

























之前听得到专栏,李笑来老师的文章说到,关于每个人所拥有的资源的重要程度是:专注力>时间>金钱。专注力是每个人所具有的最宝贵的财富,不可增值,跟时间不同,只有它才能被我们真真切切地掌握住。我其实在很早之前就听过“要专注”这个道理,当时实在没有认识到这个重要性,也没有过专注之后的出神体验,没有切实可行的行动指导。因此,关于“专注”也就落在了不断和自己抗争的怪圈当中了。但最近,我开始用两个小工具,帮我体验了一把专注之后带来的感受,并且我利用这两个小工具来帮助我像跑步一样训练自己的专注力,从坚持15分钟到专注2小时,这一路走来,说不上轻松,但也没有很痛苦,就是按部就班地修行而已,适应的时间比我预期的要快很多。
在这里我并不是想描述奇妙清单的基本用法,列清单,勾掉等等这种操作,我想讲一个更高阶的用法。我是把奇妙清单跟GTD原则结合起来用的,并在这个原则下实践了一年的时间,当然也有断断续续的时候,不过还好慢慢地这个习惯已经比较固定了。GTD的方法相信很多人应该都知道,来自《搞定:无压工作的艺术》这本书。作者将要完成的任务按照收集篮,项目清单,待办事项以及下一步行动这几个方面进行划分。

具体过程不介绍了,一图胜千言。按照书中所描述的,作者备有一些纸篮子用来存放相关写好的纸条,我还真这么干过,只是后来这些纸条真的很麻烦,就不了了之。实际上,现在都是互联网时代了,很多办公都是在电脑上完成,因此用软件会更加方便,但我尝试过一些GTD的软件,不是太复杂就是不人性化,也就是不够舒服,这些都十分不利于操作。因此,当我开始了解到奇妙清单这款软件的时候,我就开始奇思妙想了,能不能用奇妙清单来实现GTD?
我的做法是这样的:
我建了一个清单夹,里面包含了“下一步行动”、“项目清单”和“待办事项”三个清单。然后任务该怎么放就怎么放,能一步完成的对项目有推动作用的就放到“下一步行动”清单里面,否则是可以分解成更多的子行动的就算作是一个项目,放到“项目清单”里面,而“待办事项”就是存放每个一步完成的行动任务。
具体做法是:
一个项目来了------>放入到“项目清单”中------>列出完成这个项目所需要的子项目或者是子行动------->开始判断上面的内容是子项目还是子行动------->子项目继续分解直到成为子行动,行动直接拉到下一步行动当中------->专注于“下一步行动”------->完成了下一步行动,勾选那个事项,执行下一步行动------->如此循环,直到完成项目的所有行动,项目完成。
总结来说,就是项目分解到每步都是可执行的行动,不可执行的行动继续分解,每次只专注于推动项目进行的当前行动。
如果有其他突发事项或者项目进来,你可以自己决定要去做这个事项还是项目,或者是把它们放入对应的清单,然后做完手头上的事情再去处理。

我所列出的步骤其实比GTD讲的内容要简单很多很多,但我发现越简单实现起来阻力越小,并且其实GTD很多细节虽然没有在上面描述当中体现,但是在执行和思考过程中都会出现。比如2分钟执行原则,给待办事项设置提醒,设置日历等等,这些就不深挖了。
做法并不难,但有几点可以参考一下:


奇妙清单做GTD工具的优点:
以上谈的是如何分解工作,接下来要说的是如何专注于当前行动。

Forest是一款帮助你专注的app,类似于番茄时钟和潮汐,不同的是Forest在你专注的时候还同时在养着一棵树。但是Forest相对于其他同类app,我认为有几个优点:

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