拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（一）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（二）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（三）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（四）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（五）
拓展阅读：DEVONthink Pro Office，文件管理爱好者的福音（六）

DEVONthink Pro Office 乍一看有点丑，好在很多地方都可以自定义，我们可以通过以下步骤，让界面看起来清爽自然。

第一步：修改 List 字体和大小，我在 13 寸的 Macbook Pro 上选择了 12 号常规苹方体。

第二步：清爽外观，去掉显示层色、去掉 Group 中的资料数量、去掉名称中的高亮。

第三步：自定义工具栏，尽可能使用快捷键，并隐藏了工具名称，只显示图标。

第四步：修改资料显示背景。

影片我选择了黑色，照片白色，PDF 选择了 Day one 蓝。

第五步：修改 Group 图标。

右键呼出 Info 面板，把 Google 中找来的 png 文件拖入图标中即可替换。

经过这么一修改，DEVONthink Pro Office 就顺眼多了。

善用模版

使用 DEVONthink Pro Office 进行文件管理的优势之一就是模版，不仅仅可以设定文本模版，还可以设定文件夹模版。

比如，对于一个工程，会涉及到非常多的文件，比如设计图纸、立项批复、环境评估、施工许可证、招投标、测量、照片、验收等等等等，那么，我们就可以新建一个工程模版。

模版这里的玩法就有很多，有待大家自行开发。

Workspaces

我们在阅读材料的时候，一般会分屏，左边是材料，右边是笔记，这种场景，我们可以设定一个 Workspace，在 Go-Workspces-Add 中添加一个新的工作区。

如上图，当我每天打开 DEVONthink Pro Office 想阅读《明朝那些事》的时候，只需要点击 Go-阅读做笔记，就可以显示分屏，直接进入状态。

生成目录

当一个 Group 中材料相关且非常多的时候，生成一个目录可以让思路清晰不少，尤其在档案移交的时候，生成一个档案目录，方便签收人清点文件。

善用链接

在 DEVONthink Pro Office 中，有三种链接方式。

第一种，是文本内链接，选中后右键-Make Link，就可以链接到另外一个文本上。

新建的文本模版可以自定义。

第二种，是文本外链接，选中后右键-Link To，选择需要链接的 Group、Tag 或者资料。

第三种，是 Wiki 链接，DEVONthink Pro Office 会在文本中识别重名的文件，自动链接到该材料.

未完待续