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Vision 使用指南|如何用 12 周制定个人管理体系! - 少数派
2022-09-19 · via 少数派

Hello 各位 Visionaries ~

今天小 V 就和大家聊聊关于制定个人计划的话题!

▍写在前面

在 2022 年的年初,你可能在计划中写着:

今年要学好英语

今年要考研成功

今年要学会视频剪辑

今年要学会......

2022 年下半年已经开始两个多月了,现在你的进度条走到哪里了呢?

但相信其实大多数人和小 V 一样,在新年伊始就制定了年度目标,打造了年度计划,甚至在具体的事项中又设定了季度计划、月计划,甚至有时还细化到了每周的计划。

其实这个这个现象被称之为年度化思维陷阱,即我们有意识或无意识地都相信自己的成功(或失败)要用在某一年里取得的成绩来衡量。

年度化思维陷阱的核心是:认为一年中总有足够的时间来实现自己的目标。并且我们相信到了每年的后半段,我们会收获实质性的突破。

但如果我们现在都没有做出实质性的进步,那么今年剩下的几个月中还能有什么突破呢?(看到这里你可以反思你从年初到现在有没有实现实质性的突破) 如果没有突破,原因就是在于我们没有将我们的目标设定正确的时间!想要实现目标,我们必须摒弃年度化思维!

假设我们的一年不是 12 个月,是 12 周,那么我们用 12 周来完成 12 月的工作的结果会是什么?

▍进入正题

本篇文章的内容来源于一位 Vision 的用户投稿:关于如何利用 12 周制定个人管理体系!

《 < 12 周年个人管理体系> 配合 Vision 的使用说明》

图片
 作者:一位不愿露名的 Visionaries

Vision 软件标榜的 OKR 相信大家多多少少都会有所了解,但现在能找到的 OKR 相关书籍大部分是讲企业管理的,对个人使用者来说很难摸索出属于自己的一套可执行的体系。

今天聊的是一本看似和 OKR 没什么关系的书《超高效时间管理-用 12 周完成 12 个月的工作》,虽然书籍名称没有让人觉得出彩,但我认为本书就是 OKR 的个人管理版本,读完再配合 Vision 软件使用绝对让你眼前一亮!

这是一本实操性非常强的书,思想上和 Vision 软件高度契合,可以帮助你更好的理解“专注周期”和“摘要”的意义,这么看来,好的管理思想其实大同小异,换汤不换药。

注意:

1.本文只讲体系不讲操作,想看操作的同学,请移步 Vision 操作教程,以下内容中如果有感觉含糊不清、晦涩难懂的地方,那应该就是书摘,比较重点的部分我已经标记了对应页码,建议大家可以前往本书查看!

2.本文所列标题由两部分组成,即书中提到的相关术语和 Vision 软件中相应功能,它们是对应的关系。

3.《超高效时间管理-用12周完成12个月的工作》完全就是 Vision 软件的一份使用说明书,或者说 Vision 软件就是实施“12周年个人管理体系”的工具,两者相辅相成。

4.如果是对 OKR 的个人管理体系和 Vision 软件感兴趣的同学,建议先买纸质书,看完之后再来读本文!

01   愿景 ➡️ 目标节点

你需要有足够吸引你的愿景,这将会为你提供工作的重点和努力方向,使你充满力量,从而有望取得非凡成果。

目标节点是将目标分类管理,你能直接看到的最顶层,名称上一定要有所考究,要与愿景高度匹配,一眼看过去就让人心潮澎湃,要足够吸引你,使你充满力量。

我看有的人的“目标节点”是:<考研上岸>;下面的子节点是<数学>、<英语>、<专业课>、<政治>;

更好的示例应该是:

  • 目标节点:<哈尔滨工业大学-2023级研究生>
  • 子节点: <数学-110分> 、 <英语-80分>、 <专业课-130分>  、<政治-80分>;

这些目标节点的名称因人而异,但一定要让自己一眼看上去就很热血!

图片

02  阶段目标 ➡️ 目标

目标的命名依旧需要一定考究,它是你在最近一段时间最迫切想要实现的阶段性成果,需要与愿景高度匹配。

● 标准1:量化好每一个目标,使你的计划明确且可行;

● 标准2:用正面陈述来制定每一个目标;

● 标准3:确保每个目标需付出的努力在能力范围之内;

● 标准4:将责任囊括其中;

● 标准5:遵守时间,没有什么能比一个截止时间更能让事情运转起来或继续进行下去的了。

图片

03 12周年计划 ➡️ 专注周期

设置好开始和截止日期,在规定的12周时间里完成想要完成的阶段目标。

现阶段软件能做到的展示剩余天数,建议可以用户自定义选择按照“周”为单位,还是按照“天”为单位;

一个安排妥当的12周年计划需要包含两个层次:

● 第一层:12周目标,目标要与你的愿景高度匹配,少即是多,选取你本周年内最适合的目标;

● 第二层:每周行动/策略,即软件提到的“关键结果”(下面会讲到)。

陷阱:

1.没有与长期愿景相一致;

2.没有保持精力集中:如果确定的目标过多,你会面临许多优先事项和有待实施的策略,这样无法保证各项计划有效进行;

3.没有做出选择:对于每个目标,确定出八个、十个甚至更多的策略(行动)促使你迈向目标时非常普遍的现象。但大多数情况下,你并不需要实施你所想到的每一个策略,如果你能以四个策略来实现目标,那就不需要有五个。

秘诀:

1.使计划保持简单;

2.使计划变的有意义。

04 关键行动/策略 ➡️ 关键结果

建议你为每个目标画出思维导图,以帮助你确定实现目标的潜在策略;—所以你还需要有一张思维导图,在“ 12 周年”期间只做最迫切的事,其他的可以留在下一个周年完成。

永远不要指望着在一个工具里就可以干所有的事,你要做的是取长补短,滴答清单、Vision、思维导图需要配合使用。

● 策略标准1:遵循如何将12周目标安排合理的标准;

● 策略标准2:以动词开头,写出完整的句子;

● 策略标准3:在截止日期到来的那一周里,所有写出的行动无需进行任何准备工作,可以按写出来的那样执行;

● 策略标准4:定好实施的频率和截止日期。

即便你已经非常努力的去思考了,你的策略也许仍然无法达到你的预期的效果,解决的最佳方式是在你实施计划的过程中完善他们,看看实施时会发生些什么,并按照需要来调整你的12周计划。具体“关键结果”的评分标准在本书的第七章有详细描述。

05 承诺 ➡️ 你制定的那些“关键结果”的名称

1.确定承诺会使你取得真正突破的个人目标;

2.确定好能让你达到目标的关键行动,关键行动并不是你需要进行的唯一行动,这仅仅是能产生最大影响的行动,理想上,这是一项你能够在每天或者每周都实施的行动;

3.思考你在每周执行这些行动时需要付出的代价;

4.圈出那些你愿意为之付出代价的行动承诺,他们将会成为你接下来12周里许下的承诺。

陷阱:

1.一次没有遵守承诺便选择放弃

2.无法面对没有遵守的承诺

3.不重视遵守承诺


以上就是本期的分享!感谢观看!

Vision,让你的每一步都走在实现目标的路上!

目前支持 iPhone / iPad / Mac

暂不支持 Windows / Linux

未来有打算开发网页版实现更多平台同步