在学习办公中我们常常需要与 PDF 文件打交道，如果文件太大的话，在传输、储存的过程就会显得比较麻烦，所以常常会需要对 PDF 文件进行压缩。 

对同一路径的 PDF 进行压缩

新建一个 Automator，选择「服务」

按照下图设置 Automator，然后保存为「压缩 PDF」

如果需要压缩后删除原文件，可以这样设置 Automator：

使用方法：选择需要压缩的 PDF 文件，右键选择「服务 - 压缩 PDF」即可完成操作。

这其实是我自己的一个小众需求，有许多 PDF 在多个文件夹中，可以用一个 Automator 来同时实现压缩和移动文件的需求。

制作思路

1. 接收多个目录下的 PDF
   
2. 获取其文件夹名
   
3. 压缩 PDF
   
4. 放回原文件夹
   

按照上面的思路制作 Automator 会出现一个问题，因为服务接收的是多个 PDF 原文件的路径，把压缩完的 PDF 放回原路径只能逐步完成。还好 Automator 支持一次并行处理（有多少项输入，工作流程就并行运行多少次），因此可以用两个 workflow 来完成。

第一个 workflow

• 设为服务，接收多个目录下的多个 PDF 文件
• 批处理分配给下一个 workflow

第二个 workflow

• 接收第一个 workflow 发来的 PDF 路径，记录下来
• 运用 shell 脚本获得文件夹名
• 压缩 PDF
• 把压缩完成的 PDF 放回原文件夹
• 根据需要可以是否选择删除原文件
• 保存为 xxx.workflow,填入第一个 workflow 中

使用方法：在 Finder 中按 ⌘ + F，搜索需要压缩的 PDF，并右键使用服务即可。