书还有一个很贴心的功能,那就是读书电台,走路的时候我也会听一听电台。而且微信读书里面有很多优秀的书评音频,对于理解这本书的精华很有帮助,无聊的时候听听评书也不错!

我每天的生活,基本上就被这 7 款软件充实了。这 7 款软件,不仅很大的提高了我的工作效率,而且能够让我得到有效放松,每一天都过得充实而又意义!最后,希望我和大家的 2018 会更加美好!