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从混沌到清晰!我在Notion里安排学习 工作 生活 - 少数派
2026-02-27 · via 少数派

第一部分|那些“抓不住”的日子

不知道你有没有过这种感觉

明明从早忙到晚,躺在床上的时候,大脑却还是乱糟糟的

事情很多,却抓不住重点

写不完的代码,修不完的 bug,还有越来越多要学习的东西

想健身
想好好吃饭
想做好自媒体

但这些愿望散落在生活的各个角落

捡起这一块,就丢掉了那一块

我试过很多软件,也折腾过各种管理工具

后来慢慢意识到

我们需要的不是一个“监工型工具”
我们需要的,是一个可以安置焦虑的空间


第二部分|一个简单到不能再简单的系统

我现在的系统非常简单

也许你也可以看看是否适合自己

我在 Notion 里建了五个文件夹:

Inbox(收件箱)

Projects(项目)

Areas(领域)

Resources(资源)

Archives(归档)

这套方法来自 《The PARA Method》


但我根据自己的生活做了一点调整。


1️⃣ Inbox:给大脑减负的地方

突然冒出来的灵感、想法、杂念,我都会随手丢进 Inbox


不评判,不分类

只是先放进去

每周固定找一个时间,再慢慢分发到对应的文件夹

就像整理房间

把散落的衣服叠好,放进衣柜

房间敞亮了,心也跟着敞亮


2️⃣ Projects:明确终点的“冲刺”


Projects 里放的是有截止时间的事情

比如:

本周的工作汇报

学习 Claude Code 的一个功能

正在写的一篇文章

它们都有终点

完成之后,我会把它们移动到 Archives

这种“完成 → 归档”的动作,会给我一种非常明确的反馈

以前我会把“学习 AI”和“完成工作”混在一起

感觉每件事都像是在冲刺

现在我会分清楚:

这周的工作汇报,是一个项目
而“学习 AI”是一个长期领域

两者完全不同


3️⃣ Areas:长期经营的人生主线


Areas 里放的是长期存在的方向

比如:

学习 AI,健康管理,亲密关系,自媒体创作

这些没有终点

是我需要长期经营的资产

我每天看一点资料,跑一段代码

不求速成,只求持续


4️⃣ Resources:为领域服务的参考资料


Resources 是资料库

比如今天我要学习 AI 的提示词工程

我会提前收集一些文章、案例、参考资料放进去

学习的时候直接调用

学完后整理到 Areas

系统就这样循环流动


第三部分|在代码之外,留一点烟火气

Inbox 是我的宝藏

写代码时突然想到晚饭吃什么

看到一篇还没来得及读的文章

脑子里冒出的创作灵感

我都会写进去

然后继续专注当下

这个动作非常小

但它保护了我的专注力


在 Areas 里,我给生活留了空间

我安排适合自己的饮食方案

在习惯追踪里记录睡眠


这些不是冷冰冰的计划

而是一种对身体的关照

是一种生活的烟火气


第四部分|秩序带来的力量

你会发现

这是一个“流动”的系统

Inbox → Projects → Archives
Resources → Areas
项目完成后进入归档

一切都在流动

我可以清楚看到:

时间花在了哪里
精力流向了哪里

它没有让我变成超人

但它让我分清:

哪些是必须跑完的百米冲刺
哪些是值得花一辈子走的漫长旅程


写在最后

如果你也觉得生活有点稀碎,找不到主线

不如从一个简单的 Inbox 开始

不用追求完美,不用一次性重构人生

先让自己变清晰

这里是程序杨的清晰生活。我们一起慢慢变好