

























人与人打招呼的方式随着这个时代节奏的变化也变化着,父母辈的人打招呼会问:饭吃过了吗?而我们这代人会习惯性地寒暄:最近忙吗?得到的答案多数的:忙得飞起。
其实你根本不用这么忙。你知道用word来打字,你知道用PS来修图,为什么不试试用软件来管理你的时间呢?
你是不是经常忙了一整天,但是回头一想又感觉什么事都没干?是不是经常一个会开2小时,开完又发现什么都没说清楚?是不是经常要花大量的事情在明明不直接产生价值的事情上,比如沟通项目进度?
我老板以前每天就坐在办公室里,每天不停地有人来给他汇报工作,公司6个总监,10多个经理,每天来汇报各项工作进展,忙的连出办公室上厕所的时间都没有,听完汇报,已经是时候下班了。
后来我们开始使用一款叫Teambition的项目协作软件,在云端,我们同步了所有的工作内容,所有项目进度直接在web和手机端显示,关键是可以把一整个项目切割成每个落地到个人的任务,跟进完成情况,就知道项目的进度了。开会也不再白开,开完把任务直接通过Teambition分配好,赖掉了拖进度了,全公司都看着他!
你是不是经常发现自己的时间被切得很碎,两件事情之间隔了1小时,看场电影时间不够,写个报告来不及构思?是不是经常,突然有空了,又不知道要干什么?是不是精彩觉得怎么这么多事情一起来,根本不知道先做什么?
这种情况大多数人都会碰到,其实通过一款日程管理的软件安排好日程就可以解决大多数的问题,你就不会因为衔接的问题浪费大量碎片时间了。这种软件很多,google、苹果、微软都有自带的,不过我们公司用的这个app叫今天,也有网页版啦,但用处不是很大,一方面它可以集成上面说的3个日历上的日程,而且它跟Teambition是一家公司的产品,这样Teambition上面我们安排的工作日程就可以直接同步到今天上,你就不需要把公司安排你的事情再输入一遍到你的日程表,这个过程自动帮你完成啦,当然今天上的私人日程是不会同步到Teambition的项目日程上的~别担心,哈哈!
是不是发现自己的时间总是花在路上,大量浪费?
出差专业户的这种时间浪费是无法避免的,如果你选择好好休息睡一觉可能是对这种时间最好的利用,但是如果你非要醒着想事情,那么我推荐你使用一些便签,或者笔记类的app,印象笔记是个不错的选择,对这些碎片化的灵感进行收集,等有空了再好好整理思路。
是不是经常工作的时候被朋友家人打扰,度假的时候被工作打扰?
这种事情大量地发生着,尤其是现在的QQ、微信被大量应用于工作,我在跟客户在QQ上聊一个非常重要的事情,我女朋友不停地发消息来,问我这个包包好不好,能不能买,不睬她还要弹窗,不但严重影响我工作的专注度,还影响我的情绪(这个包要3万,谁能不被影响)。所以我们现在公司里都使用专门聊工作的沟通工具,这种工具其实也不少,美国的slack和中国的简聊都不错,看你需要吧,简聊比较好的事它的沟通可以是以话题驱动的,主题明确,内容不会串线。而且可以在web,手机各个端同步,不会因为在外办公而找不到聊天记录。
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