生命有限，我们理应把时间放在重要的事情上。

聚焦要事可以给大脑减负，为生活做减法，把精力放在最应该出成果的地方，收获成长和财富。

很多效率专家都鼓励专注要事，比如四象限管理法、每天一件要事、吃掉3只青蛙、ABC分类法等等，可实践起来其实并不容易做到。

把精力聚焦在要事上，不是说我列了几件重要的事情，接着去行动就能都实现了，过程中其实存在着一些阻碍，比如杂事的干扰，要事不清晰，目标太多。

怎么才能真正做到专注要事，同时又兼顾杂事的及时完成，获得一个又一个丰硕的成果呢？在我的实践中，很有效的方法是把要事和杂事在物理空间层面区分开来。

要事VS杂事：大脑里的两个仓库

为了更好的理解如何区分要事和杂事，你可以想象大脑里有两个仓库，一个是专门存放要事的「黄金仓库」，一个是「杂事仓库」。

对你来说，最重要的资产就是「黄金仓库」，你会经常进出这间仓库，里面宽敞又明亮、一尘不染，一般只会放着三四件对你特别重要的东西，你每天来到黄金仓库在里面专心工作，只为创造出你理想的作品，达到你的远大目标。

在另一个仓库里堆满了你的杂物，你只需要定期进去规整物品的摆放、及时清理，就可以保证杂物不会越积越多，放得一团乱。

有句佛语叫「日日勤拂拭，勿使惹尘埃」，你得每天打扫「黄金仓库」，让这个仓库干净整洁，不要把杂物堆进来，最后重要的东西和杂物混在一起，变成了一个新的杂物仓库。

那么，怎么黄金仓库和杂事仓库管理好呢？和你分享几个我的实践：

1.把要事和杂事分别放在两个App里

把要事和杂事放在一起，哪怕我们用标题、模块、标签去区分它们，只要它们在一个页面内、一个工具内，看到那些杂事都会不由自主先去做那些简单的杂事，杂事实际就成为了优先项，变成了阻碍聚焦要事的噪音。

经过摸索，目前我的最佳实践是把重要的事和杂事分别放在两个app来管理。

重要的事我用Things，年度目标对应的领域和项目会安排到Things里，比如工作领域、创作领域、投资领域、健康领域，具体对应需要日常经营的项目，这些都是从年度目标一层一层拆解下来的，成为我每天最关心的事项。

杂事我则用iPhone和Mac自带的「提醒事项」，只要是和年度目标不相关的事情，包括购物清单、日常待办事项、事务性工作，我都会列在这里。

「提醒事项」不会出现在iPhone和Mac的主屏里，只有通过临时搜索才会打开它，处理任务的时间往往是中午、傍晚、饭前饭后这些不是那么重要的时间段，个别任务我会设置提醒，但有些任务我会默认能拖则拖，不影响大局就好。

这样就实现了黄金要事仓库和杂事仓库的区分，把它们在物理空间层面做了分离，而我每天最多的精力用来关注Things的要事，减少杂事的干扰。

2.制定和拆解你的年度OKR

年度目标是一整年的灯塔，引领着每一天、每一周、每个月行动。

上面提到了拆解年度目标到Things中然后每日推进，如果你还没有制定特别完善的年度目标，不妨问下自己：

• 在今年的12月31号这天回顾过去一年，实现什么目标，会让我感到满意、振奋、毫不遗憾的？（意义目标）
• 为了达成这些目标，我需要实现哪些更具体的成果，对应付出哪些行动？（成果目标和行动目标）

从这些问题出发，把你今年最想实现的成果确定下来，然后落实到纸面上，在好友韬哥推荐下，今年我用飞书文档的「OKR管理」模板对目标做了细化。

3.每天务必完成3个成果型任务

你的年度目标有了，也建好了「黄金要事仓库」，落实到每一天的行动，你需要在一天当中真正去做和年度大目标相关的事情，设定成果型任务来赢得一个又一个小胜利，离目标越来越近。成果型任务有几个特征：

• 你只需要做一件事，你很清楚怎么做，你能清晰具体地描述它，有明确的时间、人物、方法、结果
• 做完之后能对任务完成与否有明确的结论，能收获完成感
• 这个成果能实实在在逼近你心中的大目标
• 你能感知到这是一个完整的成果，收获了对大目标的新认知

制定和拆解年度目标、对要事和杂事做物理空间分离、每天务必完成3个成果型任务，就是我训练「要事思维」的3个实践方法，如果你整天被杂事干扰，对真正重要的事情总是停留在口头上，可以尝试这三个方法，希望你能每天在推进要事当中成就更好的自己。